ใครควรลงนามในนามของบริษัทต่างประเทศในสัญญากับบริษัทจีน?

กรรมการของบริษัทต่างประเทศสามารถลงนามในสัญญากับบริษัทจีนได้ และการไม่มีตราประทับของบริษัทต่างประเทศจะไม่ทำให้สัญญาเป็นโมฆะ ยกเว้นในกรณีที่ข้อตกลงเฉพาะหรือข้อบังคับของบริษัทต่างประเทศกำหนดข้อจำกัดอำนาจในการลงนามของกรรมการ

ดังที่เราได้แนะนำไปแล้วในโพสต์ที่แล้ว เมื่อบริษัทจีนลงนามในสัญญากับคุณ หากสัญญามีผลบังคับใช้ในประเทศจีน บริษัทจีนจะประทับตราสัญญาด้วยตราประทับของบริษัทจะดีกว่า หากบริษัทจีนไม่มีการประทับตราบริษัท สัญญาจะต้องลงนามโดยตัวแทนทางกฎหมายเท่านั้น ในกรณีที่มีการประทับตราบริษัท ใครๆ ก็สามารถลงนามในสัญญาได้ เพราะการประทับตราของบริษัทเพียงอย่างเดียวก็เพียงพอที่จะทำให้สัญญามีผลได้

ในฐานะอีกฝ่ายในสัญญา เช่น บริษัทต่างชาติ ใครควรลงนามในสัญญาก่อนที่ศาลจีนจะยืนยันความสมบูรณ์ของสัญญา?

ศาลจีนถือว่าการกระทำของกรรมการของบริษัทต่างประเทศที่ลงนามและทำสัญญาในรูปแบบของข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร จดหมาย ข้อความข้อมูล หรือโดยวิธีอื่นใดในนามของบริษัท อาจถือเป็นการแสดงออก ของเจตจำนงของบริษัท หมายความว่าเมื่อกรรมการลงนามในสัญญาแล้ว แสดงว่าบริษัทได้ทำสัญญาแล้ว

หากสัญญาไม่ประทับตราบริษัทของบริษัทต่างประเทศตราบเท่าที่ลงนามโดยกรรมการก็จะไม่กระทบต่อความสมบูรณ์ของสัญญา

มีสองประเด็นที่ต้องพิจารณา:

1. หากคุณและบริษัทจีนได้ตกลงในสัญญาเกี่ยวกับวิธีการลงนามสัญญาอื่น ๆ หรือกฎหมายของประเทศของบริษัทต่างประเทศกำหนดวิธีการลงนามสัญญาอื่น ๆ สัญญาจะมีผลสมบูรณ์ก็ต่อเมื่อมีการลงนามตาม วิธีการดังกล่าว

2. ข้อบังคับของบริษัทหรืออำนาจหน้าที่ของบริษัทจำกัดสิทธิในการเป็นตัวแทนของกรรมการไม่ให้มีอำนาจลงนามในสัญญาแทนบริษัท ในกรณีเช่นนี้ ตราบเท่าที่บริษัทจีนมีความสุจริตใจในการยอมรับลายเซ็นของกรรมการของบริษัทต่างประเทศ สัญญาที่กรรมการดังกล่าวลงนามนั้นยังคงมีผลสมบูรณ์ เว้นแต่กฎหมายของประเทศที่บริษัทต่างประเทศนั้นกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น รวมเข้าด้วยกัน