Hoe moet ek 'n kontrak met 'n Chinese verskaffer onderteken?

Die belangrikste ding is om die Chinese maatskappy te kry om die kontrak te stempel. Daarbenewens is dit beter om die kontrak ook te laat onderteken deur die regsverteenwoordiger wie se naam op die maatskappy se besigheidslisensie is.

Soos ons in die artikel gesê het Voer 'n kontrak met 'n Chinese maatskappy uit: hoe om dit wettig effektief in China te maak: "As jy 'n kontrak met 'n Chinese maatskappy aangaan wat jy ingevolge Chinese wette in werking wil tree, moet jy beter van die maatskappy vereis om die bogenoemde middele te gebruik."

Net so, soos genoem deur IP Australia, die Australiese regeringsagentskap, in sy artikel, "Kontrakte in China", op die webwerf:

“Die individu wat namens die Chinese maatskappy onderteken, moet die genoteerde regsverteenwoordiger of 'n ander persoon wees wat gemagtig is om namens die maatskappy op te tree. Daarbenewens moet die Chinese maatskappy die kontrak met sy amptelike maatskappyseël stempel. Om beide handtekening en seël te hê, is die veiligste manier om die kontrak uit te voer.”

1. Stempel met die seël is die mees algemene manier vir Chinese maatskappye om 'n kontrak te sluit.

In China is die amptelike maatskappyseël 'n simbool van korporatiewe mag. Enigiets wat met die amptelike maatskappyseël gestempel word, word beskou as namens die maatskappy se testament.

Die persoon wat die reg het om die amptelike maatskappyseël te gebruik, is die werklike beheerder van die maatskappy. As die persoon wat namens 'n Chinese maatskappy met jou onderhandel nie die beheerder van die maatskappy kan kry om die kontrak met die amptelike maatskappyseël te stempel nie, dan is dit hoogs onwaarskynlik dat hy/sy die maatskappy sal verteenwoordig.

Dus, as jy sake met 'n Chinese maatskappy gaan doen, moet die kontrak met die amptelike maatskappyseël gestempel word. Op hierdie manier sal die Chinese hof en wetstoepassingsowerhede erken dat die kontrak deur die genoemde maatskappy gesluit word.

2. Die handtekening van regsverteenwoordiger bekragtig die kontrak

In China word daar van maatskappye vereis om 'n persoon aan te wys wat die maatskappy in hul registrasie-inligting kan verteenwoordig. Gedurende die tydperk wanneer die genoemde persoon as die regsverteenwoordiger van die maatskappy geregistreer is, kan die persoon op enige wyse namens die maatskappy optree met betrekking tot sy/haar posisie.

Daarom is die kontrak wat deur die regsverteenwoordiger namens die maatskappy onderteken is ook geldig.

In teorie kan óf die amptelike maatskappyseël óf die handtekening van die regsverteenwoordiger die kontrak geldig maak. Ons weet egter nie of iemand die regsverteenwoordiger sal naboots om te teken nie.

Daarom stel ons ten sterkste voor dat benewens die handtekening, die amptelike maatskappyseël ook aangebring moet word, aangesien dit moeiliker is om 'n amptelike seël te smee.

Om op te som, die handtekening van die regsverteenwoordiger word nie noodwendig vereis nie, maar die maatskappyseël wel.

Benodig jy ondersteuning in oorgrenshandel en skuldinvordering?
CJO Globalse span kan jou voorsien van China-verwante oorgrenshandelrisikobestuur en skuldinvorderingsdienste, insluitend: 
(1) Handelsgeskilbeslegting
(2) Skuldinvordering
(3) Oordele en toekennings versameling
(4) Teen-vervalsing en IP-beskerming
(5) Maatskappyverifikasie en omsigtigheidsondersoek
(6) Handelskontrak opstel en hersiening
As jy ons dienste benodig, of as jy jou storie wil deel, kan jy ons kontak Kliëntebestuurder: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
As u meer wil weet oor CJO Global, Kliek asseblief na hierdie skakel. As jy meer wil weet oor CJO Global dienste, klik asseblief na hierdie skakel. As jy meer wil lees CJO Global plasings, klik asseblief na hierdie skakel.