Saksøke et selskap i Kina: Hvordan behandler kinesiske dommere bevis?

Som vi nevnte i en tidligere artikkel "Hvilken bevisstrategi bør du vedta i en kinesisk domstol”, må alle påstander/påstander du kommer med i en kinesisk domstol bevises med dine egne bevis. Du kan ikke forvente at den andre parten skal fremlegge bevis for dommeren som er gunstig for deg og ugunstig for ham selv.

Dette krever at du begynner å forberede bevisene dine så tidlig som mulig, selv helt i begynnelsen av transaksjonen med dine kinesiske partnere.

Så, hvilke bevis bør du forberede? Dokumentasjonsbevis (fysiske dokumenter), elektroniske dokumenter og opptak er alle nødvendige i denne forbindelse.

Innholdsfortegnelse

I. Dokumentasjonsbevis

Dokumentasjon inkluderer kontrakter, ordreark, tilbud, produktmanualer og andre dokumenter.

Ved å la dommere raskt få nyttig informasjon og avgjøre en dom, er dokumentarbevis, spesielt tekst, det mest populære beviset blant kinesiske dommere.

Kinesiske dommere er svært bekymret for ektheten til dokumentarbevis. Derfor bør du sende inn originalene til dokumentasjonsbevis hvis mulig. Normalt definerer dommerne originalen av dokumentbevis som et dokument med begge parters firmasegl eller signatur.

Men i grensehandel blir de fleste dokumenter forseglet eller signert på skannede dokumenter som er forseglet eller signert av den andre parten, og sendes deretter tilbake. Derfor kan begge parter kun ha skannede kopier med den andre partens segl eller signatur i stedet for originalene.

Som vi beskrev i vår forrige artikkel "Hvordan kinesiske domstoler tolker kommersielle kontrakter”, kan kinesiske dommere være lite fleksible i noen tilfeller. De kan kreve at du beviser på flere måter at den skannede kopien er den samme som originalen, nemlig for å bevise ektheten av dokumentbevis.

På dette tidspunktet bør du sende inn e-posten vedlagt med den skannede kopien fra den andre parten til dommeren.

Årsaken er at hvis den skannede kopien av et forseglet eller signert dokument kommer fra den andre partens e-post, har dommerne en tendens til å anta at dokumentet er levert under hans eller hennes egen hånd og segl og tror det er autentisk.

II. Elektroniske data

Elektroniske data, inkludert e-poster, chathistorikk til WeChat eller WhatsApp, samt digitale dokumenter og bilder, kan også tjene som bevis i henhold til kinesisk lov.

Ovennevnte dokumentbevis, dersom det er en skannet kopi som er lagret i en elektronisk enhet, vil også anses som elektroniske data.

Elektroniske data kan brukes til å bevise innholdet i en kontrakt.

Som vi sa i "Kan jeg saksøke den kinesiske leverandøren bare med e-poster i stedet for en skriftlig kontrakt?”, blir innholdet i en kontrakt som er avgjort i en e-post også betraktet som en skriftlig kontrakt i henhold til kinesisk lov.

Elektroniske data kan også bevise oppfyllelsen av en kontrakt, for eksempel registreringer av betalinger og forsendelser, samt meldinger fra den andre parten som indikerer avslag på å oppfylle kontrakten.

Men siden det er vanskelig å foreta direkte vurderinger om ektheten til elektroniske data, er kinesiske dommere ofte bekymret for at dataene kan ha blitt tuklet med.

En artikkel av Mr. Chenyang Zhang, "Vil kinesiske domstoler innrømme e-post som bevis?” foreslår også løsninger, som,

1. Prøv å bruke datatjenester fra tredjepartsplattformer.

Hvis du bruker postbokstjenester levert av Yahoo, Google, Apple og visse kinesiske internettleverandører som Tencent og Alibaba, vil e-postdataene dine lagres på deres servere.

Dommeren vil anta at dataene på serverne til disse tredjepartsplattformene er vanskelige å tukle med og dermed antas å være autentiske.

2. Ta med enheten som inneholder de originale dataene til retten.

Hvis du åpner datamaskinen eller mobiltelefonen din på stedet for å vise dommeren din e-post og chat-historikk, vil han være mer sannsynlig å gjenkjenne de elektroniske dataene.

3. Få dine elektroniske data attestert av en notarius

Hvis enheten din er utenfor Kina, eller dataene dine ikke er tilgjengelige i Kina, for eksempel data på Google, Facebook eller WhatsApp, kan det hende du ikke kan presentere dataene dine for en kinesisk domstol.

I dette tilfellet kan du få en notarius på stedet til å få tilgang til enheten der du oppbevarer de originale dataene, for eksempel datamaskinen, mobiltelefonen eller serveren, og få notarius til å registrere dataene.

Deretter kan du ta med notarialbeviset til den kinesiske ambassaden eller konsulatet i landet ditt for autentisering.

Etter notarisering og autentisering kan dine elektroniske data nå gjenkjennes av en kinesisk dommer.

III. Opptak

Kinesiske domstoler anerkjenner opptak som bevis. Du kan bevise hva den andre parten har sagt, lovet og godkjent gjennom dine innspilte samtaler.

Derfor anbefaler vi ofte at du får den andre parten til å fortelle fakta til din fordel under samtaler og ta dem opp.

Det skal imidlertid bemerkes at det hemmelige opptaket ikke skal gjøres på det stedet hvor det er forbudt å ta opp, og heller ikke ved bedrageri eller tvang. For mer informasjon kan du se Mr. Chenyang Zhangs en annen artikkel "Kan hemmelige opptak brukes som bevis i kinesiske domstoler?".

IV. Vitnesbyrd

Du kan si: "Jeg kjenner disse fakta, og jeg kan reise til Kina og gi mitt vitnesbyrd i retten."

Dessverre kan ikke vitnesbyrd i de fleste tilfeller overbevise kinesiske dommere.

Som jeg forklarer i "Hvorfor stoler kinesiske dommere ikke på vitnene og partene i sivile rettssaker?”, vil kinesiske dommere anta at vitner med stor sannsynlighet vil lyve og vil derfor kreve at du fremlegger mer dokumentasjon for å støtte ditt vitnesbyrd. Derfor kan du ikke regne med vitnesbyrd alene.

Oppsummert, hvis du har samlet nødvendige dokumentbevis, elektroniske data og opptak, kan du begynne å forberede deg på å bringe en sak inn for en kinesisk domstol.

Saksøke et selskap i Kina: Hvordan behandler kinesiske dommere bevis?#Prosedyre, rettstvist #bevis # Kina https://t.co/wDahVypPUG
- CJO Global (@CjoGlobal) Mars 12, 2022

Trenger du støtte i grensehandel og inkasso?
CJO Globalteamet kan gi deg Kina-relaterte grenseoverskridende handelsrisikostyring og inkassotjenester, inkludert: 
(1) Løsning av handelstvister
(2) Inkasso
(3) Dommer og prissamling
(4) Anti-forfalskning og IP-beskyttelse
(5) Bedriftsverifisering og due diligence
(6) Utforming og gjennomgang av handelskontrakter
Hvis du trenger våre tjenester, eller hvis du ønsker å dele historien din, kan du kontakte vår Kundeansvarlig: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Hvis du vil vite mer om CJO Global, Kan du klikke her.. Hvis du vil vite mer om CJO Global tjenester, vennligst klikk her.. Hvis du ønsker å lese mer CJO Global innlegg, vennligst klikk her..