Voer 'n kontrak met 'n Chinese maatskappy uit: hoe om dit wettig effektief in China te maak

Jy sal die Chinese maatskappy se stempel op die kontrak hê en sy regsverteenwoordiger moet hierop teken.

Dit gebeur dikwels dat nadat jy 'n kontrak met jou Chinese verskaffer onderteken het, die verskaffer versuim om die goedere te lewer of die goedere voldoen nie aan die vereiste standaarde nie. Dan lê jy 'n klag by die bevoegde markreguleringsburo in China in of dien 'n regsgeding by 'n Chinese hof.

China se bevoegde markreguleringsburo of die Chinese hof, na die lees van jou kontrak, sal waarskynlik sê, “ons is jammer, maar ons kan nie bevestig dat die kontrak deur die verskaffer gesluit is nie omdat dit nie met die verskaffer se amptelike maatskappyseël of die handtekening gesluit is nie. van sy regsverteenwoordiger.”

Hoekom gebeur dit?

Want in China, sodat 'n maatskappy sy voorneme om 'n kontrak te aanvaar formeel kan aandui, moet hy dit op die volgende manier doen:

(1) dit moet die amptelike maatskappyseël op die kontrak aanbring; en

(2) sy regsverteenwoordiger moet die kontrak ook onderteken.

As jy 'n kontrak met 'n Chinese maatskappy aangaan wat jy ingevolge Chinese wette in werking wil tree, moet jy liewer vereis dat die maatskappy bogenoemde middele aanneem.

Soos genoem deur IP Australia, die Australiese regeringsagentskap, in sy artikel, "Kontrakte in China"[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], op die webwerf:

“Die individu wat namens die Chinese maatskappy onderteken, moet die genoteerde regsverteenwoordiger wees, of 'n ander persoon wat gemagtig is om namens die maatskappy op te tree. Daarbenewens moet die Chinese maatskappy die kontrak met sy amptelike maatskappyseël stempel. Om beide handtekening en seël te hê, is die veiligste manier om die kontrak uit te voer.”

Kom ek verduidelik in meer besonderhede.

INHOUDSOPGAWE

1. Stempel met die seël is die mees algemene manier vir Chinese maatskappye om 'n kontrak te sluit.

(1) Stempel met die seël bevestig die kontrak

In China is die amptelike maatskappyseël 'n simbool van korporatiewe mag. Enigiets wat met die amptelike maatskappyseël gestempel word, word beskou as namens die maatskappy se testament.

Die persoon wat die reg het om die amptelike maatskappyseël te gebruik, is die werklike beheerder van die maatskappy. As die persoon wat namens 'n Chinese maatskappy met jou onderhandel nie die beheerder van die maatskappy kan kry om die kontrak met die amptelike maatskappyseël te stempel nie, dan is dit hoogs onwaarskynlik dat hy/sy die maatskappy sal verteenwoordig.

Dus, as jy sake met 'n Chinese maatskappy gaan doen, moet die kontrak met die amptelike maatskappyseël gestempel word. Op hierdie manier sal die Chinese hof en wetstoepassingsowerhede erken dat die kontrak deur die genoemde maatskappy gesluit word.

(2) Hoe is Chinese maatskappy seëls?

Oor die algemeen het 'n Chinese maatskappy verskeie seëls, insluitend die amptelike maatskappy seël, kontrak seël, finansiële seël, en faktuur (fapiao) seël, ens.

Onder hulle is die amptelike maatskappyseël met die hoogste krag, net soos die heer van die ringe, wat gewoonlik by enige geleentheid gebruik kan word. Die kontrakseël word slegs gebruik om die kontrak aan te bring. Die finansiële seël en die faktuurseël word hoofsaaklik gebruik in die transaksies tussen Chinese maatskappye en banke en belastingburo's, wat gewoonlik nie op die kontrakte aangebring sal word nie.

