Czy mogę pozwać chińskiego dostawcę tylko za pomocą e-maili zamiast pisemnej umowy?

Chińskie sądy wolą akceptować pisemne umowy z podpisami stron.

Jednak po dokonaniu pewnych przygotowań umowy i zamówienia potwierdzone e-mailami mogą nadal być akceptowane przez chińskie sądy.

W przypadku jakiegokolwiek niewykonania zobowiązania lub oszustwa popełnionego przez Twojego dostawcę, możesz złożyć pozew w sądzie chińskim i przedłożyć umowę w formie pisemnej lub elektronicznej jako dowód do sądu.

Spis treści

1. Chińskie sądy mają tendencję do akceptowania pisemnych umów z podpisem stron

Najczęstszym sposobem zawarcia umowy jest podpisanie przez Ciebie i dostawcę pisemnej umowy i przekazanie sobie nawzajem oryginału lub przesłanie zeskanowanych kopii.

Chińskie sądy również z zadowoleniem przyjmują taką umowę, ponieważ sędziowie mogą łatwo potwierdzić, że (a) umowa jest autentyczna; oraz b) obie strony zgadzają się na umowę.

Jednak w przypadku handlu transgranicznego większość transakcji potwierdzana jest e-mailem, ponieważ jest to najwygodniejszy sposób.

Czy zatem chińskie sądy akceptują transakcje potwierdzone e-mailami?

2. TAK, e-mail jest również uznaną formą umowy w prawie chińskim

Zgodnie z art. 469 chińskiego kodeksu cywilnego umowa może zostać zawarta między Tobą a dostawcą na piśmie, ustnie lub w innej formie. Za formę pisemną uważa się każdą wiadomość z danymi, która może namacalnie przekazać treść i jest dostępna w dowolnym momencie w celach informacyjnych za pomocą elektronicznej wymiany danych, poczty elektronicznej itp.

Innymi słowy, jeśli potwierdzisz treść umowy w swoim e-mailu, treść umowy zostanie również uznana za pisemną umowę przez chińskie prawo.

3. Dwie rzeczy, na które musisz zwrócić największą uwagę

Kiedy obie strony potwierdzą treść umowy drogą mailową, należy mieć świadomość znaczenia dwóch poniższych rzeczy.

(1) Aby zapobiec sytuacji, w której dostawca później zaprzeczy, że e-mail pochodził od niego samego

Zgodnie z chińskim prawem dostawca nie będzie mógł zaprzeczyć istnieniu umowy, jeśli w trakcie transakcji „masz powody, by sądzić”, że nadawca wiadomości e-mail jest upoważniony do potwierdzenia umowy w imieniu dostawcy.

Musisz więc udowodnić sądowi powód, dla którego tak uważasz.

Typowe podejścia są następujące:

i. Adres e-mail dostawcy używa nazwy domeny jego oficjalnej strony internetowej.

ii. Dostawca faktycznie wyegzekwował (lub częściowo wyegzekwował) umowę zgodnie z jej treścią po potwierdzeniu jej przez dostawcę za pośrednictwem takiego adresu e-mail.

iii. Dostawca komunikował się, zawarł i zrealizował z Tobą wiele transakcji, wysyłając wiadomości e-mail z takich adresów e-mail.

iv. Dostawca określa taki adres e-mail jako swoje dane kontaktowe w innych „podpisanych pisemnych umowach” lub innych oficjalnych dokumentach i witrynach internetowych.

(2) Aby przekonać sędziego, że dane e-mail nie zostały naruszone

Chińscy sędziowie zawsze martwią się ryzykiem manipulacji e-mailami i innymi danymi.

Jeśli korzystasz z publicznej skrzynki e-mailowej świadczonej przez dużego dostawcę usług, takiego jak Microsoft lub Google, sędziowie często uznają, że trudno przy niej manipulować.

Jeśli korzystasz z własnego serwera poczty e-mail, sędziowie mogą być mniej skłonni do zaakceptowania treści wiadomości e-mail, chyba że zostanie ona rozpoznana przez drugą stronę.

W tym drugim przypadku, gdy wysyłasz wiadomość e-mail do drugiej strony, możesz użyć BCC w wiadomości e-mail, aby wysłać ją prywatnie na publiczny adres e-mail. W przyszłości możesz przesyłać e-maile z tej publicznej skrzynki e-mail jako dowód do sądu.

Ponadto w chińskich procesach sądowych zazwyczaj zachowuje się kancelarię notarialną lub agencję uwierzytelniania danych elektronicznych, aby potwierdzić, że wiadomość e-mail nie została naruszona.

Potrzebujesz wsparcia w handlu transgranicznym i windykacji należności?
CJO GlobalZespół 's może zapewnić Państwu usługi zarządzania ryzykiem handlu transgranicznego i windykacji związane z Chinami, w tym: 
(1) Rozstrzyganie sporów handlowych
(2) Windykacja
(3) Kolekcja wyroków i nagród
(4) Ochrona przed podrabianiem i IP
(5) Weryfikacja firmy i należyta staranność
(6) Sporządzanie i przegląd umów handlowych
Jeśli potrzebujesz naszych usług lub chcesz podzielić się swoją historią, możesz skontaktować się z naszym Menedżer Klienta: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Jeśli chcesz wiedzieć więcej o CJO Global, Proszę kliknąć tutaj. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o CJO Global usługi, proszę kliknąć tutaj. Jeśli chcesz przeczytać więcej CJO Global posty, proszę kliknąć tutaj.