کیا میں تحریری معاہدے کے بجائے صرف ای میلز کے ذریعے چینی سپلائر پر مقدمہ کر سکتا ہوں؟

چینی عدالتیں فریقین کے دستخطوں کے ساتھ تحریری معاہدوں کو قبول کرنے کو ترجیح دیتی ہیں۔

تاہم، کچھ تیاریوں کے ساتھ، ای میلز کے ذریعے تصدیق شدہ معاہدوں اور احکامات کو چینی عدالتیں اب بھی قبول کر سکتی ہیں۔

آپ کے فراہم کنندہ کی طرف سے کسی غلطی یا دھوکہ دہی کی صورت میں، آپ چینی عدالت میں مقدمہ دائر کر سکتے ہیں، اور معاہدے کو تحریری یا الیکٹرانک شکل میں بطور ثبوت عدالت میں جمع کر سکتے ہیں۔

کی میز کے مندرجات

1. چینی عدالتیں فریقین کے دستخط کے ساتھ تحریری معاہدوں کو قبول کرتی ہیں۔

معاہدہ ختم کرنے کا سب سے عام طریقہ یہ ہے کہ آپ اور فراہم کنندہ دونوں تحریری معاہدے پر دستخط کریں، اور اصل دیں یا اسکین شدہ کاپیاں ایک دوسرے کو بھیجیں۔

چینی عدالتیں بھی اس طرح کے معاہدے کو قبول کرنے پر خوش ہیں، کیونکہ جج آسانی سے تصدیق کر سکتے ہیں کہ (a) معاہدہ حقیقی ہے؛ اور (b) دونوں فریق معاہدے پر متفق ہیں۔

تاہم، سرحد پار تجارت کے لحاظ سے، زیادہ تر لین دین کی تصدیق ای میلز سے ہوتی ہے، کیونکہ یہ سب سے آسان طریقہ ہے۔

تو، کیا چینی عدالتیں ای میل کے ذریعے تصدیق شدہ لین دین کو قبول کرتی ہیں؟

2. ہاں، چینی قانون کے تحت ای میل بھی معاہدہ کی ایک تسلیم شدہ شکل ہے۔

چین کے سول کوڈ کے آرٹیکل 469 کے مطابق، آپ اور فراہم کنندہ کے درمیان تحریری، زبانی یا دوسری شکلوں میں معاہدہ طے پا سکتا ہے۔ کوئی بھی ڈیٹا پیغام جو مواد کو واضح طور پر پہنچا سکتا ہے اور کسی بھی وقت الیکٹرانک ڈیٹا انٹرچینج، ای میل وغیرہ کے ذریعے حوالہ کے لیے اس تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے، اسے تحریری شکل میں سمجھا جائے گا۔

دوسرے الفاظ میں، اگر آپ اپنے ای میل میں معاہدے کے مواد کی تصدیق کرتے ہیں، تو مواد کو چینی قانون کے مطابق بھی تحریری معاہدہ سمجھا جائے گا۔

3. دو چیزیں جن پر آپ کو سب سے زیادہ توجہ دینے کی ضرورت ہے۔

جب دونوں فریق ای میل کے ذریعے معاہدے کے مواد کی تصدیق کرتے ہیں، تو آپ کو درج ذیل دو چیزوں کی اہمیت سے آگاہ ہونا چاہیے۔

(1) اس صورت حال کو روکنے کے لیے جہاں سپلائر بعد میں اس بات سے انکار کرتا ہے کہ ای میل خود اپنی طرف سے تھی۔

چینی قوانین کے تحت، ایک سپلائر کسی معاہدے کی موجودگی سے انکار نہیں کر سکے گا اگر لین دین کے دوران آپ کے پاس "یقین کرنے کی وجہ" ہے کہ ای میل بھیجنے والے کے پاس سپلائر کی جانب سے آپ سے معاہدے کی تصدیق کرنے کا اختیار ہے۔

لہٰذا، آپ کو عدالت میں یہ ثابت کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ ایسا کیوں مانتے ہیں۔

