Cum ar trebui să semnez un contract cu un furnizor chinez?

Cel mai important lucru este să determinați compania chineză să ștampileze contractul. În plus, este mai bine să ai contractul semnat și de reprezentantul legal al cărui nume figurează pe licența de afaceri a companiei.

După cum spuneam în articol Încheiați un contract cu o companie chineză: cum să îl faceți eficient din punct de vedere legal în China: „Dacă încheiați un contract cu o companie chineză pe care doriți să-l intră în vigoare în conformitate cu legile chineze, ar fi bine să cereți companiei să adopte mijloacele de mai sus.”

În mod similar, așa cum a menționat IP Australia, agenția guvernamentală australiană, în articolul său, „Contracte în China", pe site:

„Persoana care semnează în numele companiei chineze ar trebui să fie reprezentantul legal listat sau o altă persoană care este autorizată să acționeze în numele companiei. În plus, compania chineză ar trebui să ștampileze contractul cu sigiliul oficial al companiei. A avea atât semnătură, cât și sigiliu este cel mai sigur mod de a executa contractul.”

1. Ștampilarea cu sigiliul este cea mai comună modalitate prin care companiile chineze pot încheia un contract.

În China, sigiliul oficial al companiei este un simbol al puterii corporative. Orice lucru ștampilat cu sigiliul oficial al companiei este considerat a fi în numele voinței companiei.

Persoana care are dreptul de a utiliza sigiliul oficial al companiei este controlorul efectiv al companiei. Dacă persoana care negociază cu dvs. în numele unei companii chineze nu poate determina controlorul companiei să ștampileze contractul cu sigiliul oficial al companiei, atunci este foarte puțin probabil ca el/ea să reprezinte compania.

Deci, dacă intenționați să faceți afaceri cu o companie chineză, contractul trebuie să fie ștampilat cu sigiliul oficial al companiei. În acest fel, instanța chineză și autoritățile de aplicare a legii vor recunoaște că contractul este încheiat de societatea menționată.

2. Semnătura reprezentantului legal validează contractul

În China, companiile sunt obligate să desemneze o persoană care poate reprezenta compania în informațiile de înregistrare. În perioada în care persoana respectivă este înregistrată ca reprezentant legal al societății, aceasta poate acționa în numele societății în orice mod în raport cu funcția sa.

Prin urmare, este valabil și contractul semnat de reprezentantul legal în numele companiei.

În teorie, fie sigiliul oficial al companiei, fie semnătura reprezentantului legal pot face valabil contractul. Cu toate acestea, nu știm dacă cineva își va uzurpa identitatea reprezentantului legal pentru a semna.

Prin urmare, vă sugerăm cu tărie ca, pe lângă semnătură, să fie aplicat și sigiliul oficial al companiei, deoarece este mai greu să falsificați un sigiliu oficial.

Pe scurt, semnătura reprezentantului legal nu este neapărat necesară, dar sigiliul companiei este.

Aveți nevoie de sprijin în comerțul transfrontalier și colectarea datoriilor?
CJO GlobalEchipa lui vă poate oferi servicii de gestionare a riscurilor comerciale transfrontaliere și de colectare a datoriilor legate de China, inclusiv: 
(1) Soluționarea litigiilor comerciale
(2) Colectare de datorii
(3) Colectarea de judecăți și premii
(4) Anti-contrafacere și protecție IP
(5) Verificarea companiei și Due Diligence
(6) Elaborarea și revizuirea contractului comercial
Dacă aveți nevoie de serviciile noastre sau dacă doriți să împărtășiți povestea dvs., ne puteți contacta Manager de clienți: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Dacă doriți să știți mai multe despre CJO Global, Vă rugăm să faceți clic aici. Dacă vrei să afli mai multe despre CJO Global servicii, vă rugăm să faceți clic aici. Daca vrei sa citesti mai mult CJO Global postări, dați clic aici.