Saksøke et selskap i Kina: Hva vil bli betraktet som kontrakter av kinesiske dommere

Du kan støte på svindel, utestående betalinger, avslag på levering, substandard eller forfalskede produkter når du handler med selskaper i Kina. Hvis du angir et søksmål for en kinesisk domstol, er det første problemet du vil bli møtt med hvordan du kan bevise at det er en transaksjon mellom deg og det kinesiske selskapet.

Du må bevise den spesifikke transaksjonen du inngikk med det kinesiske selskapet, forpliktelsene i transaksjonen og rettsmidler i tilfelle brudd.

Dette er forholdene som er avtalt i kontrakten, som er grunnlaget for din transaksjon med det kinesiske selskapet.

Så, hva vil kinesiske dommere vurdere som sakene som er spesifisert i kontrakten?

Innholdsfortegnelse

1. Kontrakter og kontraktsrett

Først må vi forstå forholdet mellom kontrakter og kontraktsloven i Kina.

En transaksjon involverer vanligvis en rekke forhold. Du bør avklare disse sakene med din kinesiske partner.

Hvis du og din kinesiske partner har avklart disse forholdene i kontrakten, vil den kinesiske dommeren avsi dom basert på disse forholdene som er angitt i kontrakten.

Hvis disse forholdene ikke er angitt i kontrakten (som refererer til omstendighetene der "partene ikke er enige om slike saker eller avtalen er uklar" under kinesisk lov), vil kinesiske dommere måtte "tolke kontrakten" for å avgjøre hvordan du og din kinesiske partner har blitt enige om disse sakene.

Kinesiske lover krever at dommeren skal utlede avtalen mellom partene i samsvar med kontrakten eller forløpet der "partene ikke har blitt enige om slike saker eller avtalen er uklar".

Men som vi nevnte i innlegget "Hvordan tolker de kinesiske domstolene kommersielle kontrakter”, mangler kinesiske dommere vanligvis forretningskunnskap, fleksibilitet og tilstrekkelig tid til å forstå transaksjonen utover kontraktsteksten. Som sådan er de mindre villige til å konkludere videre med disse midlene.

Som et alternativ vil dommerne referere til "Bok III kontrakt" i Civil Code of China (heretter referert til som "kontraktsloven") som tilleggsvilkår for å tolke avtalen mellom deg og din kinesiske partner.

Med andre ord, i Kina anses kontraktsrett som underforståtte vilkår for å fylle ut hull som ikke dekkes av uttrykkelige vilkår i en kontrakt.

Derfor anbefaler vi at kontrakten din er så spesifikk som mulig, slik at dommere ikke fyller ut de kontraktsmessige hullene med kontraktsloven som er mot deg.

I samsvar med artikkel 470 i Civil Code of China, inkluderer forhold som nødvendigvis er spesifisert i kontrakten følgende:

navn eller betegnelse og hjemsted for hver part;
gjenstander;
mengde;
kvalitet;
pris eller godtgjørelse;
tidsperiode, sted og ytelsesmåte;
misligholdsansvar; og
tvisteløsning.

2. Formelle kontrakter, bestillinger, e-poster og merknader

Hvis du ikke vil at dommeren skal bruke kontraktsrett til å tolke transaksjonen din, bør du forberede kontrakten.

Så, hva slags kontrakter vil bli anerkjent av kinesiske dommere?

Som vi sa i innlegget "Hvordan tolker de kinesiske domstolene kommersielle kontrakter"

Kinesiske dommere liker å se en formell kontrakt med velskrevne vilkår signert av begge parter. I fravær av en kontrakt, kan retten godta kjøpsordrer, e-poster og nettpratprotokoller som en skriftlig "uformell kontrakt".
Selv om dommere kan godta "uformelle kontrakter", betyr det ikke at de er villige til å gjøre det, siden det er lett å stille spørsmål ved ektheten til en slik kontrakt, og kontraktsbestemmelsene er spredte og utilstrekkelige.

