Pot da în judecată furnizorul chinez numai cu e-mailuri în loc de un contract scris?

Instanțele chineze preferă să accepte contracte scrise cu semnăturile părților.

Cu toate acestea, cu anumite pregătiri făcute, contractele și comenzile confirmate prin e-mail pot fi în continuare acceptate de instanțele chineze.

În cazul oricărei nerespectări sau fraude comise de furnizorul dvs., puteți depune o acțiune în instanță chineză și puteți trimite contractul, fie în formă scrisă, fie în formă electronică, ca dovadă instanței.

Cuprins

1. Instanțele chineze tind să accepte contracte scrise cu semnătura părților

Cea mai obișnuită modalitate de a încheia un contract este ca tu și furnizorul să semnați atât contractul scris, cât și să dați originalul sau să vă trimiteți unul altuia copiile scanate.

Instanțele chineze sunt, de asemenea, încântate să accepte un astfel de contract, deoarece judecătorii pot confirma cu ușurință că (a) contractul este autentic; și (b) ambele părți sunt de acord cu contractul.

Cu toate acestea, în ceea ce privește comerțul transfrontalier, majoritatea tranzacțiilor sunt confirmate prin e-mail, deoarece este cea mai convenabilă modalitate.

Deci, instanțele chineze acceptă tranzacțiile confirmate prin e-mailuri?

2. DA, e-mailul este, de asemenea, o formă de contract recunoscută conform legislației chineze

În conformitate cu articolul 469 din Codul civil al Chinei, un contract poate fi încheiat între dumneavoastră și furnizor în scris, verbal sau în alte forme. Orice mesaj de date care poate transmite în mod tangibil conținutul și poate fi accesat pentru referință în orice moment prin intermediul schimbului electronic de date, e-mail etc., va fi considerat ca fiind în formă scrisă.

Cu alte cuvinte, dacă confirmați conținutul contractului în e-mailul dvs., conținutul va fi considerat un contract scris și de legea chineză.

3. Două lucruri cărora trebuie să le acordați cea mai mare atenție

Atunci când ambele părți confirmă conținutul contractului prin e-mail, ar trebui să fiți conștienți de importanța următoarelor două lucruri.

(1) Pentru a preveni situația în care furnizorul neagă ulterior că e-mailul a fost de la el însuși

Conform legilor chineze, un furnizor nu va putea nega existența unui contract dacă în cursul tranzacției „aveți motive să credeți” că expeditorul e-mailului are autoritatea de a vă confirma contractul în numele furnizorului.

Deci, trebuie să dovediți instanței motivul pentru care credeți acest lucru.

Abordările tipice sunt următoarele:

i. Adresa de e-mail a furnizorului folosește numele de domeniu al site-ului său oficial.

ii. Furnizorul a executat efectiv (sau a executat parțial) contractul în conformitate cu conținutul după ce furnizorul v-a confirmat prin intermediul unei astfel de adrese de e-mail.

iii. Furnizorul a comunicat, încheiat și finalizat mai multe tranzacții cu dvs. prin trimiterea de e-mailuri de la astfel de adrese de e-mail.

iv. Furnizorul identifică o astfel de adresă de e-mail ca informații de contact în alte „contracte scrise semnate” sau alte documente oficiale și site-uri web.

(2) Pentru a convinge judecătorul că datele de e-mail nu au fost manipulate

Judecătorii chinezi sunt întotdeauna îngrijorați de riscul ca e-mailurile și alte date să fie manipulate.

Dacă utilizați un serviciu public de cutie de e-mail furnizat de un furnizor mare de servicii, cum ar fi Microsoft sau Google, judecătorii vor crede adesea că este dificil de manipulat.

Dacă utilizați propriul dvs. server de e-mail, judecătorii ar putea fi mai puțin probabil să vă accepte conținutul de e-mail, dacă nu este recunoscut de cealaltă parte.

În acest din urmă caz, atunci când trimiteți un e-mail celeilalte părți, puteți utiliza BCC în Email pentru a-l trimite în mod privat la o adresă de e-mail publică. În viitor, puteți trimite e-mailurile din acea căsuță publică de e-mail ca dovezi către instanță.

În plus, în procesele din China, un birou notarial sau o agenție de autentificare electronică a datelor este, în general, reținută pentru a confirma că e-mailul nu a fost manipulat.

Aveți nevoie de sprijin în comerțul transfrontalier și colectarea datoriilor?
CJO GlobalEchipa lui vă poate oferi servicii de gestionare a riscurilor comerciale transfrontaliere și de colectare a datoriilor legate de China, inclusiv: 
(1) Soluționarea litigiilor comerciale
(2) Colectare de datorii
(3) Colectarea de judecăți și premii
(4) Anti-contrafacere și protecție IP
(5) Verificarea companiei și Due Diligence
(6) Elaborarea și revizuirea contractului comercial
Dacă aveți nevoie de serviciile noastre sau dacă doriți să împărtășiți povestea dvs., ne puteți contacta Manager de clienți: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Dacă doriți să știți mai multe despre CJO Global, Vă rugăm să faceți clic aici. Dacă vrei să afli mai multe despre CJO Global servicii, vă rugăm să faceți clic aici. Daca vrei sa citesti mai mult CJO Global postări, dați clic aici.