Як мені підписати договір з китайським постачальником?

Найголовніше – змусити китайську компанію проштампувати контракт. Крім того, краще, щоб договір також підписав законний представник, ім’я якого зазначено в ліцензії компанії.

Як ми говорили в статті Укласти контракт з китайською компанією: як зробити його юридично ефективним у Китаї: «Якщо ви укладаєте контракт з китайською компанією, який, як ви бажаєте, вступить у силу згідно з китайським законодавством, вам краще вимагати від компанії застосування вищезазначених засобів».

Так само, як зазначає IP Australia, австралійське урядове агентство, у своїй статті, «Контракти в Китаї“, на сайті:

«Особа, яка підписує від імені китайської компанії, має бути зазначеним законним представником або іншою особою, уповноваженою діяти від імені компанії. Крім того, китайська компанія повинна скріпити контракт своєю офіційною фірмовою печаткою. Наявність і підпису, і печатки – найбезпечніший спосіб виконання договору».

1. Проставлення печатки - найпоширеніший спосіб укладання контракту китайськими компаніями.

У Китаї офіційна печатка компанії є символом корпоративної влади. Все, що закріплено офіційною печаткою компанії, вважається від імені компанії.

Фактичним контролером компанії є особа, яка має право на використання офіційної печатки компанії. Якщо особа, яка веде переговори з вами від імені китайської компанії, не може змусити контролера компанії проштампувати контракт офіційною печаткою компанії, то він/вона навряд чи буде представляти компанію.

Отже, якщо ви збираєтеся мати справу з китайською компанією, контракт має бути закріплений офіційною печаткою компанії. Таким чином китайський суд і правоохоронні органи визнають, що договір укладено зазначеною компанією.

2. Підпис законного представника засвідчує договір

У Китаї компанії зобов’язані вказати особу, яка може представляти компанію, у своїй реєстраційній інформації. Протягом періоду, коли зазначена особа зареєстрована як законний представник товариства, особа може діяти від імені товариства будь-яким способом, що стосується займаної посади.

Отже, договір, підписаний законним представником від імені компанії, також є дійсним.

Теоретично або офіційна печатка компанії, або підпис законного представника можуть зробити договір дійсним. Однак ми не знаємо, чи хтось видасть себе за законного представника для підписання.

Тому ми наполегливо рекомендуємо, крім підпису, поставити ще й печатку підприємства, оскільки печатку важче підробити.

Підводячи підсумок, підпис законного представника необов’язковий, але печатка компанії потрібна.

Вам потрібна підтримка у транскордонній торгівлі та стягненні боргів?
CJO GlobalКоманда може надати вам пов’язані з Китаєм послуги з управління ризиками транскордонної торгівлі та стягнення боргів, зокрема: 
(1) Вирішення торгових суперечок
(2) Стягнення боргу
(3) Збірник судових рішень та нагород
(4) Боротьба з підробкою та захист інтелектуальної власності
(5) Перевірка компанії та Due Diligence
(6) Складання та перегляд торгових контрактів
Якщо вам потрібні наші послуги або ви хочете поділитися своєю історією, ви можете зв’язатися з нами Менеджер по роботі з клієнтами: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Якщо ви хочете більше дізнатись про це CJO Global, Будь ласка, натисніть тут. Якщо ви хочете дізнатися більше про CJO Global послуги, натисніть тут. Якщо ви хочете прочитати більше CJO Global публікацій, натисніть тут.