Blant formelle og uformelle kontrakter gjør vi en rangering i synkende rekkefølge i henhold til muligheten for at kinesiske dommere bekrefter kontraktene som følger:

(1) Formell kontrakt

Hva er en formell kontrakt? Den har to egenskaper:

For det første bør kontrakten inneholde tilstrekkelige vilkår og betingelser, dvs. alle nødvendige klausuler som nevnt ovenfor. Med andre ord kan dommeren få hele bildet av transaksjonen din fra ett enkelt dokument.

For det andre bør kontrakten signeres på en formell måte. Den viser til situasjonen der spesielt den kinesiske partneren stempler kontrakten med en selskapskotelet. Dommeren kan bekrefte at kontrakten er autentisk og at ingen av dere vil nekte for den. For ytterligere informasjon om hvordan kinesiske selskaper stempler kontrakter, se vårt forrige innlegg "Utfør en kontrakt med et kinesisk selskap: Hvordan gjøre det juridisk effektivt i Kina".

Har du et slikt dokument vil dommeren bli veldig glad og avgjøre saken hovedsakelig basert på det dokumentet.

(2) Bestillinger

I teorien bør partene gjennomføre en kontrakt, der bestillinger skal legges inn og aksepteres.

I mange transaksjoner er det imidlertid ingen formell kontrakt, men kun bestillinger. Her vil vi introdusere en slik situasjon.

Generelt er kjerneinnholdet i en innkjøpsordre produkt og pris. Noen innkjøpsordrer inneholder ikke engang informasjon om levering og betaling. Noen innkjøpsordrer har enkle klausuler, som en kortformkontrakt.

Kort sagt, de fleste innkjøpsordrene inneholder ikke alle nødvendige detaljer i kontrakten.

Noen ganger kan noen av de nødvendige detaljene i kontrakten være inneholdt i andre dokumenter, for eksempel tilbud, forsendelsesvarsel, produktspesifikasjoner osv.

Du må samle inn disse dokumentene og bevise følgende to ting for dommeren:

For det første er dokumentene autentiske.

For det andre godtok din kinesiske partner innholdet i dokumentene, f.eks. stemplet de dokumentene (som er en ideell situasjon), eller de sendte dokumentene til deg, eller du foreslo dokumentene til dem og de ble enige i et e-postsvar.

(3) E-post og chatting poster

Noen ganger har du ikke engang en ordre. Alle vilkår og betingelser for transaksjonen ble forhandlet i e-poster, Wechat eller WhatsApp.

I teorien er betingelsene du forhandler med din kinesiske partner på denne måten også vilkår og betingelser i kontrakten, som vil bli akseptert av kinesiske dommere.

Men som vi nevnte i innlegget "Kan jeg saksøke det kinesiske selskapet bare med e-poster i stedet for skriftlig kontrakt?”, Du må forhindre at leverandøren benekter at e-posten ble sendt av seg selv, og overbevise dommeren om at e-postdataene ikke er tuklet med.

Hvis du kan gjøre disse to tingene, må du fortsatt organisere disse e-postene og chattepostene slik at dommeren tydelig kan se hva du og din kinesiske partner har blitt enige om.

Som konklusjon kan kinesiske dommere anerkjenne de tre formene for kontrakter nevnt ovenfor, som du kan stole på for å saksøke i Kina.

Du trenger bare å ta hensyn til de ulike forberedelsene til rettssaker med ulike kontraktsformer.

Trenger du støtte i grensehandel og inkasso?
CJO Globalteamet kan gi deg Kina-relaterte grenseoverskridende handelsrisikostyring og inkassotjenester, inkludert: 
(1) Løsning av handelstvister
(2) Inkasso
(3) Dommer og prissamling
(4) Anti-forfalskning og IP-beskyttelse
(5) Bedriftsverifisering og due diligence
(6) Utforming og gjennomgang av handelskontrakter
Hvis du trenger våre tjenester, eller hvis du ønsker å dele historien din, kan du kontakte vår Kundeansvarlig: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Hvis du vil vite mer om CJO Global, Kan du klikke her.. Hvis du vil vite mer om CJO Global tjenester, vennligst klikk her.. Hvis du ønsker å lese mer CJO Global innlegg, vennligst klikk her..