چین میں ایک کمپنی پر مقدمہ کریں: چین میں مقدمہ دائر کرنے کے لیے مجھے کن دستاویزات کی تیاری کی ضرورت ہے؟

ہمارے کثیر مصنف کے قانونی بلاگ پر "China Justice Observer" مسٹر چنیانگ ژانگ غیر ملکی کمپنیوں کو چین میں قانونی چارہ جوئی کے لیے تیار کرنے کے لیے درکار دستاویزات متعارف کروائیں۔

مسٹر Chenyang جانگ میں ذکر کیا غیر ملکی کمپنیاں چین کی سول قانونی چارہ جوئی کی تیاری کر رہی ہیں۔:

درخواستوں اور ثبوتوں کے علاوہ، چینی عدالتوں میں غیر ملکی کمپنیوں کو رسمی کارروائیوں کا ایک سلسلہ مکمل کرنے کی ضرورت ہے، جو بعض اوقات کچھ بوجھل بھی ہو سکتی ہے۔ لہذا، تیار ہونے کے لئے کافی وقت (اور اخراجات) کو بچانا ضروری ہے۔

خاص طور پر، اگر آپ غیر ملکی کمپنی ہیں، تو آپ کو درج ذیل دستاویزات تیار کرنے کی ضرورت ہے:

آپ کی کمپنی کا کاروباری لائسنس، یہ بتانے کے لیے کہ آپ کون ہیں؛
آپ کی کمپنی کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ضابطے یا قرارداد، یہ بتانے کے لیے کہ اس مقدمے میں آپ کی کمپنی کا قانونی نمائندہ یا مجاز نمائندہ کون ہے؛
تصدیق شدہ دستاویزات، یہ بتانے کے لیے کہ آپ کی کمپنی کے قانونی نمائندے یا مجاز نمائندے کا نام اور مقام کیا ہے؛
آپ کی کمپنی کے قانونی نمائندے یا مجاز نمائندے کا پاسپورٹ یا دیگر شناختی دستاویزات؛
پاور آف اٹارنی، چینی وکیل کو لازمی قرار دینے کے لیے اور آپ کی کمپنی کے قانونی نمائندے یا مجاز نمائندے کے دستخط شدہ؛
نوٹرائزیشن اور تصدیقی دستاویزات، ان مواد کی صداقت کو ثابت کرنے کے لیے جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے۔

مندرجہ بالا دستاویزات تیار کرنے میں آپ کو کچھ وقت اور لاگت لگے گی۔

مسٹر چنیانگ ژانگ بیان کیا یہ دستاویزات مزید تفصیل سے:

کی میز کے مندرجات

1. مضمون کی اہلیت کے سرٹیفکیٹ: 'میں کون ہوں' اور 'کون میری نمائندگی کرتا ہے'

چین کے دیوانی قانونی چارہ جوئی میں حصہ لینے کے لیے، غیر ملکی کمپنیوں کو جن مضامین کی اہلیت کے سرٹیفکیٹ جمع کرنے کی ضرورت ہے ان میں شامل ہیں:

کاروباری لائسنس، یا انٹرپرائز رجسٹریشن اتھارٹی کی طرف سے جاری کردہ اچھی پوزیشن پر سرٹیفکیٹ دستاویز؛
قانونی نمائندے یا مجاز نمائندے کی حیثیت کی تصدیق کرنے والی دستاویزات (مثلاً کمپنی کے بائی لاز، بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد وغیرہ)؛
قانونی نمائندے یا مجاز نمائندے کی شناخت ("شناختی سرٹیفکیٹ") کی تصدیق کرنے والے دستاویزات، بشمول اس کا نام اور مقام؛
قانونی نمائندے یا مجاز نمائندے کا پاسپورٹ یا دیگر شناختی دستاویزات۔

اگر کسی غیر ملکی کمپنی کا کوئی قانونی نمائندہ ہے، جیسا کہ چینی کمپنی کا رجسٹرڈ 'قانونی نمائندہ'، تو وہ بھی کمپنی کی جانب سے قانونی چارہ جوئی میں حصہ لے سکتا ہے۔ اپنی حیثیت کی تصدیق کرنے کے لیے، غیر ملکی کمپنی کو عام طور پر اپنے ضمنی قوانین یا دیگر اسی طرح کی دستاویزات جمع کرانے کی ضرورت ہوتی ہے۔

جہاں تک قانونی نمائندے کے بغیر غیر ملکی کمپنی کا تعلق ہے، اسے مقدمے میں حصہ لینے کے لیے ایک 'مجاز نمائندے' کو خاص طور پر بااختیار بنانا ضروری ہے۔ اس سلسلے میں، غیر ملکی کمپنی کو متعلقہ بورڈ کی قرارداد پیش کرنے کی ضرورت ہے جو اس کے بائی لاز کے مطابق کی گئی ہے۔

2. پاور آف اٹارنی: 'میرا وکیل کون ہے'

غیر ملکی کمپنیوں کو اکثر چینی وکلاء کو مینڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور اس لیے انہیں عدالتوں میں پاور آف اٹارنی جمع کرانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ پاور آف اٹارنی پر قانونی نمائندے یا مجاز نمائندے کے دستخط ہوں گے جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے۔

3. نوٹرائزیشن اور تصدیق: 'میرے آلات مستند ہیں'

زیادہ تر مضامین کی اہلیت کی دستاویزات اور غیر ملکی کمپنیوں کی اجازت کے طریقہ کار چین کی سرزمین سے باہر بنتے ہیں۔ ان مواد کی صداقت کی تصدیق کرنے کے لیے، چینی قوانین کا تقاضہ ہے کہ مواد اور مواد کی تشکیل کے عمل کو مقامی غیر ملکی نوٹری ("نوٹرائزیشن" کا مرحلہ) کے ذریعے نوٹریائز کیا جائے، اور پھر چینی سفارت خانے یا قونصل خانے سے تصدیق کی جائے۔ وہ ملک اس بات کی تصدیق کرے کہ نوٹری کے دستخط یا مہر درست ہے ("تصدیق" کا مرحلہ)۔

آپ نوٹرائزیشن اور تصدیق پر جو وقت اور لاگت خرچ کریں گے اس کا انحصار نوٹری اور چینی سفارت خانے یا قونصل خانے پر ہے جہاں آپ واقع ہیں۔ ہمارا مشورہ ہے کہ آپ اپنے مقامی وکیل یا نوٹری سے مشورہ کریں۔

کیا آپ کو سرحد پار تجارت اور قرض کی وصولی میں مدد کی ضرورت ہے؟
CJO Globalکی ٹیم آپ کو چین سے متعلقہ سرحد پار تجارتی رسک مینجمنٹ اور قرض وصولی کی خدمات فراہم کر سکتی ہے، بشمول: 
(1) تجارتی تنازعات کا حل
(2) قرضہ وصولی
(3) فیصلے اور ایوارڈز کا مجموعہ
(4) انسداد جعل سازی اور آئی پی پروٹیکشن
(5) کمپنی کی توثیق اور واجبی مستعدی
(6) تجارتی معاہدے کا مسودہ اور جائزہ
اگر آپ کو ہماری خدمات کی ضرورت ہے، یا اگر آپ اپنی کہانی کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ہم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ کلائنٹ مینیجر: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
اگر آپ مزید جاننا چاہتے ہیں تو CJO Globalکلک کیجیے یہاں. اگر آپ کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں۔ CJO Global خدمات، براہ کرم کلک کریں۔ یہاں. اگر آپ مزید پڑھنا چاہتے ہیں۔ CJO Global پوسٹس، براہ مہربانی کلک کریں یہاں.