Încheiați un contract cu o companie chineză: cum să îl faceți eficient din punct de vedere legal în China

Veți avea ștampila companiei chineze pe contract și reprezentantul său legal să semneze aici.

Se întâmplă adesea ca, după ce semnezi un contract cu furnizorul tău chinez, furnizorul să nu livreze mărfurile sau mărfurile să nu îndeplinească standardele cerute. Apoi depuneți o plângere la biroul competent de reglementare a pieței din China sau depuneți un proces la o instanță chineză.

Biroul competent de reglementare a pieței din China sau instanța chineză, după citirea contractului dvs., este probabil să declare: „Ne pare rău, dar nu putem confirma că contractul este încheiat de furnizor deoarece nu este încheiat cu sigiliul oficial al companiei furnizorului sau cu semnătura. a reprezentantului său legal.”

De ce se întâmplă asta?

Deoarece în China, pentru ca o companie să-și indice în mod oficial intenția de a accepta un contract, aceasta trebuie să facă acest lucru prin următoarele mijloace:

(1) va aplica pe contract sigiliul oficial al companiei; și

(2) ar fi bine să semneze și reprezentantul său legal contractul.

Dacă încheiați un contract cu o companie chineză pe care doriți să-l intră în vigoare conform legilor chineze, ar fi bine să solicitați companiei să adopte mijloacele de mai sus.

După cum a menționat IP Australia, agenția guvernamentală australiană, în articolul său, „Contracts in China”[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], pe site-ul web:

„Persoana care semnează în numele companiei chineze ar trebui să fie reprezentantul legal listat sau o altă persoană care este autorizată să acționeze în numele companiei. În plus, compania chineză ar trebui să ștampileze contractul cu sigiliul oficial al companiei. A avea atât semnătură, cât și sigiliu este cel mai sigur mod de a executa contractul.”

Lasă-mă să explic în mai multe detalii.

Cuprins

1. Ștampilarea cu sigiliul este cea mai comună modalitate prin care companiile chineze pot încheia un contract.

(1) Ștampilarea cu sigiliul validează contractul

În China, sigiliul oficial al companiei este un simbol al puterii corporative. Orice lucru ștampilat cu sigiliul oficial al companiei este considerat a fi în numele voinței companiei.

Persoana care are dreptul de a utiliza sigiliul oficial al companiei este controlorul efectiv al companiei. Dacă persoana care negociază cu dvs. în numele unei companii chineze nu poate determina controlorul companiei să ștampileze contractul cu sigiliul oficial al companiei, atunci este foarte puțin probabil ca el/ea să reprezinte compania.

Deci, dacă intenționați să faceți afaceri cu o companie chineză, contractul trebuie să fie ștampilat cu sigiliul oficial al companiei. În acest fel, instanța chineză și autoritățile de aplicare a legii vor recunoaște că contractul este încheiat de societatea menționată.

(2) Cum sunt sigiliile companiei chineze?

În general, o companie chineză are mai multe sigilii, inclusiv sigiliul oficial al companiei, sigiliul contractului, sigiliul financiar și sigiliul facturii (fapiao) etc.

Dintre acestea, sigiliul oficial al companiei este cu cea mai mare putere, la fel ca stăpânul inelelor, care de obicei poate fi folosit cu orice ocazie. Sigiliul contractului este folosit doar pentru aplicarea contractului. Sigiliul financiar și sigiliul facturii sunt utilizate în principal în relațiile dintre companiile chineze și bănci și birourile fiscale, care de obicei nu vor fi aplicate pe contracte.

Sigiliul oficial al companiei chineze are formă rotundă, iar semnul de pe document este roșu. În mijlocul cercului, există o stea cu cinci colțuri. În interiorul cercului, există un șir de caractere chinezești deasupra stelei cu cinci colțuri, care este numele chinezesc înregistrat complet al companiei. Sub cuvinte, există un șir de numere și litere (18 caractere în total), care este codul de credit unificat al companiei.

Următorul este un eșantion:

Prin urmare, există un avantaj suplimentar de a avea compania chineză să-și ștampileze cotlet: puteți obține numele complet chinezesc al companiei chineze. Te rog vezi postarea noastră anterioară de ce ar trebui să obțineți numele chinezesc al companiei chineze.

(3) Poate fi sigiliul companiei chineze fals?

În China, este foarte puțin probabil să se întâmple. Pentru că, în China, realizarea sigiliilor oficiale ale companiei este sub supravegherea poliției. Ar fi infracțiune ca oricine să facă sigilii companiei fără autorizație, iar în cele mai grave cazuri ar putea fi condamnat la 10 ani de închisoare.

Sigiliul oficial al companiei unei companii chineze poate fi realizat numai de o instituție desemnată de biroul de securitate publică (adică o secție de poliție) și va fi depus la biroul de securitate publică pentru înregistrare. Sigiliul este realizat cu etichete anti-contrafacere puse la dispoziție de biroul de securitate publică, astfel încât biroul de securitate publică să poată identifica dacă sigiliul este autentic.

Majoritatea oamenilor de afaceri din China sunt conștienți că falsificarea unui sigiliu oficial al companiei este o crimă. Cu toate acestea, nu se poate exclude posibilitatea ca unele companii chineze să profite de ignoranța companiilor străine și să folosească sigilii falsificate în tranzacțiile transfrontaliere. Prin urmare, este totuși recomandabil să examinați ștampila.

2. Semnătura reprezentantului legal validează contractul

În China, companiile sunt obligate să desemneze o persoană care poate reprezenta compania în informațiile de înregistrare. În perioada în care persoana respectivă este înregistrată ca reprezentant legal al societății, aceasta poate acționa în numele societății în orice mod în raport cu funcția sa.

Prin urmare, este valabil și contractul semnat de reprezentantul legal în numele companiei.

În teorie, fie sigiliul oficial al companiei, fie semnătura reprezentantului legal pot face valabil contractul. Cu toate acestea, nu știm dacă cineva își va uzurpa identitatea reprezentantului legal pentru a semna.

Prin urmare, vă sugerăm cu tărie ca, pe lângă semnătură, să fie aplicat și sigiliul oficial al companiei, deoarece este mai greu să falsificați un sigiliu oficial.

Pe scurt, semnătura reprezentantului legal nu este neapărat necesară, dar sigiliul companiei este.

Aveți nevoie de sprijin în comerțul transfrontalier și colectarea datoriilor?
CJO GlobalEchipa lui vă poate oferi servicii de gestionare a riscurilor comerciale transfrontaliere și de colectare a datoriilor legate de China, inclusiv: 
(1) Soluționarea litigiilor comerciale
(2) Colectare de datorii
(3) Colectarea de judecăți și premii
(4) Anti-contrafacere și protecție IP
(5) Verificarea companiei și Due Diligence
(6) Elaborarea și revizuirea contractului comercial
Dacă aveți nevoie de serviciile noastre sau dacă doriți să împărtășiți povestea dvs., ne puteți contacta Manager de clienți: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Dacă doriți să știți mai multe despre CJO Global, Vă rugăm să faceți clic aici. Dacă vrei să afli mai multe despre CJO Global servicii, vă rugăm să faceți clic aici. Daca vrei sa citesti mai mult CJO Global postări, dați clic aici.