Doriți să dați în judecată o companie chineză? Aveți un contract sub sigiliu?

Dacă nu aveți un contract cu sigiliul acestei companii chineze, această companie chineză poate nega că a făcut tranzacții cu dvs.

Un client ne-a spus că vrea să dea în judecată un furnizor chinez.

Pentru că furnizorul chinez nu a reușit să livreze după primirea avansului. Mai mult, clientul nostru nu a mai putut intra în contact cu acesta.

În mod normal, pierderea contactului cu furnizorul chinez nu vă împiedică să îl dați în judecată într-un tribunal chinez. Instanța o va găsi atunci când vine vorba de litigii.

Cu toate acestea, nu am fost atât de optimiști când am analizat dovezile deținute de clientul nostru.

Furnizorul chinez și clientul nostru semnau comenzi prin e-mail. În comandă era doar semnătura managerului de afaceri, fără sigiliul furnizorului chinez. Furnizorul chinez a folosit e-mailul de la QQ.COM, un furnizor de servicii de e-mail popular pentru chinezi. Plata a fost efectuată în contul acestei companii chineze la o bancă locală din SUA sub numele său în limba engleză.

Circumstanțele de mai sus ne-au făcut să credem că este puțin probabil să se ceară o rambursare prin acțiune în justiție. Motivele sunt următoarele:

Cuprins

1. Instanțele chineze vor considera valabil contractul dumneavoastră?

Cel mai probabil nu.

Veți avea ștampila companiei chineze pe contract și reprezentantul său legal să semneze aici.

Se întâmplă adesea ca, după ce semnezi un contract cu furnizorul tău chinez, furnizorul să nu livreze mărfurile sau mărfurile să nu îndeplinească standardele cerute. Apoi depuneți o plângere la biroul competent de reglementare a pieței din China sau depuneți un proces la o instanță chineză.

Biroul competent de reglementare a pieței din China sau instanța chineză, după citirea contractului dvs., este probabil să declare: „Ne pare rău, dar nu putem confirma că contractul este încheiat de furnizor deoarece nu este încheiat cu sigiliul oficial al companiei furnizorului sau cu semnătura. a reprezentantului său legal.”

De ce se întâmplă asta?

Deoarece în China, pentru ca o companie să-și indice în mod oficial intenția de a accepta un contract, aceasta trebuie să facă acest lucru prin următoarele mijloace:

(1) va aplica pe contract sigiliul oficial al companiei; și

(2) ar fi bine să semneze și reprezentantul său legal contractul.

Dacă încheiați un contract cu o companie chineză pe care doriți să-l intră în vigoare conform legilor chineze, ar fi bine să solicitați companiei să adopte mijloacele de mai sus.

2. Pot dovedi valabilitatea contractului fișele mele bancare?

Chiar și fără sigiliul furnizorului, o instanță chineză poate considera că există un contract de facto dacă puteți dovedi că a existat o tranzacție reală, să zicem că ați plătit furnizorul chinez așa cum este cerut de comandă.

Cu toate acestea, în cazul de mai sus, clientul nostru a plătit în contul bancar american al furnizorului chinez. Nu există un nume chinezesc al acestui furnizor chinez în numele contului, ci doar numele în limba engleză.

Toate întreprinderile chineze au denumirile lor legale în chineză și nu au denumiri legale sau standard în limbi străine.

Cu alte cuvinte, numele lor în limba engleză sau numele în alte limbi sunt denumite aleatoriu de la sine. De obicei, este greu să traduci înapoi numele lor ciudate străine în numele lor legale chinezești.

Furnizorul chinez ar putea nega că numele în limba engleză din contul bancar este numele său și, astfel, ar putea nega că contul îi aparține.

Prin urmare, clientul nostru nu are nicio modalitate de a dovedi că furnizorul chinez a primit plata și că furnizorul chinez a tranzacționat efectiv cu aceasta.

3. Pot e-mailurile mele să dovedească valabilitatea contractului?

Conform legilor chineze, un furnizor nu va putea nega existența unui contract dacă în cursul tranzacției „aveți motive să credeți” că expeditorul e-mailului are autoritatea de a vă confirma contractul în numele furnizorului.

Deci, trebuie să dovediți instanței motivul pentru care credeți acest lucru.

Abordările tipice sunt următoarele:

i. Adresa de e-mail a furnizorului folosește numele de domeniu al site-ului său oficial.

ii. Furnizorul a executat efectiv (sau a executat parțial) contractul în conformitate cu conținutul după ce furnizorul v-a confirmat prin intermediul unei astfel de adrese de e-mail.

iii. Furnizorul a comunicat, încheiat și finalizat mai multe tranzacții cu dvs. prin trimiterea de e-mailuri de la astfel de adrese de e-mail.

iv. Furnizorul identifică o astfel de adresă de e-mail ca informații de contact în alte „contracte scrise semnate” sau alte documente oficiale și site-uri web.

Revenind la acest caz, acest furnizor chinez ar putea nega că adresa de e-mail folosită pentru a contacta clientul nostru îi aparține. Pentru că oricine poate înregistra o adresă de e-mail la acest furnizor de servicii de e-mail (QQ.com).

4. Dacă ai fi acest client, ce ai face mai bine în avans?

Iată câteva sfaturi pe care le pregătim pentru tine.

i. Este mai bine să aveți toate comenzile, contractele sau alte documente cu conținutul contractelor încheiate între dvs. și furnizorii chinezi aplicate cu ștampila companiei lor. Pentru mai multe informații despre acest subiect, vă rugăm să citiți postarea noastră „Ce este ștampila companiei chineze și cum se utilizează?”.

ii. Dacă un furnizor chinez este înregistrat în China, ar fi bine să plătiți în contul său bancar din China. Pentru că instanțele chineze au puterea de a investiga adevărata identitate a proprietarului contului la o bancă chineză într-un proces.

În cazul în care un furnizor chinez vă solicită să efectuați o plată în contul său bancar din afara Chinei, ar fi bine să-l cereți să vă prezinte un document aplicat cu sigiliul său oficial, care precizează că veți efectua o astfel de plată la cererea sa. În acest fel, nu o poate nega ulterior.

iii. Dacă semnați un contract cu un furnizor chinez prin e-mail, iar compania chineză nu își aplică sigiliul oficial, ar fi bine să îi cereți să folosească aceeași adresă de e-mail ca și numele de domeniu al site-ului său oficial al companiei.

Aveți nevoie de sprijin în comerțul transfrontalier și colectarea datoriilor?
CJO GlobalEchipa lui vă poate oferi servicii de gestionare a riscurilor comerciale transfrontaliere și de colectare a datoriilor legate de China, inclusiv: 
(1) Soluționarea litigiilor comerciale
(2) Colectare de datorii
(3) Colectarea de judecăți și premii
(4) Anti-contrafacere și protecție IP
(5) Verificarea companiei și Due Diligence
(6) Elaborarea și revizuirea contractului comercial
Dacă aveți nevoie de serviciile noastre sau dacă doriți să împărtășiți povestea dvs., ne puteți contacta Manager de clienți: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Dacă doriți să știți mai multe despre CJO Global, Vă rugăm să faceți clic aici. Dacă vrei să afli mai multe despre CJO Global servicii, vă rugăm să faceți clic aici. Daca vrei sa citesti mai mult CJO Global postări, dați clic aici.