Utfør en kontrakt med et kinesisk selskap: Hvilket språk er bedre?

Du trenger en tospråklig kontrakt, gjerne med samme innhold på begge språk.

Hvis du vil at en kinesisk domstol eller voldgiftsinstitusjon skal håndheve kontrakten for deg, trenger du en kinesisk versjon av kontrakten. Du trenger også en kopi av kontrakten på et språk du er kjent med slik at du kan forstå innholdet selv.

Hvis du er villig til å saksøke eller voldgift i Kina, er det bedre å ha en kinesisk versjon av kontrakten din.

Først av alt, når det gjelder rettssaker i Kina, krever kinesiske lover at domstoler bruker det kinesiske språket når de hører utenlandsrelaterte saker.

Dette betyr at selv om du ikke har en kinesisk versjon når du signerer kontrakten, må du fortsatt levere en kinesisk oversettelse av kontrakten i retten.

Du kan kanskje finne en kinesisk oversetter i landet ditt, men det kan være vanskelig å finne en som er kjent med loven i mellomtiden. Kinesiske domstoler kan også anbefale oversettelsesbyråer, men de vet kanskje ikke så mye om transaksjonen.

Som et resultat kan de produsere dårlige eller unøyaktige kinesiske oversettelser av kontrakten.

Mer enn én gang har vi observert dommere i kinesiske domstoler som sliter med å lese disse kinesiske oversettelsene. Et av våre innlegg i China Justice Observer, for eksempel, beskriver dette dilemmaet for kinesiske dommere:

«For oversettelse av skriftlige dokumenter fant dommere i Yiwu at oversettelser av utenlandske dokumenter levert av rettsinstansene – for eksempel dokumenter notarisert og sertifisert i fremmede land – stort sett ble oversatt utenfor Kina. Oversettere av disse utenlandske dokumentene er ikke dyktige i kinesisk, og deres kinesiske oversettelser er derfor vanskelige å forstå for kinesiske dommere. Dommerne må ansette oversettere i Kina og deretter tolke disse dokumentene ved å referere til de originale utenlandske tekstene.»

For det andre, når det gjelder voldgift i Kina, kan du velge å bruke engelsk for voldgift i Kina. I Kina er det ganske mange voldgiftsdommere som forstår engelsk, men få er dyktige til å bruke det engelske språket i voldgift.

Det kan begrense ditt valg av voldgiftsdommere og gjøre voldgift mye mindre effektiv.

Så hvorfor signerer du ikke en tospråklig kontrakt med et kinesisk selskap? Blant dem er den kinesiske versjonen ment for dine kinesiske partnere og kinesiske dommere eller voldgiftsdommere, og det andre språket er for din egen bekvemmelighet.

Til slutt må du ta hensyn til følgende to punkter:

(1) Innholdet i de to språkversjonene av kontrakten skal være så konsistent som mulig.

Hvis inkonsekvens oppstår, kan det enten være forsettlig bedrag eller utilsiktet uaktsomhet fra en av partene i kontrakten. Men i alle fall vil det påvirke den jevne fremdriften av transaksjonen.

Dessuten, hvis en kinesisk domstol eller voldgiftsdommer avgjør en sak med en unøyaktig kinesisk kontrakt, kan det hende at resultatet av dommen eller tilkjennelsen ikke oppfyller dine forventninger.

Du må sørge for at innholdet i de to språkversjonene er så konsistent som mulig, spesielt for å sikre at den kinesiske teksten du ikke forstår oppfyller dine forventninger.

(2) "De to versjonene skal ha samme effekt, og i tilfelle konflikt skal din språkversjon ha forrang".

Du bør inkludere språkklausulen ovenfor i kontrakten.

På denne måten vil en kinesisk dommer eller voldgiftsdommer bare trenge å tolke kontrakten fra den kinesiske versjonen mesteparten av tiden, fordi de to språkversjonene har samme effekt.

Men hvis noen detaljer er forskjellige fra det du forventer, trenger de bare å lese eller forstå vilkårene og betingelsene for språkversjonen din for slike detaljer eller med hjelp av en språkekspert.

Trenger du støtte i grensehandel og inkasso?
CJO Globalteamet kan gi deg Kina-relaterte grenseoverskridende handelsrisikostyring og inkassotjenester, inkludert: 
(1) Løsning av handelstvister
(2) Inkasso
(3) Dommer og prissamling
(4) Anti-forfalskning og IP-beskyttelse
(5) Bedriftsverifisering og due diligence
(6) Utforming og gjennomgang av handelskontrakter
Hvis du trenger våre tjenester, eller hvis du ønsker å dele historien din, kan du kontakte vår Kundeansvarlig: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Hvis du vil vite mer om CJO Global, Kan du klikke her.. Hvis du vil vite mer om CJO Global tjenester, vennligst klikk her.. Hvis du ønsker å lese mer CJO Global innlegg, vennligst klikk her..