Die amptelike maatskappyseël van 'n Chinese maatskappy is rond, en die merk op die dokument is rooi. In die middel van die sirkel is daar 'n vyfpuntige ster. Binne die sirkel is daar 'n string Chinese karakters bokant die vyfpuntige ster, wat die maatskappy se volle geregistreerde Chinese naam is. Onder die woorde is daar 'n string syfers en letters (18 karakters in totaal), wat die maatskappy se verenigde kredietkode is.

Die volgende is 'n voorbeeld:

Daarom is daar 'n ekstra voordeel daaraan om die Chinese maatskappy sy tjop te laat stempel: jy kan dalk die volle Chinese naam van die Chinese maatskappy kry. Sien asseblief ons vorige pos oor hoekom jy die Chinese naam van die Chinese maatskappy moet kry.

(3) Kan die maatskappyseël van die Chinese maatskappy vals wees?

In China is dit baie onwaarskynlik dat dit sal gebeur. Want in China is die maak van amptelike maatskappyseëls onder toesig van die polisie. Dit sal 'n misdaad wees vir enigiemand om die maatskappy sonder magtiging te laat seël, en in die ernstigste gevalle kan hy/sy tot 10 jaar tronkstraf gevonnis word.

Die amptelike maatskappyseël van 'n Chinese maatskappy kan slegs gemaak word deur 'n instansie wat deur die openbare sekuriteitsburo aangewys is (dws 'n polisiestasie), en moet by die openbare sekuriteitsburo ingedien word vir rekordliassering. Die seël word gemaak met anti-namaak etikette wat deur die openbare veiligheidsburo verskaf word, sodat die openbare veiligheidsburo kan identifiseer of die seël eg is.

Die meeste sakemanne in China is bewus daarvan dat die vervalsing van 'n amptelike maatskappyseël 'n misdaad is. ’n Mens kan egter nie die moontlikheid uitsluit dat sommige Chinese maatskappye voordeel kan trek uit buitelandse maatskappye se onkunde en vervalste seëls in oorgrenstransaksies kan gebruik nie. Daarom is dit steeds raadsaam dat u die stempel ondersoek.

2. Die handtekening van regsverteenwoordiger bekragtig die kontrak

In China word daar van maatskappye vereis om 'n persoon aan te wys wat die maatskappy in hul registrasie-inligting kan verteenwoordig. Gedurende die tydperk wanneer die genoemde persoon as die regsverteenwoordiger van die maatskappy geregistreer is, kan die persoon op enige wyse namens die maatskappy optree met betrekking tot sy/haar posisie.

Daarom is die kontrak wat deur die regsverteenwoordiger namens die maatskappy onderteken is ook geldig.

In teorie kan óf die amptelike maatskappyseël óf die handtekening van die regsverteenwoordiger die kontrak geldig maak. Ons weet egter nie of iemand die regsverteenwoordiger sal naboots om te teken nie.

Daarom stel ons ten sterkste voor dat benewens die handtekening, die amptelike maatskappyseël ook aangebring moet word, aangesien dit moeiliker is om 'n amptelike seël te smee.

Om op te som, die handtekening van die regsverteenwoordiger word nie noodwendig vereis nie, maar die maatskappyseël wel.

Benodig jy ondersteuning in oorgrenshandel en skuldinvordering?
CJO Globalse span kan jou voorsien van China-verwante oorgrenshandelrisikobestuur en skuldinvorderingsdienste, insluitend: 
(1) Handelsgeskilbeslegting
(2) Skuldinvordering
(3) Oordele en toekennings versameling
(4) Teen-vervalsing en IP-beskerming
(5) Maatskappyverifikasie en omsigtigheidsondersoek
(6) Handelskontrak opstel en hersiening
As jy ons dienste benodig, of as jy jou storie wil deel, kan jy ons kontak Kliëntebestuurder: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
As u meer wil weet oor CJO Global, Kliek asseblief na hierdie skakel. As jy meer wil weet oor CJO Global dienste, klik asseblief na hierdie skakel. As jy meer wil lees CJO Global plasings, klik asseblief na hierdie skakel.