Vil du saksøke et kinesisk selskap? Har du en kontrakt under segl?

Hvis du ikke har en kontrakt med seglet til dette kinesiske selskapet, kan dette kinesiske selskapet nekte for å ha handlet med deg.

En klient fortalte oss at han ønsket å saksøke en kinesisk leverandør.

Fordi den kinesiske leverandøren ikke klarte å levere etter å ha mottatt forskuddsbetalingen. Vår klient kunne dessuten ikke komme i kontakt med den lenger.

Normalt sett hindrer ikke det å miste kontakten med den kinesiske leverandøren deg fra å saksøke den for en kinesisk domstol. Det vil retten finne når det gjelder rettssaker.

Vi var imidlertid ikke så optimistiske da vi gjennomgikk bevisene vår klient hadde.

Den kinesiske leverandøren og vår klient hadde signert bestillinger via e-post. Det var kun signaturen til forretningsføreren i bestillingen, uten den kinesiske leverandørens segl. Den kinesiske leverandøren brukte e-post fra QQ.COM, en populær e-postleverandør for kinesere. Betalingen ble gjort til dette kinesiske selskapets konto i en lokal bank i USA under dets engelske navn.

Omstendighetene ovenfor fikk oss til å tro at det var usannsynlig å kreve refusjon gjennom rettslige skritt. Årsakene er som følger:

Innholdsfortegnelse

1. Vil kinesiske domstoler vurdere kontrakten din som gyldig?

Sannsynligvis ikke.

Du skal ha det kinesiske selskapets stempel på kontrakten og få dets juridiske representant til å signere denne.

Det hender ofte at etter at du signerer en kontrakt med din kinesiske leverandør, unnlater leverandøren å levere varene eller varene oppfyller ikke de nødvendige standardene. Deretter sender du en klage til det kompetente markedsreguleringsbyrået i Kina eller søksmål til en kinesisk domstol.

Kinas kompetente markedsreguleringsbyrå eller den kinesiske domstolen, etter å ha lest kontrakten din, vil sannsynligvis si: "Vi beklager, men vi kan ikke bekrefte at kontrakten er inngått av leverandøren fordi den ikke er inngått med leverandørens offisielle firmastempel eller signaturen av dens juridiske representant."

Hvorfor skjer dette?

Fordi i Kina, for at et selskap formelt skal angi sin intensjon om å godta en kontrakt, skal det gjøre det på følgende måte:

(1) det skal sette det offisielle selskapets segl på kontrakten; og

(2) dens juridiske representant bør også signere kontrakten.

Hvis du inngår en kontrakt med et kinesisk selskap som du ønsker skal tre i kraft i henhold til kinesiske lover, bør du kreve at selskapet bruker de ovennevnte metodene.

2. Kan mine banksedler bevise gyldigheten av kontrakten?

Selv uten leverandørens segl, kan en kinesisk domstol vurdere at det eksisterer en de facto-kontrakt hvis du kan bevise at det var en faktisk transaksjon, for eksempel at du har betalt den kinesiske leverandøren i henhold til bestillingen.

Men i tilfellet ovenfor betalte vår klient til den amerikanske bankkontoen til den kinesiske leverandøren. Det er ikke noe kinesisk navn på denne kinesiske leverandøren i kontonavnet, bare det engelske navnet.

Alle kinesiske foretak har sine juridiske navn på kinesisk, og de har ingen juridiske eller standardnavn på fremmedspråk.

Med andre ord, deres engelske navn eller navn på andre språk er navngitt av dem selv tilfeldig. Vanligvis er det vanskelig å tilbakeoversette de rare utenlandske navnene deres til deres juridiske kinesiske navn.

Den kinesiske leverandøren kunne benekte at det engelske navnet på bankkontoen er navnet og dermed kunne avkrefte at kontoen tilhører den.

Derfor har vår klient ingen mulighet til å bevise at den kinesiske leverandøren mottok betalingen og at den kinesiske leverandøren faktisk har handlet med den.

3. Kan e-postene mine bevise gyldigheten av kontrakten?

I henhold til kinesiske lover vil en leverandør ikke kunne benekte eksistensen av en kontrakt hvis du i løpet av transaksjonen "har grunn til å tro" at e-postavsenderen har myndighet til å bekrefte kontrakten til deg på vegne av leverandøren.

Så du må bevise for retten grunnen til at du tror det.

De typiske tilnærmingene er som følger:

Jeg. E-postadressen til leverandøren bruker domenenavnet til den offisielle nettsiden.

ii. Leverandøren har faktisk håndhevet (eller delvis håndhevet) kontrakten i samsvar med innholdet etter at leverandøren bekrefter det med deg via en slik e-postadresse.

iii. Leverandøren har kommunisert, avsluttet og gjennomført flere transaksjoner med deg ved å sende e-post fra slike e-postadresser.

iv. Leverandøren identifiserer slik e-postadresse som sin kontaktinformasjon i andre "signerte skriftlige kontrakter" eller andre offisielle dokumenter og nettsteder.

Tilbake til denne saken, denne kinesiske leverandøren kunne nekte for at e-postadressen som ble brukt til å kontakte klienten vår tilhører den. Fordi hvem som helst kan registrere en e-postadresse hos denne e-posttjenesteleverandøren (QQ.com).

4. Hvis du var denne klienten, hva ville du bedre gjort på forhånd?

Her er noen tips vi forbereder for deg.

Jeg. Det er bedre å ha alle bestillinger, kontrakter eller andre dokumenter med innholdet i kontrakter inngått mellom deg og kinesiske leverandører påført deres firmastempel. For mer informasjon om denne saken, vennligst les innlegget vårt "Hva er det kinesiske selskapets stempel og hvordan bruker det?".

ii. Hvis en kinesisk leverandør er registrert i Kina, hadde du bedre betalt til bankkontoen i Kina. Fordi kinesiske domstoler har makt til å undersøke den sanne identiteten til kontoeieren i en kinesisk bank i en rettssak.

I tilfelle en kinesisk leverandør krever at du foretar betaling til bankkontoen sin utenfor Kina, bør du la den presentere deg et dokument påført dens offisielle segl, som sier at du skal foreta en slik betaling på forespørsel. På denne måten kan den ikke benekte det etterpå.

iii. Hvis du signerer en kontrakt med en kinesisk leverandør via e-post, og det kinesiske selskapet ikke setter på sitt offisielle segl, bør du be det bruke samme e-postadresse som domenenavnet til det offisielle selskapets nettsted.

Trenger du støtte i grensehandel og inkasso?
CJO Globalteamet kan gi deg Kina-relaterte grenseoverskridende handelsrisikostyring og inkassotjenester, inkludert: 
(1) Løsning av handelstvister
(2) Inkasso
(3) Dommer og prissamling
(4) Anti-forfalskning og IP-beskyttelse
(5) Bedriftsverifisering og due diligence
(6) Utforming og gjennomgang av handelskontrakter
Hvis du trenger våre tjenester, eller hvis du ønsker å dele historien din, kan du kontakte vår Kundeansvarlig: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Hvis du vil vite mer om CJO Global, Kan du klikke her.. Hvis du vil vite mer om CJO Global tjenester, vennligst klikk her.. Hvis du ønsker å lese mer CJO Global innlegg, vennligst klikk her..