Kto powinien podpisać w imieniu zagranicznej firmy umowę z chińskimi firmami?

Dyrektorzy spółek zagranicznych mogą podpisywać umowy z chińskimi odpowiednikami, a brak pieczęci spółki zagranicznej nie powoduje unieważnienia umowy, z wyjątkiem przypadków, gdy szczególne umowy lub statut spółki zagranicznej nakładają ograniczenia na uprawnienia podpisywania dyrektorów.

Jak już informowaliśmy w poprzednich postach, gdy chińska firma podpisuje z Tobą umowę, jeśli umowa ma obowiązywać w Chinach, lepiej, aby chińska firma opieczętowała umowę pieczątką firmową. Jeżeli chińska firma nie posiada pieczątki firmowej, umowę może podpisać wyłącznie jej przedstawiciel prawny; w przypadku opieczętowania pieczątką firmową, pod umową może podpisać się każdy, gdyż sama pieczątka firmowa wystarczy, aby umowa była skuteczna.

Kto jako druga strona umowy, czyli firma zagraniczna, powinien podpisać umowę, zanim chiński sąd potwierdzi ważność umowy?

Sąd chiński stoi na stanowisku, że działanie dyrektora zagranicznej spółki polegające na podpisaniu i zawarciu umowy w formie pisemnej umowy, listu, transmisji danych lub w jakikolwiek inny sposób w imieniu spółki można uznać za wyraz woli spółki. Oznacza to, że z chwilą podpisania umowy przez dyrektora oznacza to, że spółka zawarła umowę.

Jeżeli umowa nie jest opatrzona pieczęcią firmową spółki zagranicznej, o ile jest podpisana przez dyrektora, nie ma to wpływu na ważność umowy.

Należy wziąć pod uwagę dwie kwestie:

1. Jeżeli Ty i chińska firma ustaliliście w umowie inny sposób podpisania umowy lub prawo kraju zagranicznej firmy przewiduje inny sposób podpisania umowy, umowa będzie ważna tylko wtedy, gdy zostanie podpisana zgodnie z takie metody.

2. Statut spółki lub władza spółki ogranicza uprawnienia reprezentacyjne jej dyrektorów w taki sposób, że nie mają oni uprawnień do podpisywania umów w imieniu spółki. W takim przypadku, o ile chińska spółka działa w dobrej wierze, przyjmując podpis dyrektora zagranicznej spółki, umowa podpisana przez takiego dyrektora będzie nadal ważna, chyba że prawo kraju, w którym zagraniczna spółka ma swoją siedzibę, stanowi inaczej rejestrowy.