عام نقطہ نظر مندرجہ ذیل ہیں:

میں. سپلائر کا ای میل ایڈریس اپنی آفیشل ویب سائٹ کا ڈومین نام استعمال کرتا ہے۔

ii سپلائر نے مواد کے مطابق معاہدے کو درحقیقت نافذ کیا ہے (یا جزوی طور پر نافذ کیا ہے) اس کے بعد جب سپلائر اس طرح کے ای میل ایڈریس کے ذریعے آپ سے اس کی تصدیق کرے۔

iii فراہم کنندہ نے ایسے ای میل پتوں سے ای میل بھیج کر آپ کے ساتھ بات چیت کی ہے، نتیجہ اخذ کیا ہے اور متعدد لین دین مکمل کیے ہیں۔

iv فراہم کنندہ دوسرے "دستخط شدہ تحریری معاہدوں" یا دیگر سرکاری دستاویزات، اور ویب سائٹس میں اس طرح کے ای میل ایڈریس کی شناخت کرتا ہے۔

(2) جج کو یہ باور کرانا کہ ای میل ڈیٹا کے ساتھ چھیڑ چھاڑ نہیں کی گئی ہے۔

چینی جج ہمیشہ ای میلز اور دیگر ڈیٹا کے ساتھ چھیڑ چھاڑ کے خطرے سے پریشان رہتے ہیں۔

اگر آپ کسی بڑے سروس فراہم کنندہ، جیسے کہ Microsoft یا Google کی طرف سے فراہم کردہ عوامی ای میل باکس سروس استعمال کر رہے ہیں، تو جج اکثر یہ مانیں گے کہ اس کے ساتھ چھیڑ چھاڑ کرنا مشکل ہے۔

اگر آپ اپنا ای میل سرور استعمال کر رہے ہیں، تو ججز کے آپ کے ای میل کے مواد کو قبول کرنے کا امکان کم ہو سکتا ہے جب تک کہ اسے دوسرا فریق تسلیم نہ کرے۔

مؤخر الذکر صورت میں، جب آپ دوسرے فریق کو ای میل بھیجتے ہیں، تو آپ اسے عوامی ای میل ایڈریس پر نجی طور پر بھیجنے کے لیے ای میل میں BCC کا استعمال کر سکتے ہیں۔ مستقبل میں، آپ اس عوامی ای میل باکس سے ای میلز بطور ثبوت عدالت میں جمع کرا سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، چینی مقدمات میں، عام طور پر ایک نوٹری آفس یا الیکٹرانک ڈیٹا کی تصدیق کرنے والی ایجنسی کو اس بات کی تصدیق کے لیے رکھا جاتا ہے کہ ای میل کے ساتھ چھیڑ چھاڑ نہیں کی گئی ہے۔

کیا آپ کو سرحد پار تجارت اور قرض کی وصولی میں مدد کی ضرورت ہے؟
CJO Globalکی ٹیم آپ کو چین سے متعلقہ سرحد پار تجارتی رسک مینجمنٹ اور قرض وصولی کی خدمات فراہم کر سکتی ہے، بشمول: 
(1) تجارتی تنازعات کا حل
(2) قرضہ وصولی
(3) فیصلے اور ایوارڈز کا مجموعہ
(4) انسداد جعل سازی اور آئی پی پروٹیکشن
(5) کمپنی کی توثیق اور واجبی مستعدی
(6) تجارتی معاہدے کا مسودہ اور جائزہ
اگر آپ کو ہماری خدمات کی ضرورت ہے، یا اگر آپ اپنی کہانی کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ہم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ کلائنٹ مینیجر: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
اگر آپ مزید جاننا چاہتے ہیں تو CJO Globalکلک کیجیے یہاں. اگر آپ کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں۔ CJO Global خدمات، براہ کرم کلک کریں۔ یہاں. اگر آپ مزید پڑھنا چاہتے ہیں۔ CJO Global پوسٹس، براہ مہربانی کلک کریں یہاں.