Zawrzyj umowę z chińską firmą: jak sprawić, by była ona prawnie skuteczna w Chinach

Na umowie należy umieścić pieczątkę chińskiej firmy i podpis jej przedstawiciela prawnego.

Często zdarza się, że po podpisaniu umowy z chińskim dostawcą dostawca nie dostarcza towaru lub towar nie spełnia wymaganych norm. Następnie składasz skargę do właściwego biura regulacji rynku w Chinach lub składasz pozew w chińskim sądzie.

Właściwe chińskie biuro regulacji rynku lub chiński sąd, po zapoznaniu się z Twoją umową, prawdopodobnie stwierdzą: „przepraszamy, ale nie możemy potwierdzić, że umowa została zawarta przez dostawcę, ponieważ nie została ona zawarta z oficjalną pieczęcią lub podpisem dostawcy jej przedstawiciela prawnego.”

Dlaczego to się dzieje?

Ponieważ w Chinach, aby firma formalnie zadeklarowała chęć zaakceptowania umowy, powinna to zrobić w następujący sposób:

(1) umieszcza na umowie oficjalną pieczęć firmową; oraz

(2) jej przedstawiciel prawny również powinien podpisać umowę.

Jeśli zawierasz umowę z chińską firmą, którą chcesz wejść w życie zgodnie z chińskim prawem, lepiej wymagać od firmy przyjęcia powyższych środków.

Jak wspomniała australijska agencja rządowa IP Australia w swoim artykule „Kontrakty w Chinach” [https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], na stronie:

„Osoba podpisująca w imieniu chińskiej firmy powinna być wymienionym przedstawicielem prawnym lub inną osobą upoważnioną do działania w imieniu firmy. Ponadto chińska firma powinna opieczętować umowę oficjalną pieczęcią firmową. Posiadanie podpisu i pieczęci to najbezpieczniejszy sposób wykonania umowy.”

Pozwólcie, że wyjaśnię bardziej szczegółowo.

Spis treści

1. Stemplowanie pieczęcią to najczęstszy sposób zawarcia umowy przez chińskie firmy.

(1) Stemplowanie pieczęcią potwierdza ważność umowy

W Chinach oficjalna pieczęć firmy jest symbolem władzy korporacji. Wszystko, co jest ostemplowane oficjalną pieczęcią firmy, jest uważane za zgodne z wolą firmy.

Osoba, która ma prawo posługiwać się urzędową pieczęcią firmową, jest faktycznym kontrolerem firmy. Jeśli osoba, która negocjuje z Tobą w imieniu chińskiej firmy, nie może nakłonić kontrolera firmy do stemplowania umowy oficjalną pieczęcią firmy, jest bardzo mało prawdopodobne, aby reprezentowała firmę.

Tak więc, jeśli zamierzasz robić interesy z chińską firmą, umowa musi być opatrzona oficjalną pieczęcią firmy. W ten sposób chińskie organy sądowe i organy ścigania uznają, że umowa jest zawarta przez wspomnianą spółkę.

(2) Jakie są pieczęcie chińskiej firmy?

Ogólnie rzecz biorąc, chińska firma ma kilka pieczęci, w tym oficjalną pieczęć firmy, pieczęć umowy, pieczęć finansowa, pieczęć faktury (fapiao) itp.

Wśród nich najwyższą moc ma oficjalna pieczęć firmowa, podobnie jak władca pierścieni, której zazwyczaj można użyć przy każdej okazji. Pieczęć umowy służy wyłącznie do umieszczenia umowy. Pieczęć finansów i pieczęć faktury są używane głównie w transakcjach między chińskimi firmami a bankami i urzędami podatkowymi, które zazwyczaj nie są umieszczane na umowach.

