Double Trouble: De skjulte risikoene ved å håndtere kinesiske leverandører med delte kontakter

Hva skjer når en kinesisk kontakt representerer to leverandører samtidig? Hvem er det egentlig jeg har med å gjøre?

En av våre kunder i New York, USA, hadde kjøpt leker fra en kinesisk leverandør i lang tid. Denne kinesiske leverandøren hadde utnevnt en fast kontaktperson for å ha kontakt med den amerikanske kjøperen.

Etter flere titalls vellykkede bestillinger mellom partene, la den kinesiske kontaktpersonen merke til at de hadde registrert et nytt selskap og at et lite antall fremtidige bestillinger ville bli håndtert under det nye selskapets navn, mens kontaktpersonen forblir seg selv.

Den amerikanske kjøperen visste at kontrakt med det nye selskapet var risikabelt, men gikk med på ordningen likevel. Det er fordi den amerikanske kjøperen mente risikoen var håndterbar, siden de to kinesiske leverandørene hadde samme kontaktperson og kun en liten del av bestillingene ble gjennomført med det nye selskapet.

Men i påfølgende transaksjoner blandet kinesiske selskaper gradvis de gamle og nye selskapene, og den amerikanske kjøperen kunne ikke lenger fortelle hvilken betaling som var for hvilken ordre med hvilket selskap.

Deretter forsinket den kinesiske leverandøren leveringen. Den amerikanske kjøperen krevde kansellering av bestillingen og tilbakebetaling av forskuddsbetalingen fra den kinesiske leverandøren.

Den kinesiske kontaktpersonen sa imidlertid at den amerikanske kjøperens påfølgende bestillinger ble plassert hos det nye selskapet og at det kun kunne kreves mot det nye selskapet. Og det nye selskapet har lite penger til å betale tilbake gjelden. Derfor er det usannsynlig at den amerikanske kjøperen vil få tilbake betalingen for varene.

Vi anbefaler at du følger disse tipsene hvis du befinner deg i en lignende situasjon:

1. Spesifiser med hvem hver ordre eller kontrakt vil bli signert når den er signert;
2. Spesifiser kontrakten eller bestillingen som levering eller betaling foretas for når hvert parti varer leveres, eller hver betaling foretas; og
3. Utfør periodiske skriftlige avstemminger med leverandøren for å bekrefte gjeldsbeløpet og debitor for hver gjeld.

Photo by Gabriel Alenius on Unsplash