ฉันสามารถฟ้องซัพพลายเออร์ชาวจีนด้วยอีเมลแทนสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้หรือไม่

ศาลจีนต้องการยอมรับสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมลายเซ็นของคู่กรณี

อย่างไรก็ตาม ด้วยการเตรียมการบางอย่าง สัญญาและคำสั่งที่ยืนยันทางอีเมลอาจยังคงได้รับการยอมรับจากศาลจีน

ในกรณีที่ซัพพลายเออร์ของคุณผิดนัดหรือฉ้อโกง คุณสามารถยื่นฟ้องต่อศาลจีน และส่งสัญญาในรูปแบบลายลักษณ์อักษรหรือทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเป็นหลักฐานต่อศาล

สารบัญ

1. ศาลจีนมีแนวโน้มที่จะยอมรับสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมลายเซ็นของคู่สัญญา

วิธีทั่วไปในการสรุปสัญญาคือคุณและซัพพลายเออร์ทั้งสองลงนามในสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร และมอบต้นฉบับหรือส่งสำเนาที่สแกนให้กันและกัน

ศาลจีนยินดีที่จะยอมรับสัญญาดังกล่าว เนื่องจากผู้พิพากษาสามารถยืนยันได้อย่างง่ายดายว่า (ก) สัญญานั้นเป็นของแท้ และ (b) ทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะทำสัญญา

อย่างไรก็ตาม ในแง่ของการค้าระหว่างประเทศ ธุรกรรมส่วนใหญ่ได้รับการยืนยันทางอีเมล เนื่องจากเป็นวิธีที่สะดวกที่สุด

ศาลจีนยอมรับการทำธุรกรรมที่ยืนยันทางอีเมลหรือไม่?

2. ใช่ อีเมลยังเป็นรูปแบบสัญญาที่เป็นที่ยอมรับภายใต้กฎหมายจีนอีกด้วย

ตามมาตรา 469 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของจีน สัญญาระหว่างคุณและซัพพลายเออร์อาจเป็นลายลักษณ์อักษร วาจา หรือในรูปแบบอื่นๆ ข้อความข้อมูลใด ๆ ที่สามารถสื่อถึงเนื้อหาอย่างเป็นรูปธรรมและสามารถเข้าถึงได้สำหรับการอ้างอิงได้ตลอดเวลาโดยการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ อีเมล ฯลฯ ให้ถือว่าเป็นในรูปแบบลายลักษณ์อักษร

กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณยืนยันเนื้อหาของสัญญาในอีเมลของคุณ เนื้อหาจะถือเป็นสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรตามกฎหมายของจีนเช่นกัน

3. สองสิ่งที่คุณต้องใส่ใจมากที่สุด

เมื่อทั้งสองฝ่ายยืนยันเนื้อหาของสัญญาทางอีเมล คุณควรตระหนักถึงความสำคัญของสองสิ่งต่อไปนี้

(1) เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์ภายหลังที่ซัพพลายเออร์ปฏิเสธว่าอีเมลมาจากตัวเขาเอง

ภายใต้กฎหมายของจีน ซัพพลายเออร์จะไม่สามารถปฏิเสธการมีอยู่ของสัญญาได้ หากในระหว่างการทำธุรกรรม คุณ “มีเหตุผลที่จะเชื่อ” ว่าผู้ส่งอีเมลมีอำนาจในการยืนยันสัญญากับคุณในนามของซัพพลายเออร์

ดังนั้น คุณต้องพิสูจน์ให้ศาลทราบถึงเหตุผลที่คุณเชื่อเช่นนั้น

วิธีการทั่วไปมีดังนี้:

ผม. ที่อยู่อีเมลของซัพพลายเออร์ใช้ชื่อโดเมนของเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

ii. ซัพพลายเออร์ได้บังคับใช้จริง (หรือบังคับใช้บางส่วน) สัญญาตามเนื้อหาหลังจากที่ซัพพลายเออร์ยืนยันกับคุณผ่านที่อยู่อีเมลดังกล่าว

สาม. ซัพพลายเออร์ได้สื่อสาร สรุป และทำธุรกรรมหลายรายการกับคุณผ่านการส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลดังกล่าว

iv ซัพพลายเออร์ระบุที่อยู่อีเมลดังกล่าวเป็นข้อมูลติดต่อใน "สัญญาที่ลงนามเป็นลายลักษณ์อักษร" อื่น ๆ หรือเอกสารทางการอื่น ๆ และเว็บไซต์

(2) เพื่อโน้มน้าวผู้พิพากษาว่าข้อมูลอีเมลไม่ได้ถูกดัดแปลง

ผู้พิพากษาชาวจีนมักกังวลเรื่องความเสี่ยงที่อีเมลและข้อมูลอื่น ๆ จะถูกดัดแปลงแก้ไข

หากคุณกำลังใช้บริการอีเมลสาธารณะที่ให้บริการโดยผู้ให้บริการรายใหญ่ เช่น Microsoft หรือ Google ผู้พิพากษามักจะเชื่อว่าเป็นการยากที่จะแก้ไข

หากคุณใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเอง ผู้ตัดสินอาจไม่ค่อยยอมรับเนื้อหาอีเมลของคุณ เว้นแต่อีกฝ่ายจะรับรู้

ในกรณีหลัง เมื่อคุณส่งอีเมลถึงอีกฝ่าย คุณสามารถใช้ BCC ในอีเมลเพื่อส่งไปยังที่อยู่อีเมลสาธารณะแบบส่วนตัวได้ ในอนาคต คุณสามารถส่งอีเมลจากกล่องอีเมลสาธารณะนั้นเพื่อเป็นหลักฐานต่อศาล

นอกจากนี้ ในคดีความของจีน สำนักงานรับรองเอกสารหรือหน่วยงานตรวจสอบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์มักจะถูกเก็บรักษาไว้เพื่อยืนยันว่าอีเมลไม่ได้ถูกดัดแปลงแก้ไข

คุณต้องการความช่วยเหลือในการค้าระหว่างประเทศและการเก็บหนี้หรือไม่?
CJO Globalทีมงานของเราสามารถให้บริการจัดการความเสี่ยงทางการค้าข้ามพรมแดนและบริการจัดเก็บหนี้ที่เกี่ยวข้องกับจีนแก่คุณได้ ซึ่งรวมถึง: 
(1) การระงับข้อพิพาททางการค้า
(2) ทวงหนี้
(3) การตัดสินและการสะสมรางวัล
(4) การป้องกันการปลอมแปลงและการป้องกัน IP
(5) การตรวจสอบบริษัทและการตรวจสอบสถานะ
(6) การร่างและทบทวนสัญญาการค้า
หากคุณต้องการบริการของเรา หรือต้องการแบ่งปันเรื่องราวของคุณ คุณสามารถติดต่อ ผู้จัดการลูกค้า: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ CJO Globalกรุณาคลิกที่  โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม. หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ CJO Global บริการกรุณาคลิก  โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม. หากคุณต้องการอ่านเพิ่มเติม CJO Global โพสต์กรุณาคลิก  โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.