Problemă dublă: Riscurile ascunse ale relațiilor cu furnizorii chinezi cu contacte partajate

Ce se întâmplă când un contact chinez reprezintă doi furnizori simultan? Cu cine am de-a face mai exact?

Unul dintre clienții noștri din New York, SUA, își aproviziona de mult timp jucării de la un furnizor chinez. Acest furnizor chinez a desemnat o persoană de contact obișnuită pentru a lua legătura cu cumpărătorul din SUA.

După zeci de comenzi reușite între părți, persoana de contact chineză a observat că a înregistrat o nouă companie și că un număr mic de comenzi viitoare vor fi gestionate sub numele noii companii, în timp ce persoana de contact va rămâne el însuși.

Cumpărătorul american știa că contractarea cu noua companie este riscantă, dar oricum a fost de acord cu aranjamentul. Asta pentru că cumpărătorul american a considerat că riscul este gestionabil, întrucât cei doi furnizori chinezi aveau aceeași persoană de contact și doar o mică parte din comenzi au fost finalizate cu noua companie.

Cu toate acestea, în tranzacțiile ulterioare, companiile chineze au amestecat treptat companiile vechi și noi, iar cumpărătorul american nu a mai putut spune ce plată era pentru ce comandă cu ce companie.

Ulterior, furnizorul chinez a întârziat livrarea. Cumpărătorul american a cerut anularea comenzii și rambursarea avansului de la furnizorul chinez.

Cu toate acestea, persoana de contact chineză a spus că comenzile ulterioare ale cumpărătorului american au fost plasate noii companii și că aceasta poate revendica numai împotriva noii companii. Și noua companie are puțini bani pentru a rambursa datoria. Prin urmare, este puțin probabil ca cumpărătorul din SUA să recupereze plata pentru mărfuri.

Vă recomandăm să urmați aceste sfaturi dacă vă aflați într-o situație similară:

1. Precizați cu cine se va semna fiecare comandă sau contract în momentul semnării;
2. Precizați contractul sau comanda pentru care se face livrarea sau plata la livrarea fiecărui lot de mărfuri sau la efectuarea fiecărei plăți; și
3. Efectuați reconcilieri scrise periodice cu furnizorul pentru a confirma valoarea datoriei și a debitorului pentru fiecare datorie.

Fotografie de Gabriel Alenius on Unsplash