Managementul riscurilor înainte de a contracta cu companii chineze în comerțul cu mărfuri în vrac

Primul pas în managementul riscului pentru comerțul cu mărfuri în vrac este de a aborda în mod proactiv riscurile potențiale înainte de a încheia contracte. Amploarea și proporția ridicată a capitalului implicate în astfel de tranzacții fac chiar și cea mai mică supraveghere în procesul de cumpărare și vânzare capabilă să devieze rezultatele efective de la obiectivele anticipate, provocând pierderi incomensurabile întreprinderilor. Pentru a minimiza riscurile, companiile trebuie să adopte măsuri proactive pentru a reduce, evita, împărtăși și controla riscurile în funcție de diferite situații.

1.   Verificarea calificării juridice a contrapărții

Primul aspect este verificarea licențelor și calificărilor contrapărții. Acest lucru poate fi realizat prin căutarea unui software relevant sau prin vizitarea departamentelor de aprobare administrativă pentru a prelua informațiile de înregistrare a afacerii contrapărții. Este esențial să se verifice dacă contrapartea deține o licență de afaceri valabilă eliberată de autoritățile administrative, dacă a fost supusă inspecțiilor anuale necesare și dacă tranzacția are loc în perioada legală de funcționare.

În plus, este esențial să se examineze dacă contrapartea posedă calificările și gradele profesionale relevante care se aliniază cu cerințele comerciale. De exemplu, în tranzacțiile care implică mărfuri în vrac, cum ar fi cărbunele, este necesar să se verifice dacă contrapartea deține o licență de operare a cărbunelui și alte calificări relevante. Aceasta implică verificarea legitimității, validității și domeniului activităților în conformitate cu calificările pentru a evita orice probleme de valabilitate a contractului.

În plus, este vital să examinăm cu atenție numele înregistrat oficial al contrapărții. O ușoară diferență a denumirii poate duce la modificări ale părților contractuale sau pierderi economice inutile pentru întreprindere. Au fost raportate cazuri în care au apărut dispute din cauza unei mici discrepanțe în denumirile legale ale părților contractante, ceea ce a dus la măsuri ineficiente de conservare a instanțelor și la dezghețarea și transferul fondurilor înghețate. O simplă diferență într-un cuvânt a cauzat pierderi financiare inutile pentru partea care a respectat.

În cele din urmă, identificarea persoanei care controlează efectiv, a reprezentantului legal, a acționarilor și a directorilor companiei este crucială. Controlul identităților relevante ale personalului se referă la eficacitatea semnăturii reprezentantului legal în numele întreprinderii, la problematica fondurilor fiduciare în timpul procesului de tranzacționare a mărfurilor în vrac și la recuperarea practică a pierderilor.

În afară de cele de mai sus, întreprinderile de tranzacționare cu mărfuri în vrac ar trebui să examineze, de asemenea, structura organizațională a contrapărții, sediul afacerii și capacitatea de a suporta răspunderi civile înainte de a contracta, pentru a asigura o verificare cuprinzătoare a calificărilor legale ale contrapărții.

2.   Inspecție la fața locului pentru o verificare completă

Înainte de a încheia contracte pentru comerțul cu mărfuri în vrac, o echipă de inspecție ar trebui să efectueze inspecții la fața locului ale contrapărții. Această inspecție nu trebuie să fie superficială, ci mai degrabă cuprinzătoare și riguroasă. De exemplu:

(1)  Examinarea diferitelor licențe și calificări ale contrapărții.

(2)  Verificarea statutului de creditor-debitor al contrapartidei.

(3) Validarea inspecțiilor anuale ale contrapărții, a înregistrărilor și a recompenselor și penalităților anterioare prin vizite la departamentele industriale și administrative.

(4)  Confirmarea oricărei ipoteci sau garanții pentru bunuri imobile prin vizite la departamentul de gestionare a înregistrărilor imobiliare.

(5)  Confirmarea conformității fiscale prin vizite la departamentul fiscal.

(6)  Verificarea stării de poluare a mediului a contrapartidei prin vizite la departamentul de protecție a mediului.

Pentru a evita o inspecție superficială, se recomandă ca echipa de inspecție să cuprindă conducere superioară, personal de afaceri, personal financiar și personal juridic, împărțindu-și responsabilitățile pentru o examinare cuprinzătoare.

3.   Evaluarea capacității de performanță a contrapărții

În primul rând, este esențial să se identifice dacă contrapartea posedă cu adevărat putere financiară. Scopul final al oricărei tranzacții este de a obține un profit și același lucru se aplică și comerțului cu mărfuri în vrac. Având în vedere volumul mare și proporția semnificativă a capitalului implicate, consecințele oricărei neglijențe care ar duce la pierderi ar fi substanțiale. Prin urmare, contrapartea trebuie să aibă suficientă putere financiară pentru a asigura nu numai stabilitatea tranzacției, ci și recuperarea efectivă în cazul unor pierderi viitoare.

În acest sens, accentul ar trebui să se pună pe capitalul social al contrapărții, sursele de fonduri, depozitele bancare, precum și dacă oricare dintre proprietățile contrapărții au fost confiscate, confiscate sau înghețate de către autoritățile judiciare sau administrative.

În al doilea rând, ar trebui examinată capacitatea robustă de producție (de aprovizionare) a contrapărții. După cum sa menționat mai devreme, tranzacțiile cu mărfuri în vrac implică cantități mari de mărfuri. Furnizorii, cum ar fi instalațiile de spălare a cărbunelui și instalațiile de prelucrare a minereurilor, trebuie să posede o capacitate de producție (de aprovizionare) robustă. În caz contrar, orice situație care duce la oprirea producției sau la o incapacitate de aprovizionare în timpul executării contractului ar duce la pierderi pentru contrapartidă.

Pentru a evalua acest lucru, inspecția ar trebui să se concentreze pe scara de producție a contrapărții, nivelul tehnologic, calitatea produsului și alți factori relevanți.

Concluzie

Tranzacțiile economice sunt activități sensibile, iar comerțul cu mărfuri în vrac este deosebit de susceptibil la influențele politice și economice interne și internaționale. În prezent, cu volatilitatea economică internațională și internă, împreună cu o piață imobiliară lentă, piața materialelor de construcții a fost într-o scădere. Acest lucru afectează în mod direct cererea de materiale de construcție, cum ar fi oțel, reducând în același timp cererea de resurse precum cărbunele. În consecință, stabilitatea generală a pieței de mărfuri în vrac este incertă, iar întreprinderile care nu au suficientă putere financiară și capacitate de aprovizionare sunt susceptibile să se confrunte cu situații frecvente de neplată.

Pentru a face față acestor provocări, întreprinderile de comerț cu mărfuri în vrac trebuie să desfășoare activități cuprinzătoare și sistematice de prevenire și control a riscurilor înainte de a contracta. Procedând astfel, se poate stabili o bază solidă pentru tranzacțiile viitoare, asigurându-se că întreprinderea poate răspunde eficient oricăror circumstanțe bruște și poate menține stabilitatea și securitatea tranzacțiilor sale.

Fotografie de Wavie on Unsplash