Подвійна проблема: приховані ризики роботи з китайськими постачальниками зі спільними контактами

Що відбувається, коли китайський контакт представляє двох постачальників одночасно? З ким саме я маю справу?

Один із наших клієнтів у Нью-Йорку, США, тривалий час купував іграшки від китайського постачальника. Цей китайський постачальник призначив постійну контактну особу для зв’язку з покупцем із США.

Після десятків успішних замовлень між сторонами китайська контактна особа помітила, що вони зареєстрували нову компанію і що невелика кількість майбутніх замовлень оброблятиметься під назвою нової компанії, тоді як контактна особа залишатиметься собою.

Американський покупець знав, що контракт із новою компанією ризикований, але все одно погодився на угоду. Це тому, що покупець із США вважав ризик контрольованим, оскільки два китайські постачальники мали одну контактну особу, і лише невелика частина замовлень була виконана новою компанією.

Однак у подальших транзакціях китайські компанії поступово змішували старі та нові компанії, і американський покупець більше не міг визначити, який платіж для якого замовлення з якою компанією.

Після цього китайський постачальник затримав доставку. Американський покупець вимагав від китайського постачальника скасування замовлення та повернення передоплати.

Проте китайська контактна особа сказала, що подальші замовлення покупця з США були розміщені в новій компанії, і що він може претендувати лише на нову компанію. А грошей на погашення боргу у нової компанії небагато. Тому американський покупець навряд чи отримає плату за товар.

Ми рекомендуємо вам дотримуватися цих порад, якщо ви потрапили в подібну ситуацію:

1. Вказати, з ким буде укладатися кожне замовлення або договір при його підписанні;
2. Укажіть договір або замовлення, за яким здійснюється доставка або оплата, коли доставляється кожна партія товарів або здійснюється кожна оплата; і
3. Виконуйте періодичні письмові звірки з постачальником для підтвердження суми боргу та боржника за кожною заборгованістю.

Фото Габріель Аленіус on Unsplash