Pozwać firmę w Chinach: jak chińscy sędziowie traktują dowody?

Jak wspomnieliśmy we wcześniejszym artykule”Jaką strategię dowodową należy przyjąć w chińskim sądzie”, wszystkie roszczenia/zarzuty, które wysuwasz w chińskim sądzie, muszą być udowodnione własnymi dowodami. Nie możesz oczekiwać, że druga strona przedstawi sędziemu dowód korzystny dla Ciebie i niekorzystny dla niego samego.

Wymaga to jak najwcześniejszego przygotowania dowodów, nawet na samym początku transakcji z chińskimi partnerami.

Więc jakie dowody powinieneś przygotować? Dowody dokumentowe (dokumenty fizyczne), dokumenty elektroniczne i nagrania są w tym zakresie niezbędne.

Spis treści

I. Dokumenty dowodowe

Dokumenty dowodowe obejmują umowy, arkusze zamówień, oferty cenowe, instrukcje obsługi produktów i inne dokumenty.

Umożliwienie sędziom szybkiego uzyskania przydatnych informacji i wydania orzeczenia, dowody z dokumentów, zwłaszcza tekst, są najpopularniejszymi dowodami wśród chińskich sędziów.

Chińscy sędziowie są bardzo zaniepokojeni autentycznością dowodów z dokumentów. Dlatego lepiej przedstaw oryginały dokumentów dowodowych, jeśli to możliwe. Zazwyczaj sędziowie definiują oryginał dowodu jako dokument z pieczęciami lub podpisami firmowymi obu stron.

Jednak w handlu transgranicznym większość dokumentów jest zapieczętowana lub podpisana na zeskanowanych dokumentach, które zostały zapieczętowane lub podpisane przez drugą stronę, a następnie są odsyłane. Dlatego obie strony mogą mieć tylko zeskanowane kopie z pieczęcią lub podpisem drugiej strony zamiast oryginałów.

Jak opisaliśmy w naszym poprzednim artykule „Jak chińskie sądy interpretują umowy handlowe?”, chińscy sędziowie mogą być w niektórych przypadkach nieelastyczni. Mogą wymagać od ciebie udowodnienia na więcej sposobów, że zeskanowana kopia jest taka sama jak oryginał, a mianowicie udowodnienia autentyczności dokumentów dowodowych.

W tym momencie lepiej przesłać sędziemu wiadomość e-mail dołączoną do zeskanowanej kopii od drugiej strony.

Powodem jest to, że jeśli zeskanowana kopia zapieczętowanego lub podpisanego dokumentu pochodzi z wiadomości e-mail drugiej strony, sędziowie mają tendencję do zakładania, że dokument został dostarczony własnoręcznie i zapieczętowany, i wierzą, że jest autentyczny.

II. Dane elektroniczne

Dane elektroniczne, w tym wiadomości e-mail, historia czatów WeChat lub WhatsApp, a także cyfrowe dokumenty i zdjęcia, mogą również służyć jako dowód zgodnie z chińskim prawem.

Wspomniany dowód z dokumentów, jeśli jest to zeskanowana kopia przechowywana w urządzeniu elektronicznym, będzie również uważany za dane elektroniczne.

Dane elektroniczne mogą służyć do udowodnienia treści umowy.

Jak stwierdziliśmy w „Czy mogę pozwać chińskiego dostawcę tylko za pomocą e-maili zamiast pisemnej umowy?”, treść umowy zawartej w wiadomości e-mail jest również uważana za umowę pisemną zgodnie z prawem chińskim.

Dane elektroniczne mogą również świadczyć o wykonaniu umowy, takie jak zapisy płatności i przesyłek, a także zawiadomienia drugiej strony wskazujące na odmowę wykonania umowy.

Ponieważ jednak trudno jest dokonać bezpośredniej oceny autentyczności danych elektronicznych, chińscy sędziowie często obawiają się, że dane mogły zostać naruszone.

Artykuł pana Chenyanga Zhanga: „Czy chińskie sądy dopuszczą pocztę elektroniczną jako dowód?” sugeruje również rozwiązania, takie jak:

1. Spróbuj korzystać z usług danych z platform innych firm.

Jeśli korzystasz z usług skrzynek pocztowych dostarczanych przez Yahoo, Google, Apple i niektórych chińskich dostawców usług internetowych, takich jak Tencent i Alibaba, Twoje dane e-mail zostaną zapisane na ich serwerach.

