Utfør en kontrakt med et kinesisk selskap: Hvordan gjøre det juridisk effektivt i Kina

Du skal ha det kinesiske selskapets stempel på kontrakten og få dets juridiske representant til å signere denne.

Det hender ofte at etter at du signerer en kontrakt med din kinesiske leverandør, unnlater leverandøren å levere varene eller varene oppfyller ikke de nødvendige standardene. Deretter sender du en klage til det kompetente markedsreguleringsbyrået i Kina eller søksmål til en kinesisk domstol.

Kinas kompetente markedsreguleringsbyrå eller den kinesiske domstolen, etter å ha lest kontrakten din, vil sannsynligvis si: "Vi beklager, men vi kan ikke bekrefte at kontrakten er inngått av leverandøren fordi den ikke er inngått med leverandørens offisielle firmastempel eller signaturen av dens juridiske representant."

Hvorfor skjer dette?

Fordi i Kina, for at et selskap formelt skal angi sin intensjon om å godta en kontrakt, skal det gjøre det på følgende måte:

(1) det skal sette det offisielle selskapets segl på kontrakten; og

(2) dens juridiske representant bør også signere kontrakten.

Hvis du inngår en kontrakt med et kinesisk selskap som du ønsker skal tre i kraft i henhold til kinesiske lover, bør du kreve at selskapet bruker de ovennevnte metodene.

Som nevnt av IP Australia, det australske myndighetsorganet, i sin artikkel, "Contracts in China"[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], på nettstedet:

«Den enkelte som signerer på vegne av det kinesiske selskapet bør være den oppførte juridiske representanten, eller en annen person som er autorisert til å handle på vegne av selskapet. I tillegg bør det kinesiske selskapet stemple kontrakten med sitt offisielle firmastempel. Å ha både signatur og segl er den sikreste måten å utføre kontrakten på.»

La meg forklare mer detaljert.

Innholdsfortegnelse

1. Stempling med segl er den vanligste måten for kinesiske selskaper å inngå en kontrakt på.

(1) Stempling med segl validerer kontrakten

I Kina er det offisielle selskapsseglet et symbol på bedriftens makt. Alt stemplet med det offisielle selskapets segl anses å være på vegne av selskapets testamente.

Personen som har rett til å bruke det offisielle selskapsseglet er den faktiske kontrolløren for selskapet. Hvis personen som forhandler med deg på vegne av et kinesisk selskap ikke kan få kontrolløren til selskapet til å stemple kontrakten med det offisielle selskapets segl, er det høyst usannsynlig at han/hun vil representere selskapet.

Så hvis du skal gjøre forretninger med et kinesisk selskap, må kontrakten stemples med det offisielle selskapets segl. På denne måten vil den kinesiske domstolen og rettshåndhevelsesmyndighetene anerkjenne at kontrakten er inngått av det nevnte selskapet.

(2) Hvordan er kinesiske firmaforseglinger?

Vanligvis har et kinesisk selskap flere segl, inkludert det offisielle selskapets segl, kontraktsegl, finansielt segl og faktura (fapiao) segl, etc.

Blant dem er det offisielle firmaseglet med den høyeste makten, akkurat som ringenes herre, som vanligvis kan brukes ved enhver anledning. Kontraktsseglet brukes kun til å feste kontrakten. Finansstempelet og fakturastempelet brukes hovedsakelig i handelen mellom kinesiske selskaper og banker og skattebyråer, som vanligvis ikke vil være påført kontraktene.

Den offisielle selskapsseglingen til et kinesisk selskap er rund, og merket på dokumentet er rødt. I midten av sirkelen er det en femspiss stjerne. Inne i sirkelen er det en rekke kinesiske tegn over den femtakkede stjernen, som er selskapets fullstendige registrerte kinesiske navn. Under ordene er det en streng med tall og bokstaver (totalt 18 tegn), som er selskapets enhetlige kredittkode.

Følgende er et eksempel:

Derfor er det en ekstra fordel å få det kinesiske selskapet til å stemple koteletten sin: du kan få det fulle kinesiske navnet på det kinesiske selskapet. Vær snill å se vårt forrige innlegg om hvorfor du bør få det kinesiske navnet på det kinesiske selskapet.

(3) Kan selskapsseglet til det kinesiske selskapet være falskt?

I Kina er det svært lite sannsynlig at det skjer. For i Kina er det å lage offisielle selskapsegl under tilsyn av politiet. Det vil være straffbart for enhver å gjøre selskapet forsegler uten autorisasjon, og i de alvorligste tilfellene kan han/hun bli dømt til 10 års fengsel.

Den offisielle selskapsseglingen til et kinesisk selskap kan bare lages av en institusjon utpekt av det offentlige sikkerhetsbyrået (dvs. en politistasjon), og skal arkiveres til det offentlige sikkerhetsbyrået for registrering. Seglet er laget med anti-forfalskede etiketter levert av det offentlige sikkerhetsbyrået, slik at det offentlige sikkerhetsbyrået kan identifisere om seglet er ekte.

De fleste forretningsmenn i Kina er klar over at det er en forbrytelse å smi et offisielt firmastempel. Man kan imidlertid ikke utelukke muligheten for at enkelte kinesiske selskaper kan utnytte utenlandske selskapers uvitenhet og bruke forfalskede segl i grenseoverskridende transaksjoner. Derfor er det fortsatt lurt for deg å undersøke stempelet.

2. Signaturen til juridisk representant validerer kontrakten

I Kina er selskaper pålagt å utpeke en person som kan representere selskapet i deres registreringsinformasjon. I den perioden nevnte person er registrert som juridisk representant for selskapet, kan vedkommende opptre på vegne av selskapet på en hvilken som helst måte i forhold til hans/hennes stilling.

Derfor er kontrakten signert av den juridiske representanten på vegne av selskapet også gyldig.

I teorien kan enten det offisielle selskapets segl eller signaturen til den juridiske representanten gjøre kontrakten gyldig. Vi vet imidlertid ikke om noen vil utgi seg for å være den juridiske representanten for å signere.

Derfor foreslår vi på det sterkeste at det i tillegg til signaturen også skal påføres det offisielle firmaseglet, da det er vanskeligere å forfalske et offisielt segl.

For å oppsummere er det ikke nødvendigvis nødvendig med underskrift fra den juridiske representanten, men firmaets segl er det.

Trenger du støtte i grensehandel og inkasso?
CJO Globalteamet kan gi deg Kina-relaterte grenseoverskridende handelsrisikostyring og inkassotjenester, inkludert: 
(1) Løsning av handelstvister
(2) Inkasso
(3) Dommer og prissamling
(4) Anti-forfalskning og IP-beskyttelse
(5) Bedriftsverifisering og due diligence
(6) Utforming og gjennomgang av handelskontrakter
Hvis du trenger våre tjenester, eller hvis du ønsker å dele historien din, kan du kontakte vår Kundeansvarlig: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Hvis du vil vite mer om CJO Global, Kan du klikke her.. Hvis du vil vite mer om CJO Global tjenester, vennligst klikk her.. Hvis du ønsker å lese mer CJO Global innlegg, vennligst klikk her..