Oficjalna pieczęć firmowa chińskiej firmy jest okrągła, a znak na dokumencie jest czerwony. W środku koła znajduje się pięcioramienna gwiazda. Wewnątrz koła znajduje się ciąg chińskich znaków nad pięcioramienną gwiazdą, która jest pełną zarejestrowaną chińską nazwą firmy. Pod słowami znajduje się ciąg cyfr i liter (łącznie 18 znaków), który jest ujednoliconym kodem kredytowym firmy.

Oto próbka:

W związku z tym istnieje dodatkowa korzyść z tego, że chińska firma stempluje swój cios: możesz uzyskać pełną chińską nazwę chińskiej firmy. Proszę zobaczyć nasz poprzedni post dlaczego powinieneś uzyskać chińską nazwę chińskiej firmy.

(3) Czy pieczęć firmowa chińskiej firmy może być fałszywa?

W Chinach jest to bardzo mało prawdopodobne. Ponieważ w Chinach robienie oficjalnych plomb firmowych odbywa się pod nadzorem policji. Byłoby przestępstwem, gdyby ktoś bez zezwolenia zapieczętował firmę, aw najpoważniejszych przypadkach groziłby mu wyrok 10 lat więzienia.

Oficjalna pieczęć firmowa chińskiej firmy może być wystawiona wyłącznie przez instytucję wyznaczoną przez biuro bezpieczeństwa publicznego (tj. komisariat policji) i należy ją złożyć w biurze bezpieczeństwa publicznego w celu dokonania akt. Pieczęć jest wykonana z etykiet zabezpieczających przed fałszerstwem dostarczonych przez urząd bezpieczeństwa publicznego, aby biuro bezpieczeństwa publicznego mogło stwierdzić, czy pieczęć jest autentyczna.

Większość biznesmenów w Chinach zdaje sobie sprawę, że podrabianie oficjalnej pieczęci firmy jest przestępstwem. Nie można jednak wykluczyć, że niektóre chińskie firmy mogą wykorzystać ignorancję zagranicznych firm i używać sfałszowanych pieczęci w transakcjach transgranicznych. Dlatego nadal wskazane jest zbadanie pieczęci.

2. Podpis przedstawiciela ustawowego potwierdza umowę

W Chinach firmy są zobowiązane do wyznaczenia osoby, która może reprezentować firmę w swoich informacjach rejestracyjnych. W okresie, w którym dana osoba jest zarejestrowana jako przedstawiciel ustawowy spółki, może ona działać w imieniu spółki w dowolny sposób w związku z zajmowanym stanowiskiem.

W związku z tym umowa podpisana przez przedstawiciela prawnego w imieniu firmy jest również ważna.

Teoretycznie, oficjalna pieczęć firmowa lub podpis przedstawiciela ustawowego może spowodować, że umowa będzie ważna. Nie wiemy jednak, czy ktoś podszy się pod przedstawiciela prawnego do podpisania.

Dlatego zdecydowanie sugerujemy, aby oprócz podpisu umieścić również oficjalną pieczęć firmową, ponieważ pieczęć urzędową trudniej jest podrobić.

Podsumowując, podpis przedstawiciela ustawowego niekoniecznie jest wymagany, ale pieczęć firmowa już tak.

Potrzebujesz wsparcia w handlu transgranicznym i windykacji należności?
CJO GlobalZespół 's może zapewnić Państwu usługi zarządzania ryzykiem handlu transgranicznego i windykacji związane z Chinami, w tym: 
(1) Rozstrzyganie sporów handlowych
(2) Windykacja
(3) Kolekcja wyroków i nagród
(4) Ochrona przed podrabianiem i IP
(5) Weryfikacja firmy i należyta staranność
(6) Sporządzanie i przegląd umów handlowych
Jeśli potrzebujesz naszych usług lub chcesz podzielić się swoją historią, możesz skontaktować się z naszym Menedżer Klienta: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jeśli chcesz wiedzieć więcej o CJO Global, Proszę kliknąć tutaj. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o CJO Global usługi, proszę kliknąć tutaj. Jeśli chcesz przeczytać więcej CJO Global posty, proszę kliknąć tutaj.