Jak podpisać umowę z chińskim dostawcą?

Najważniejsze jest, aby chińska firma podbiła kontrakt. Ponadto lepiej, aby umowa została podpisana również przez przedstawiciela prawnego, którego nazwisko widnieje na zezwoleniu na prowadzenie działalności gospodarczej.

Jak powiedzieliśmy w artykule Zawrzyj umowę z chińską firmą: jak sprawić, by była ona prawnie skuteczna w Chinach: „Jeśli zawierasz umowę z chińską firmą, którą chcesz wejść w życie zgodnie z chińskim prawem, lepiej wymagaj od firmy przyjęcia powyższych środków”.

Podobnie, jak wspomniała australijska agencja rządowa IP Australia, w swoim artykule „Kontrakty w Chinach", na stronie internetowej:

„Osoba podpisująca w imieniu chińskiej firmy powinna być wymienionym przedstawicielem prawnym lub inną osobą upoważnioną do działania w imieniu firmy. Ponadto chińska firma powinna opieczętować umowę oficjalną pieczęcią firmową. Posiadanie podpisu i pieczęci to najbezpieczniejszy sposób wykonania umowy.”

1. Stemplowanie pieczęcią to najczęstszy sposób zawarcia umowy przez chińskie firmy.

W Chinach oficjalna pieczęć firmy jest symbolem władzy korporacji. Wszystko, co jest ostemplowane oficjalną pieczęcią firmy, jest uważane za zgodne z wolą firmy.

Osoba, która ma prawo posługiwać się urzędową pieczęcią firmową, jest faktycznym kontrolerem firmy. Jeśli osoba, która negocjuje z Tobą w imieniu chińskiej firmy, nie może nakłonić kontrolera firmy do stemplowania umowy oficjalną pieczęcią firmy, jest bardzo mało prawdopodobne, aby reprezentowała firmę.

Tak więc, jeśli zamierzasz robić interesy z chińską firmą, umowa musi być opatrzona oficjalną pieczęcią firmy. W ten sposób chińskie organy sądowe i organy ścigania uznają, że umowa jest zawarta przez wspomnianą spółkę.

2. Podpis przedstawiciela ustawowego potwierdza umowę

W Chinach firmy są zobowiązane do wyznaczenia osoby, która może reprezentować firmę w swoich informacjach rejestracyjnych. W okresie, w którym dana osoba jest zarejestrowana jako przedstawiciel ustawowy spółki, może ona działać w imieniu spółki w dowolny sposób w związku z zajmowanym stanowiskiem.

W związku z tym umowa podpisana przez przedstawiciela prawnego w imieniu firmy jest również ważna.

Teoretycznie, oficjalna pieczęć firmowa lub podpis przedstawiciela ustawowego może spowodować, że umowa będzie ważna. Nie wiemy jednak, czy ktoś podszy się pod przedstawiciela prawnego do podpisania.

Dlatego zdecydowanie sugerujemy, aby oprócz podpisu umieścić również oficjalną pieczęć firmową, ponieważ pieczęć urzędową trudniej jest podrobić.

Podsumowując, podpis przedstawiciela ustawowego niekoniecznie jest wymagany, ale pieczęć firmowa już tak.

Potrzebujesz wsparcia w handlu transgranicznym i windykacji należności?
CJO GlobalZespół 's może zapewnić Państwu usługi zarządzania ryzykiem handlu transgranicznego i windykacji związane z Chinami, w tym: 
(1) Rozstrzyganie sporów handlowych
(2) Windykacja
(3) Kolekcja wyroków i nagród
(4) Ochrona przed podrabianiem i IP
(5) Weryfikacja firmy i należyta staranność
(6) Sporządzanie i przegląd umów handlowych
Jeśli potrzebujesz naszych usług lub chcesz podzielić się swoją historią, możesz skontaktować się z naszym Menedżer Klienta: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jeśli chcesz wiedzieć więcej o CJO Global, Proszę kliknąć tutaj. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o CJO Global usługi, proszę kliknąć tutaj. Jeśli chcesz przeczytać więcej CJO Global posty, proszę kliknąć tutaj.