Bør du bli skremt av kinesiske selskaper som bruker QQ-postboks for kontakter?

Lurer du på hvorfor de fleste kinesiske selskaper har qq.com som kontakt-e-postadresse?

Få kinesiske selskaper, spesielt små og mellomstore bedrifter (SMB), vil bruke e-postkontoer med deres domenenavn. I tillegg har mange små og mellomstore bedrifter ikke domenenavn og egne nettsider.

I de fleste tilfeller bruker de generiske e-postkontoer levert av den offentlige e-posttjenesteleverandøren.

Den største e-postleverandøren i Kina er qq.com, en kinesisk gigant på sosiale medier. Fordi e-posttjenesten er ekstremt stabil og knyttet til de mest brukte sosiale mediene i Kina, har nesten alle i Kina en QQ-e-post og bruker den til og med på jobben.

Så hva skjer når din kinesiske partner kontakter deg via QQ-e-post?

Det kan hende du ikke kan se om en e-post sendes på personlig basis eller på vegne av selskapet.

Og i tilfelle en tvist, vil det kinesiske selskapet sannsynligvis benekte i retten at en QQ-e-post kan betraktes som en handling fra selskapet.

Så, hva skal du gjøre?

Du bør be den kinesiske kontaktpersonen om å oppgi i kontrakten eller bestille at e-postkontoen brukes av det kinesiske selskapet for å kontakte deg. Det er også tilrådelig å få kontrakten eller bestillingen stemplet av det kinesiske selskapet.

På denne måten vil det kinesiske selskapet ikke kunne nekte for det i retten.

Photo by Priscilla Du Preez 🇨🇦 on Unsplash