Podwójny problem: ukryte ryzyko współpracy z chińskimi dostawcami mającymi wspólne kontakty

Co się dzieje, gdy chiński kontakt reprezentuje dwóch dostawców jednocześnie? Z kim właściwie mam do czynienia?

Jeden z naszych klientów w Nowym Jorku w USA przez długi czas zaopatrywał się w zabawki od chińskiego dostawcy. Ten chiński dostawca wyznaczył stałą osobę kontaktową do kontaktów z nabywcą z USA.

Po kilkudziesięciu udanych zamówieniach pomiędzy stronami, chińska osoba kontaktowa zauważyła, że ​​zarejestrowała ona nową firmę i że niewielka liczba przyszłych zamówień będzie realizowana pod nazwą nowej firmy, przy czym osoba kontaktowa pozostanie sobą.

Amerykański nabywca wiedział, że podpisanie umowy z nową spółką jest ryzykowne, ale mimo to zgodził się na układ. Stało się tak, ponieważ nabywca z USA uważał, że ryzyko jest do opanowania, ponieważ dwaj chińscy dostawcy mieli tę samą osobę kontaktową i tylko niewielka część zamówień została zrealizowana w nowej firmie.

Jednak w kolejnych transakcjach chińskie firmy stopniowo mieszały stare i nowe firmy, a amerykański nabywca nie był już w stanie stwierdzić, która płatność dotyczyła jakiego zamówienia, u której firmy.

Następnie chiński dostawca opóźnił dostawę. Kupujący z USA zażądał anulowania zamówienia i zwrotu zaliczki od chińskiego dostawcy.

Jednakże chińska osoba kontaktowa powiedziała, że ​​kolejne zamówienia amerykańskiego nabywcy zostały złożone w nowej firmie i że może ona składać roszczenia wyłącznie wobec nowej firmy. A nowej spółce brakuje pieniędzy na spłatę zadłużenia. Dlatego jest mało prawdopodobne, aby kupujący z USA odzyskał płatność za towar.

Jeśli znajdziesz się w podobnej sytuacji, zalecamy skorzystanie z poniższych wskazówek:

1. Określ, z kim każde zamówienie lub umowa zostanie podpisana w momencie jej podpisania;
2. Należy wskazać umowę lub zamówienie, za które dostawa lub płatność następuje w momencie dostarczenia każdej partii towaru lub dokonania każdej płatności; I
3. Dokonuj okresowych pisemnych rozliczeń z dostawcą w celu potwierdzenia kwoty długu i dłużnika dla każdego długu.

Photo by Gabriel Aleniusz on Unsplash