Чи можу я подати до суду на китайського постачальника лише за допомогою електронних листів замість письмового договору?

Китайські суди вважають за краще приймати письмові контракти з підписами сторін.

Однак після певних підготовчих заходів контракти та замовлення, підтверджені електронною поштою, все ще можуть бути прийняті китайськими судами.

У разі невиконання зобов’язань або шахрайства, вчиненого вашим постачальником, ви можете подати позов до китайського суду та подати договір у письмовій або електронній формі як доказ до суду.

Зміст

1. Китайські суди, як правило, приймають письмові контракти з підписами сторін

Найпоширеніший спосіб укладення договору полягає в тому, що ви і постачальник підписуєте письмовий договір і надаєте один одному оригінал або надсилаєте скан-копії.

Китайські суди також із задоволенням приймають такий контракт, оскільки судді можуть легко підтвердити, що (а) контракт є справжнім; і (б) обидві сторони погоджуються з контрактом.

Проте з точки зору транскордонної торгівлі більшість транзакцій підтверджується електронною поштою, оскільки це найзручніший спосіб.

Отже, чи приймають китайські суди транзакції, підтверджені електронною поштою?

2. ТАК, електронна пошта також є визнаною формою договору згідно з китайським законодавством

Відповідно до статті 469 Цивільного кодексу Китаю між вами та постачальником може бути укладено договір у письмовій, усній або іншій формі. Будь-яке повідомлення даних, яке може відчутно передати зміст і до якого можна отримати доступ для довідки в будь-який час за допомогою електронного обміну даними, електронної пошти тощо, вважається письмовим.

Іншими словами, якщо ви підтвердите зміст контракту у своєму електронному листі, цей вміст також вважатиметься письмовим контрактом відповідно до законодавства Китаю.

3. Дві речі, на які потрібно звернути найбільшу увагу

Коли обидві сторони підтверджують зміст договору електронною поштою, ви повинні знати про важливість наступних двох речей.

(1) Щоб запобігти ситуації, коли постачальник згодом заперечує, що електронний лист надійшов від нього самого

Відповідно до китайського законодавства, постачальник не зможе заперечувати існування контракту, якщо під час транзакції у вас «є підстава вважати», що відправник електронної пошти має повноваження підтвердити вам контракт від імені постачальника.

Отже, вам потрібно довести суду причину, чому ви так вважаєте.

Типові підходи такі:

i. Електронна адреса постачальника використовує доменне ім’я його офіційного сайту.

ii. Постачальник фактично виконав (або частково) виконав контракт відповідно до змісту після того, як постачальник підтвердить це з вами через таку електронну адресу.

iii. Постачальник спілкувався з вами, уклав і завершив кілька транзакцій, надсилаючи електронні листи з таких електронних адрес.

iv. Постачальник визначає таку адресу електронної пошти як свою контактну інформацію в інших «підписаних письмових контрактах» або інших офіційних документах і на веб-сайтах.

(2) Щоб переконати суддю, що дані електронної пошти не були підроблені

Китайські судді завжди стурбовані ризиком підробки електронних листів та інших даних.

Якщо ви користуєтеся загальнодоступною службою електронної поштової скриньки, наданою великим постачальником послуг, таким як Microsoft або Google, судді часто вважають, що її важко підробити.

Якщо ви використовуєте свій власний сервер електронної пошти, судді, швидше за все, не приймуть вміст вашого електронного листа, якщо його не розпізнає інша сторона.

В останньому випадку, коли ви надсилаєте електронний лист іншій стороні, ви можете використовувати приховану копію в електронній пошті, щоб надіслати його приватно на загальнодоступну електронну адресу. У майбутньому ви можете надати електронні листи з цієї загальнодоступної електронної скриньки як докази до суду.

Крім того, у судових позовах у Китаї зазвичай залучається нотаріальна контора або агентство електронної автентифікації даних, щоб підтвердити, що електронна пошта не була підроблена.

Вам потрібна підтримка у транскордонній торгівлі та стягненні боргів?
CJO GlobalКоманда може надати вам пов’язані з Китаєм послуги з управління ризиками транскордонної торгівлі та стягнення боргів, зокрема: 
(1) Вирішення торгових суперечок
(2) Стягнення боргу
(3) Збірник судових рішень та нагород
(4) Боротьба з підробкою та захист інтелектуальної власності
(5) Перевірка компанії та Due Diligence
(6) Складання та перегляд торгових контрактів
Якщо вам потрібні наші послуги або ви хочете поділитися своєю історією, ви можете зв’язатися з нами Менеджер по роботі з клієнтами: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Якщо ви хочете більше дізнатись про це CJO Global, Будь ласка, натисніть тут. Якщо ви хочете дізнатися більше про CJO Global послуги, натисніть тут. Якщо ви хочете прочитати більше CJO Global публікацій, натисніть тут.