Notarizare și autentificare: lucruri pe care nu le puteți trece cu vederea în procesele din China

Atunci când majoritatea oamenilor intenționează să dea în judecată în China, se gândesc la costurile judiciare și la onorariile avocaților, dar adesea ignoră costurile de notarizare și autentificare.

Dacă unele documente depuse la tribunalul Chinei sunt făcute în afara teritoriului Chinei, veți parcurge procedurile de legalizare și autentificare.

Aceste documente trebuie să fie legalizate în țara dumneavoastră și apoi autentificate de ambasada sau consulatul Chinei din țara dumneavoastră.

Cuprins

1. Ce sunt notarizarea și autentificarea?

Trebuie să pregătiți niște documente pentru a depune un proces în China. Dar dacă aceste documente sunt formate în afara teritoriului Chinei, cum ar trebui să pregătiți aceste documente?

Pentru a confirma autenticitatea acestor materiale, legile chineze impun ca conținutul și procesul de formare a materialelor să fie autentificate la notar de către un notar străin local (pasul „notarizării”) și apoi să fie autentificate de ambasada sau consulatele chineze în țara respectivă (pasul „autentificării”).

2. Ce documente vor fi autentificate și autentificate?

Dacă sunteți o companie străină, aceste documente includ de obicei:

Licența de afaceri a companiei dvs., pentru a indica cine sunteți;
Statutul sau rezoluția consiliului de administrație al companiei dumneavoastră, pentru a indica cine este reprezentantul legal sau reprezentantul autorizat al companiei dumneavoastră în acest proces;
Documente certificate, care să indice care este numele și funcția reprezentantului legal al companiei dumneavoastră sau a reprezentantului autorizat;
Pașaportul sau alte documente de identitate ale reprezentantului legal al companiei dumneavoastră sau ale reprezentantului autorizat;
Procura, pentru a mandata un avocat chinez și semnată de reprezentantul legal al companiei dumneavoastră sau de reprezentantul autorizat;

Trebuie să obțineți aceste documente legalizate și autentificate, pentru a dovedi autenticitatea acestor materiale așa cum este descris mai sus.

3. Cât costă legalizarea și autentificarea?

Timpul și costurile pe care le veți cheltui pentru legalizare și autentificare depind de notar și de ambasada sau consulatul chinez unde vă aflați. Vă sugerăm să consultați avocatul sau notarul local.

Tariful acestei taxe depinde de notarul dvs. local și de ambasada sau consulatul Chinei. De obicei, te costă de la sute la mii de dolari.

Aveți nevoie de sprijin în comerțul transfrontalier și colectarea datoriilor?
CJO GlobalEchipa lui vă poate oferi servicii de gestionare a riscurilor comerciale transfrontaliere și de colectare a datoriilor legate de China, inclusiv: 
(1) Soluționarea litigiilor comerciale
(2) Colectare de datorii
(3) Colectarea de judecăți și premii
(4) Anti-contrafacere și protecție IP
(5) Verificarea companiei și Due Diligence
(6) Elaborarea și revizuirea contractului comercial
Dacă aveți nevoie de serviciile noastre sau dacă doriți să vă împărtășiți povestea, puteți contacta managerul nostru de clienți: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Dacă doriți să știți mai multe despre CJO Global, Vă rugăm să faceți clic aici. Dacă vrei să afli mai multe despre CJO Global servicii, vă rugăm să faceți clic aici. Daca vrei sa citesti mai mult CJO Global postări, dați clic aici.