Подати до суду на компанію в Китаї: як китайські судді ставляться до доказів?

Як ми згадували в попередній статті "Яку стратегію доказів слід прийняти в китайському суді», усі претензії/звинувачення, які ви подаєте в китайському суді, мають бути доведені вашими власними доказами. Ви не можете очікувати, що інша сторона представить судді докази, які будуть сприятливі для вас і невигідні для нього самого.

Це вимагає від вас почати готувати свої докази якомога раніше, навіть на самому початку транзакції з вашими китайськими партнерами.

Отже, які докази ви повинні підготувати? Для цього необхідні документальні докази (матеріальні документи), електронні документи та записи.

Зміст

І. Документальне підтвердження

Документальні підтвердження включають контракти, бланки замовлень, пропозиції, інструкції з продукції та інші документи.

Дозволяючи суддям швидко отримати корисну інформацію та винести рішення, документальні докази, особливо текстові, є найпопулярнішим доказом серед китайських суддів.

Китайські судді дуже стурбовані достовірністю документальних доказів. Тому по можливості краще надати оригінали документальних підтверджень. Зазвичай судді визначають оригінал документального доказу як документ із печатками або підписами компаній обох сторін.

Однак у транскордонній торгівлі більшість документів скріплюється печаткою або підписом на відсканованих документах, які були скріплені печаткою або підписом іншої сторони, а потім надсилаються назад. Тому обидві сторони можуть мати лише скановані копії з печаткою або підписом іншої сторони замість оригіналів.

Як ми описували в нашій попередній статті "Як китайські суди тлумачать комерційні контракти», у деяких випадках китайські судді можуть бути негнучкими. Вони можуть вимагати від вас довести іншим чином те, що відсканована копія збігається з оригіналом, а саме, щоб довести автентичність документального підтвердження.

На цьому етапі вам краще надати судді електронний лист із вкладеною відсканованою копією від іншої сторони.

Причина полягає в тому, що якщо відсканована копія запечатаного або підписаного документа надходить з електронної пошти іншої сторони, судді схильні припускати, що документ доставлено під його чи її власною рукою та печаткою, і вважають, що він автентичний.

II. Електронні дані

Електронні дані, включаючи електронні листи, історію чатів WeChat або WhatsApp, а також цифрові документи та зображення, також можуть слугувати доказами згідно з китайським законодавством.

Вищезазначені документальні докази, якщо вони є сканованою копією, що зберігається на електронному пристрої, також будуть вважатися електронними даними.

Електронні дані можуть бути використані для підтвердження змісту договору.

Як ми зазначали в «Чи можу я подати до суду на китайського постачальника лише за допомогою електронних листів замість письмового договору?», зміст договору, укладеного в електронному листі, також вважається письмовим договором відповідно до законодавства Китаю.

Електронні дані також можуть підтверджувати виконання контракту, наприклад записи про платежі та відправлення, а також повідомлення іншої сторони про відмову виконувати контракт.

Однак, оскільки важко прямо судити про автентичність електронних даних, китайські судді часто стурбовані тим, що дані могли бути підроблені.

Стаття пана Ченяна Чжана «Чи визнають китайські суди електронну пошту як докази?” також пропонує такі рішення, як

1. Спробуйте використовувати сервіси даних сторонніх платформ.

Якщо ви користуєтеся службами поштової скриньки Yahoo, Google, Apple і певними китайськими інтернет-провайдерами, такими як Tencent і Alibaba, дані вашої електронної пошти зберігатимуться на їхніх серверах.

Суддя припускатиме, що дані на серверах цих сторонніх платформ важко підробити, і тому вони вважаються автентичними.

2. Подайте до суду свій пристрій, на якому містяться вихідні дані.

Якщо ви відкриєте свій комп’ютер або мобільний телефон на місці, щоб показати судді свою електронну пошту та історію чатів, він, швидше за все, розпізнає електронні дані.

3. Завірте свої електронні дані у нотаріуса

Якщо ваш пристрій знаходиться за межами Китаю або ваші дані недоступні в Китаї, як-от дані в Google, Facebook або WhatsApp, ви, можливо, не зможете надати свої дані в китайському суді.

У цьому випадку ви можете надати нотаріусу у вашому регіоні доступ до пристрою, де ви зберігаєте вихідні дані, як-от ваш комп’ютер, мобільний телефон або сервер, і попросити нотаріуса записати дані.

Потім ви можете віднести нотаріальне свідоцтво до посольства чи консульства Китаю у вашій країні для перевірки.

Після нотаріального засвідчення та автентифікації ваші електронні дані тепер можуть бути визнані китайським суддею.

III. Записи

Китайські суди визнають записи доказами. Ви можете довести, що інша сторона сказала, пообіцяла та схвалила за допомогою ваших записаних розмов.

Тому ми часто рекомендуємо, щоб співрозмовник розповідав факти на вашу користь під час розмови та записував їх.

Однак слід зазначити, що таємний запис не повинен здійснюватися в місці, де запис заборонено, а також шляхом шахрайства чи примусу. Для отримання додаткової інформації ви можете переглянути іншу статтю пана Ченьян Чжана «Чи можуть секретні записи використовуватися як доказ у китайських судах?".

IV. Свідчення

Ви можете сказати: «Я знаю ці факти, і я можу поїхати в Китай і дати свої свідчення в суді».

На жаль, у більшості випадків свідчення не можуть переконати китайських суддів.

Як я пояснюю в "Чому китайські судді не довіряють свідкам і сторонам у цивільних судах?», китайські судді припускатимуть, що свідки, швидше за все, будуть брехати, і тому вимагатимуть від вас надати додаткові документальні докази для підтвердження своїх свідчень. Тому розраховувати лише на свідчення не доводиться.

Підсумовуючи, якщо ви зібрали необхідні документальні докази, електронні дані та записи, ви можете розпочати підготовку до подання справи до китайського суду.

Подати до суду на компанію в Китаї: як китайські судді ставляться до доказів?#судовий процес #докази #China https://t.co/wDahVypPUG
- CJO Global (@CjoGlobal) Березня 12, 2022

Вам потрібна підтримка у транскордонній торгівлі та стягненні боргів?
CJO GlobalКоманда може надати вам пов’язані з Китаєм послуги з управління ризиками транскордонної торгівлі та стягнення боргів, зокрема: 
(1) Вирішення торгових суперечок
(2) Стягнення боргу
(3) Збірник судових рішень та нагород
(4) Боротьба з підробкою та захист інтелектуальної власності
(5) Перевірка компанії та Due Diligence
(6) Складання та перегляд торгових контрактів
Якщо вам потрібні наші послуги або ви хочете поділитися своєю історією, ви можете зв’язатися з нами Менеджер по роботі з клієнтами: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Якщо ви хочете більше дізнатись про це CJO Global, Будь ласка, натисніть тут. Якщо ви хочете дізнатися більше про CJO Global послуги, натисніть тут. Якщо ви хочете прочитати більше CJO Global публікацій, натисніть тут.