Kan jeg saksøke den kinesiske leverandøren bare med e-poster i stedet for en skriftlig kontrakt?

Kinesiske domstoler foretrekker å godta skriftlige kontrakter med partenes underskrifter.

Men med visse forberedelser som er gjort, kan kontrakter og bestillinger bekreftet via e-post fortsatt godtas av kinesiske domstoler.

I tilfelle mislighold eller svindel begått av leverandøren din, kan du reise søksmål til den kinesiske domstolen og sende inn kontrakten, enten i skriftlig eller elektronisk form, som bevis for retten.

Innholdsfortegnelse

1. Kinesiske domstoler har en tendens til å godta skriftlige kontrakter med partenes underskrift

Den vanligste måten å inngå en kontrakt på er at du og leverandøren begge signerer den skriftlige kontrakten, og gir originalen eller sender de skannede kopiene til hverandre.

Kinesiske domstoler aksepterer også gjerne en slik kontrakt, fordi dommerne lett kan bekrefte at (a) kontrakten er ekte; og (b) begge parter godtar kontrakten.

Når det gjelder handel over landegrensene, bekreftes imidlertid de fleste transaksjoner via e-post, da det er den mest praktiske måten.

Så aksepterer kinesiske domstoler transaksjonene som er bekreftet via e-post?

2. JA, e-post er også en anerkjent kontraktsform under kinesisk lov

I samsvar med artikkel 469 i Kinas sivile lov kan en kontrakt inngås mellom deg og leverandøren skriftlig, muntlig eller i andre former. Enhver datamelding som på en konkret måte kan formidle innholdet og som til enhver tid er tilgjengelig for referanse ved hjelp av elektronisk datautveksling, e-post osv., skal anses som skriftlig.

Med andre ord, hvis du bekrefter innholdet i kontrakten i e-posten din, vil innholdet også bli ansett som en skriftlig kontrakt av kinesisk lov.

3. To ting du må være mest oppmerksom på

Når begge parter bekrefter innholdet i kontrakten på e-post, bør du være klar over viktigheten av følgende to ting.

(1) For å forhindre at leverandøren i etterkant nekter for at e-posten var fra ham/henne

I henhold til kinesiske lover vil en leverandør ikke kunne benekte eksistensen av en kontrakt hvis du i løpet av transaksjonen "har grunn til å tro" at avsenderen av e-post har fullmakt til å bekrefte kontrakten til deg på vegne av leverandøren.

Så du må bevise for retten grunnen til at du tror det.

De typiske tilnærmingene er som følger:

Jeg. E-postadressen til leverandøren bruker domenenavnet til den offisielle nettsiden.

ii. Leverandøren har faktisk håndhevet (eller delvis håndhevet) kontrakten i samsvar med innholdet etter at leverandøren bekrefter det med deg via en slik e-postadresse.

iii. Leverandøren har kommunisert, avsluttet og gjennomført flere transaksjoner med deg ved å sende e-post fra slike e-postadresser.

iv. Leverandøren identifiserer slik e-postadresse som sin kontaktinformasjon i andre "signerte skriftlige kontrakter" eller andre offisielle dokumenter og nettsteder.

(2) For å overbevise dommeren om at e-postdataene ikke har blitt tuklet med

Kinesiske dommere er alltid bekymret for risikoen for at e-poster og andre data blir tuklet med.

Hvis du bruker en offentlig e-postkassetjeneste levert av en stor tjenesteleverandør, som Microsoft eller Google, vil dommere ofte synes det er vanskelig å bli tuklet med.

Hvis du bruker din egen e-postserver, kan det være mindre sannsynlig at dommere godtar e-postinnholdet ditt med mindre det gjenkjennes av den andre parten.

I sistnevnte tilfelle, når du sender en e-post til den andre parten, kan du bruke BCC i e-post for å sende den privat til en offentlig e-postadresse. I fremtiden kan du sende inn e-postene fra den offentlige e-postboksen som bevis til retten.

I tillegg, i kinesiske søksmål, beholdes vanligvis et notarkontor eller et elektronisk dataautentiseringsbyrå for å bekrefte at e-posten ikke har blitt tuklet med.

Trenger du støtte i grensehandel og inkasso?
CJO Globalteamet kan gi deg Kina-relaterte grenseoverskridende handelsrisikostyring og inkassotjenester, inkludert: 
(1) Løsning av handelstvister
(2) Inkasso
(3) Dommer og prissamling
(4) Anti-forfalskning og IP-beskyttelse
(5) Bedriftsverifisering og due diligence
(6) Utforming og gjennomgang av handelskontrakter
Hvis du trenger våre tjenester, eller hvis du ønsker å dele historien din, kan du kontakte vår Kundeansvarlig: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Hvis du vil vite mer om CJO Global, Kan du klikke her.. Hvis du vil vite mer om CJO Global tjenester, vennligst klikk her.. Hvis du ønsker å lese mer CJO Global innlegg, vennligst klikk her..