Укласти контракт з китайською компанією: як зробити його юридично ефективним у Китаї

На контракті ви повинні мати печатку китайської компанії та підпис її законного представника.

Часто буває так, що після підписання контракту з китайським постачальником постачальник не може поставити товар або товар не відповідає необхідним стандартам. Потім ви подаєте скаргу до компетентного бюро регулювання ринку в Китаї або подаєте позов до китайського суду.

Компетентне бюро з регулювання ринку Китаю або китайський суд після прочитання вашого контракту, ймовірно, заявить: «Нам шкода, але ми не можемо підтвердити, що контракт укладено постачальником, оскільки він укладений не з офіційною печаткою компанії постачальника чи підписом її законного представника».

Чому так відбувається?

Тому що в Китаї, щоб компанія офіційно заявила про свій намір прийняти контракт, вона повинна зробити це за допомогою таких засобів:

(1) він повинен поставити офіційну печатку компанії на контракті; і

(2) її законному представнику також краще підписати договір.

Якщо ви укладаєте контракт з китайською компанією, який ви бажаєте набути чинності відповідно до китайського законодавства, вам краще вимагати від компанії застосування вищезазначених засобів.

Як зазначає IP Australia, урядова агенція Австралії, у своїй статті «Контракти в Китаї»[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], на веб-сайті:

«Особа, яка підписує від імені китайської компанії, має бути зазначеним законним представником або іншою особою, уповноваженою діяти від імені компанії. Крім того, китайська компанія повинна скріпити контракт своєю офіційною фірмовою печаткою. Наявність і підпису, і печатки – найбезпечніший спосіб виконання договору».

Дозвольте мені пояснити більш детально.

Зміст

1. Проставлення печатки - найпоширеніший спосіб укладання контракту китайськими компаніями.

(1) Скріплення печаткою підтверджує договір

У Китаї офіційна печатка компанії є символом корпоративної влади. Все, що закріплено офіційною печаткою компанії, вважається від імені компанії.

Фактичним контролером компанії є особа, яка має право на використання офіційної печатки компанії. Якщо особа, яка веде переговори з вами від імені китайської компанії, не може змусити контролера компанії проштампувати контракт офіційною печаткою компанії, то він/вона навряд чи буде представляти компанію.

Отже, якщо ви збираєтеся мати справу з китайською компанією, контракт має бути закріплений офіційною печаткою компанії. Таким чином китайський суд і правоохоронні органи визнають, що договір укладено зазначеною компанією.

(2) Які печатки китайських компаній?

Як правило, китайська компанія має кілька печаток, у тому числі офіційну печатку компанії, печатку контракту, фінансову печатку та печатку рахунку (fapiao) тощо.

Серед них офіційна печатка компанії має найвищу силу, як і володар кілець, яку зазвичай можна використовувати з будь-якої нагоди. Печатка контракту використовується лише для скріплення договору. Фінансова печатка та печатка рахунка-фактури в основному використовуються в угодах між китайськими компаніями, банками та податковими бюро, які зазвичай не наносяться на контракти.

Офіційна печатка китайської компанії має круглу форму, а позначка на документі червона. Посередині кола – п’ятикутна зірка. Всередині кола є рядок китайських ієрогліфів над п’ятикутною зіркою, яка є повною зареєстрованою китайською назвою компанії. Під словами знаходиться рядок цифр і букв (всього 18 символів), що є єдиним кредитним кодом компанії.

Нижче наведено зразок:

Таким чином, є додаткова перевага того, щоб китайська компанія штампувала свою відбивну: ви можете отримати повну китайську назву китайської компанії. Будь ласка, подивіться наше попереднє повідомлення про те, чому ви повинні отримати китайську назву китайської компанії.

(3) Чи може печатка китайської компанії бути фальшивою?

У Китаї це малоймовірно. Тому що в Китаї виготовлення офіційних фірмових печаток знаходиться під наглядом поліції. Виготовлення печаток компанії без дозволу буде злочином, а в найсерйозніших випадках його/її можуть засудити до 10 років ув’язнення.

Офіційна печатка компанії китайської компанії може бути зроблена лише установою, призначеною бюро громадської безпеки (тобто, поліцейською дільницею), і її слід подати до бюро громадської безпеки для реєстрації. Пломба зроблена з антипідробними етикетками, наданими бюро громадської безпеки, щоб бюро громадської безпеки могло визначити, чи справжня печатка.

Більшість бізнесменів у Китаї знають, що підробка офіційної печатки компанії є злочином. Однак не можна виключити можливість того, що деякі китайські компанії можуть скористатися незнанням іноземних компаній і використовувати підроблені печатки в транскордонних операціях. Тому вам все ж таки бажано оглянути штамп.

2. Підпис законного представника засвідчує договір

У Китаї компанії зобов’язані вказати особу, яка може представляти компанію, у своїй реєстраційній інформації. Протягом періоду, коли зазначена особа зареєстрована як законний представник товариства, особа може діяти від імені товариства будь-яким способом, що стосується займаної посади.

Отже, договір, підписаний законним представником від імені компанії, також є дійсним.

Теоретично або офіційна печатка компанії, або підпис законного представника можуть зробити договір дійсним. Однак ми не знаємо, чи хтось видасть себе за законного представника для підписання.

Тому ми наполегливо рекомендуємо, крім підпису, поставити ще й печатку підприємства, оскільки печатку важче підробити.

Підводячи підсумок, підпис законного представника необов’язковий, але печатка компанії потрібна.

Вам потрібна підтримка у транскордонній торгівлі та стягненні боргів?
CJO GlobalКоманда може надати вам пов’язані з Китаєм послуги з управління ризиками транскордонної торгівлі та стягнення боргів, зокрема: 
(1) Вирішення торгових суперечок
(2) Стягнення боргу
(3) Збірник судових рішень та нагород
(4) Боротьба з підробкою та захист інтелектуальної власності
(5) Перевірка компанії та Due Diligence
(6) Складання та перегляд торгових контрактів
Якщо вам потрібні наші послуги або ви хочете поділитися своєю історією, ви можете зв’язатися з нами Менеджер по роботі з клієнтами: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Якщо ви хочете більше дізнатись про це CJO Global, Будь ласка, натисніть тут. Якщо ви хочете дізнатися більше про CJO Global послуги, натисніть тут. Якщо ви хочете прочитати більше CJO Global публікацій, натисніть тут.