Sędzia założy, że dane na serwerach tych platform innych firm są trudne do manipulowania, a tym samym zakładają, że są autentyczne.

2. Zanieś urządzenie zawierające oryginalne dane do sądu.

Jeśli otworzysz komputer lub telefon komórkowy na miejscu, aby pokazać sędziemu swoje e-maile i historię czatów, będzie bardziej prawdopodobne, że rozpozna dane elektroniczne.

3. Zleć notarialnemu poświadczeniu swoich danych elektronicznych przez notariusza

Jeśli Twoje urządzenie znajduje się poza Chinami lub Twoje dane nie są dostępne w Chinach, takie jak dane w Google, Facebooku lub WhatsApp, możesz nie być w stanie przedstawić swoich danych w chińskim sądzie.

W takim przypadku możesz mieć notariusza w swojej lokalizacji, aby uzyskać dostęp do urządzenia, na którym przechowujesz oryginalne dane, takiego jak komputer, telefon komórkowy lub serwer, i poprosić notariusza o zarejestrowanie danych.

Następnie możesz zabrać poświadczenie notarialne do Ambasady Chińskiej lub Konsulatu (ów) w swoim kraju w celu uwierzytelnienia.

Po poświadczeniu notarialnym i uwierzytelnieniu Twoje dane elektroniczne mogą zostać rozpoznane przez chińskiego sędziego.

III. Nagrania

Chińskie sądy uznają nagrania za dowód. Możesz udowodnić, co druga strona powiedziała, obiecała i zatwierdziła za pomocą nagranych rozmów.

Dlatego często zalecamy, aby druga strona opowiadała o faktach na Twoją korzyść podczas rozmów i nagrywała je.

Należy jednak zauważyć, że tajne nagrywanie nie powinno być dokonywane w miejscu, w którym nagrywanie jest zabronione, ani w drodze oszustwa lub przymusu. Więcej informacji można znaleźć w innym artykule pana Chenyanga Zhanga „Czy tajne nagrania mogą służyć jako dowód w sądach chińskich?".

IV. Świadectwo

Możesz powiedzieć: „Znam te fakty i mogę podróżować do Chin i składać zeznania w sądzie”.

Niestety w większości przypadków zeznania nie mogą przekonać chińskich sędziów.

Jak wyjaśniam w „Dlaczego chińscy sędziowie nie ufają świadkom i stronom w postępowaniu cywilnym?”, chińscy sędziowie przyjmą, że świadkowie najprawdopodobniej kłamią, a zatem będą wymagać od ciebie dostarczenia większej ilości dowodów na poparcie swoich zeznań. Dlatego nie możesz liczyć na same zeznania.

Podsumowując, jeśli zgromadziłeś niezbędną dokumentację dowodową, dane elektroniczne i nagrania, możesz zacząć przygotowywać się do wniesienia sprawy do chińskiego sądu.

Pozwać firmę w Chinach: jak chińscy sędziowie traktują dowody?#spór #dowód #Chiny https://t.co/wDahVypPUG
- CJO Global (@CjoGlobal) 12 marca 2022 r.

Potrzebujesz wsparcia w handlu transgranicznym i windykacji należności?
CJO GlobalZespół 's może zapewnić Państwu usługi zarządzania ryzykiem handlu transgranicznego i windykacji związane z Chinami, w tym: 
(1) Rozstrzyganie sporów handlowych
(2) Windykacja
(3) Kolekcja wyroków i nagród
(4) Ochrona przed podrabianiem i IP
(5) Weryfikacja firmy i należyta staranność
(6) Sporządzanie i przegląd umów handlowych
Jeśli potrzebujesz naszych usług lub chcesz podzielić się swoją historią, możesz skontaktować się z naszym Menedżer Klienta: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jeśli chcesz wiedzieć więcej o CJO Global, Proszę kliknąć tutaj. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o CJO Global usługi, proszę kliknąć tutaj. Jeśli chcesz przeczytać więcej CJO Global posty, proszę kliknąć tutaj.