Hvordan bør jeg signere en kontrakt med en kinesisk leverandør?

Det viktigste er å få det kinesiske selskapet til å stemple kontrakten. I tillegg er det bedre å få kontrakten signert også av den juridiske representanten hvis navn er på selskapets forretningslisens.

Som vi sa i artikkelen Utfør en kontrakt med et kinesisk selskap: Hvordan gjøre det juridisk effektivt i Kina: "Hvis du inngår en kontrakt med et kinesisk selskap som du ønsker skal tre i kraft under kinesiske lover, bør du kreve at selskapet tar i bruk de ovennevnte midlene."

På samme måte, som nevnt av IP Australia, det australske myndighetsorganet, i sin artikkel, "Kontrakter i Kina", på nettsiden:

"Den enkelte som signerer på vegne av det kinesiske selskapet bør være den oppførte juridiske representanten eller en annen person som er autorisert til å handle på vegne av selskapet. I tillegg bør det kinesiske selskapet stemple kontrakten med sitt offisielle firmastempel. Å ha både signatur og segl er den sikreste måten å utføre kontrakten på.»

1. Stempling med segl er den vanligste måten for kinesiske selskaper å inngå en kontrakt på.

I Kina er det offisielle selskapsseglet et symbol på bedriftens makt. Alt stemplet med det offisielle selskapets segl anses å være på vegne av selskapets testamente.

Personen som har rett til å bruke det offisielle selskapsseglet er den faktiske kontrolløren for selskapet. Hvis personen som forhandler med deg på vegne av et kinesisk selskap ikke kan få kontrolløren til selskapet til å stemple kontrakten med det offisielle selskapets segl, er det høyst usannsynlig at han/hun vil representere selskapet.

Så hvis du skal gjøre forretninger med et kinesisk selskap, må kontrakten stemples med det offisielle selskapets segl. På denne måten vil den kinesiske domstolen og rettshåndhevelsesmyndighetene anerkjenne at kontrakten er inngått av det nevnte selskapet.

2. Signaturen til juridisk representant validerer kontrakten

I Kina er selskaper pålagt å utpeke en person som kan representere selskapet i deres registreringsinformasjon. I den perioden nevnte person er registrert som juridisk representant for selskapet, kan vedkommende opptre på vegne av selskapet på en hvilken som helst måte i forhold til hans/hennes stilling.

Derfor er kontrakten signert av den juridiske representanten på vegne av selskapet også gyldig.

I teorien kan enten det offisielle selskapets segl eller signaturen til den juridiske representanten gjøre kontrakten gyldig. Vi vet imidlertid ikke om noen vil utgi seg for å være den juridiske representanten for å signere.

Derfor foreslår vi på det sterkeste at det i tillegg til signaturen også skal påføres det offisielle firmaseglet, da det er vanskeligere å forfalske et offisielt segl.

For å oppsummere er det ikke nødvendigvis nødvendig med underskrift fra den juridiske representanten, men firmaets segl er det.

Trenger du støtte i grensehandel og inkasso?
CJO Globalteamet kan gi deg Kina-relaterte grenseoverskridende handelsrisikostyring og inkassotjenester, inkludert: 
(1) Løsning av handelstvister
(2) Inkasso
(3) Dommer og prissamling
(4) Anti-forfalskning og IP-beskyttelse
(5) Bedriftsverifisering og due diligence
(6) Utforming og gjennomgang av handelskontrakter
Hvis du trenger våre tjenester, eller hvis du ønsker å dele historien din, kan du kontakte vår Kundeansvarlig: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Hvis du vil vite mer om CJO Global, Kan du klikke her.. Hvis du vil vite mer om CJO Global tjenester, vennligst klikk her.. Hvis du ønsker å lese mer CJO Global innlegg, vennligst klikk her..