Hvilke dokumenter som skal utarbeides for å håndheve utenlandsk dom i Kina – Gjennombrudd for innsamling av dommer i Kina-serien (V)

Viktige takeaways:

• Konferansesammendraget for 2021 gir dokumentsjekklisten man trenger for å forberede seg for å håndheve en utenlandsk dom i Kina.
• Søknadsdokumenter inkluderer den originale eller bekreftede kopien av den utenlandske dommen, og bevis som beviser at dommen er endelig og avgjørende og at den utenlandske domstolen legitimt har innkalt fraværet dersom dommen er avsagt in absentia.
• For dokumenter som er formulert i utlandet, er det nødvendig å få dem attestert i landet der dommen er avsagt og autentisert av den relevante kinesiske ambassaden eller konsulatet i det landet.

Relaterte innlegg:

• Kina utsteder landemerke rettspolitikk for håndhevelse av utenlandske dommer – gjennombrudd for innsamling av dommer i Kina-serien (I)
• Hvordan kinesiske domstoler vurderer søknader om tvangsfullbyrdelse av utenlandske dommer: Kriterier og anvendelsesområde – Gjennombrudd for innsamling av dommer i Kina-serien (II)
• Hvordan kinesiske domstoler bestemmer gjensidighet i håndhevelse av utenlandske dommer – Gjennombrudd for innsamling av dommer i Kina-serien (III)
• Hvordan identifiserer kinesiske domstoler utenlandske dommer som endelige og konkluderende? – Gjennombrudd for innsamling av dommer i China Series (IV)
• Hvilke dokumenter som skal utarbeides for å håndheve utenlandsk dom i Kina – Gjennombrudd for innsamling av dommer i Kina-serien (V)
• Hvordan skrive en søknad om å håndheve utenlandsk dom i Kina – Gjennombrudd for innsamling av dommer i Kina-serien (VI)
• Betingelser for tvangsfullbyrdelse av utenlandske dommer i Kina – Gjennombrudd for innsamling av dommer i Kina-serien (VII)
• Hvor skal man sende inn søknad om tvangsfullbyrdelse av utenlandske dommer i Kina – Gjennombrudd for innsamling av dommer i Kina-serien (VIII)
• Kan søker søke midlertidige tiltak fra kinesiske domstoler? – Gjennombrudd for innsamling av dommer i China Series (IX)
• Saksarkivering, behandling og tilbaketrekking av søknad – gjennombrudd for innsamling av dommer i Kina-serien (X)
• Hvordan kinesiske domstoler sikrer upartiskhet ved håndheving av utenlandske dommer: Ex ante intern godkjenning og ex post filing – gjennombrudd for innsamling av dommer i Kina-serien (XI)

Kina publiserte en landemerke rettspolitikk for håndheving av utenlandske dommer i 2022, og tok fatt på en ny æra for innsamling av dommer i Kina.

Rettspolitikken er «Conference Summary of the Symposium on Foreign-related Commercial and Maritime Trials of Courts Nationwide» (heretter kalt «2021 Conference Summary», 全国法院涉外商事海事审判工作s Chinas) Court (SPC) 31. desember 2021.

Som en del av 'Gjennombrudd for innsamling av dommer i Kina-serien', introduserer dette innlegget artikkel 35 i 2021-konferansesammendraget, som tar for seg dokumentene man må forberede når man søker om å håndheve en utenlandsk dom i Kina.

Tekster fra 2021-konferansesammendraget

Artikkel 35 i 2021-konferansesammendraget [Søknadsdokumenter]:

«En søker om å søke om anerkjennelse og fullbyrdelse av en dom eller kjennelse fra en utenlandsk domstol, skal sende inn en skriftlig søknad ledsaget av følgende dokumenter:

(1) den originale eller bekreftede kopien av dommen;

(2) dokumenter som beviser at dommen har trådt i kraft;

(3) dokumenter som beviser at den utenlandske domstolen lovlig har stevnet den fraværende dersom fraværsdommen treffes.

Dersom dommen eller kjennelsen allerede har angitt omstendighetene under punkt 2 og 3 i foregående ledd, er det ikke nødvendigvis lenger nødvendig å fremlegge andre støttedokumenter.

Dersom dommen og andre dokumenter som er fremlagt av søkeren er på et fremmedspråk, skal de ledsages av en kinesisk versjon stemplet med oversettelsesinstitusjonens offisielle segl.

Der dokumentene som er sendt inn av en søker er laget utenfor Kinas territorium, skal søkeren gå gjennom prosedyrene for notarisering og autentisering, eller gå gjennom sertifiseringsprosedyrene som kreves av relevante internasjonale traktater signert mellom Kina og nevnte land."

tolkninger

1. Du må arkivere originalen eller en bekreftet kopi.

Det betyr at du ikke bare kan sende inn et duplikat av dommen. Faktisk, som vi har lagt merke til, i noen tilfeller som Tan Junping et al mot Liu Zuosheng et al (2020), avviser den kinesiske domstolen søknaden med den begrunnelse at søkeren kun sender inn et duplikat av dommen.

Du må levere en original av den utenlandske dommen eller en bekreftet kopi av den. Derfor bør du be retten som avsier dommen på forhånd om et tilstrekkelig antall originaler eller kopier.

2. Du må fremlegge dokumenter som bekrefter at dommen har trådt i kraft

Du må bevise for den kinesiske domstolen at dommen er avgjørende og endelig. Vennligst se vår tolkning av artikkel 43 i sammendraget [Situasjoner der ektheten og endeligheten av dommen ikke kan bekreftes].

3. Når dommen er truffet in absentia, må du bevise at den utenlandske domstolen har lovlig innkalt fraværet.

Du må bevise at parten som ikke møtte i retten var blitt stevnet av den utenlandske domstolen og at en stevning ble forkynt på riktig måte for den nevnte parten.

Hvis den fraværende er hjemmehørende i landet der dommen er avsagt, må du bevise at domstolen som avsier dommen har forkynt rettspapirene i henhold til loven i landet der domstolen ligger.

Hvis den fraværende er hjemmehørende i Kina, må du bevise at domstolen som har avsagt dommen har forkynt rettspapirene i henhold til traktaten som er inngått mellom Kina og det nevnte landet, for eksempel Haag-tjenestekonvensjonen eller en avtale om rettshjelp mellom Kina og nevnte land.

Hvis du sender rettspapirene til Kina, vennligst ikke send dem med posten. I samsvar med forbeholdet Kina tok ved tiltredelse til Haag-tjenestekonvensjonen, samt bestemmelsene i de fleste av avtalene om gjensidig rettshjelp som Kina er part i, godtar ikke Kina forkynnelse med post.

4. Den beste måten: å skrive det tydelig i dommen

Det er best om dommen sier om den har fått virkning, og om den parten som ikke møtte i retten var lovlig stevnet.

Fordi det er tilstrekkelig for retten, som kompetent myndighet, å bevise de to ovennevnte faktorene, som du ikke trenger å bevise på nytt.

5. Den kinesiske oversettelsen

I henhold til kinesiske lover, hvis et dokument i en rettstvist er skrevet på et fremmedspråk, må det oversettes til kinesisk.

Vi anbefaler at du ser etter et byrå i Kina som spesialiserer seg på oversettelse av juridiske dokumenter. Vi har i mange saker funnet at kinesiske dommere ofte har vanskeligheter med å forstå de kinesiske oversettelsene utstedt av oversettelsesbyråene som er engasjert av partene utenfor Kina.

6. Notarisering og autentisering

Det er ikke lett for domstolene å fastslå ektheten av dokumenter som er formulert i utlandet. Kina er ikke et unntak. Kinesiske domstoler er derfor avhengige av notarisering og autentisering for å hjelpe til med deres avgjørelse.

Følgelig er det bedre å notarisere ovennevnte dokumenter i landet der dommen er avsagt og autentisert av den relevante kinesiske ambassaden eller konsulatet i det landet.

---

Trenger du støtte i grensehandel og inkasso?
CJO Globalteamet kan gi deg Kina-relaterte grenseoverskridende handelsrisikostyring og inkassotjenester, inkludert: 
(1) Løsning av handelstvister
(2) Inkasso
(3) Dommer og prissamling
(4) Anti-forfalskning og IP-beskyttelse
(5) Bedriftsverifisering og due diligence
(6) Utforming og gjennomgang av handelskontrakter
Hvis du trenger våre tjenester, eller hvis du ønsker å dele historien din, kan du kontakte vår Kundeansvarlig: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Hvis du vil vite mer om CJO Global, Kan du klikke her.. Hvis du vil vite mer om CJO Global tjenester, vennligst klikk her.. Hvis du ønsker å lese mer CJO Global innlegg, vennligst klikk her..

---

Photo by Max Zhang on Unsplash