Fem tips for små bedrifter for å samle inn gjeld i Kina

I praksis, som et byrå som spesialiserer seg på Kina-relatert inkasso, har vi lagt merke til at små og mellomstore bedrifter (SMB) ofte er mer sannsynlig å komme i situasjoner der de skylder penger av sine kinesiske partnere.

Noen ganger er dette fordi den kinesiske leverandøren ikke leverer varene, noe som gjør at forskuddsbetalingen din ikke kan returneres, og noen ganger fordi den kinesiske kjøperen ikke foretar betalingen, noe som fører til at du får alvorlige kontantstrømproblemer.

Vi har listet opp fem tips nedenfor for å minimere risikoen for inkasso for små bedrifter.

1. Etterforskning eller due diligence

Når små bedrifter engasjerer oss for å kreve inn gjeld fra sine kinesiske partnere, vil vi først undersøke slike kinesiske selskaper.

Dessverre finner vi ofte at lenge før vår klient inngikk en kontrakt med et slikt kinesisk selskap, har selskapet allerede blitt oppløst, oppført som en uærlig domsdebitor eller involvert i en rekke søksmål som saksøkt.

Slike funksjoner tyder på at disse kinesiske selskapene mangler tilstrekkelige evner for kontraktsutførelse, og dermed ikke kan være en pålitelig partner.

Men oftere enn ikke skjønte ikke våre kunder denne situasjonen før de allerede var i gjeld og kom for å be om vår hjelp i selskapets etterforskning.

Derfor bør etterforskning eller due diligence være det første trinnet i ethvert samarbeid.

2. Sett ned vilkårene dine på papir

Du må fortelle den andre parten tydelig:

(1) hvilken betaling eller levering den skal gjøre til deg innen en bestemt dato.

(2) hva det skal kompensere deg for forsinket kontraktsoppfyllelse og hvordan forsinkelsesgebyret eller renter for forsinket betaling beregnes.

(3) at du kan kansellere kontrakten og ty til rettslige skritt hvis den andre parten forsinker kontraktsoppfyllelsen.

Om nødvendig kan du til og med fortelle at du har en partner i Kina som skal overvåke utførelsen av kontrakten og inndrive gjelden for deg.

Når du skriver disse vilkårene skriftlig, gjør det din kinesiske partner mer forsiktig.

3. Begrenset kompromiss

Mange kinesiske selskaper anser "salami-taktikken" som en vanlig kommersiell strategi.

Hvis det kinesiske selskapet utsetter leveringen, vil det be deg om en utsettelsesperiode på noen dager. Når fristen utløper, vil den be om en ny forlengelse. Jo mer tid du bruker på det, jo mer håper du at avtalen med det vil bli sluttført.

Det kan til og med tilby deg en billigere pris og deretter få deg til å signere noen flere bestillinger og gjøre noen flere innskudd. Jo flere innskudd du allerede har betalt, jo mer vil du være redd for å avslutte avtalen med det.

Men faktisk bør du være på vakt mot det første gangen det kommer med en slik forespørsel, og tegne en bunnlinje for kompromiss for deg selv. Når bunnlinjen er truffet, dropp avtalen umiddelbart.

4. Send påminnelser

Dersom du ikke mottar betaling eller varer innen forfallsdato, vennligst send en påminnelse umiddelbart.

Hvis du er klar til å avslutte denne avtalen, vennligst informer den andre parten tydelig om at du vil kansellere kontrakten hvis den andre parten ikke betaler eller leverer innen en bestemt dato.

Det vil tillate deg å forklare for den kinesiske dommeren rimeligheten av din oppsigelse av kontrakten.

5. Gjør noe

Til tross for at du som et lite selskap ønsker å opprettholde et godt forhold til kundene dine, kan det ta lang tid før du får varene levert, når du først tar en passiv tilnærming.

Hvis skyldneren din etter mange forsøk ikke har foretatt betalingen, er det på tide å ansette en ekspert. CJO Global er et byrå som spesialiserer seg på B2B inkasso med profesjonelle innkrevere og advokater. Teamet vårt kan hjelpe deg med å samle inn gjeld hvor som helst i Kina.

---

Trenger du støtte i grensehandel og inkasso?
CJO Globalteamet kan gi deg Kina-relaterte grenseoverskridende handelsrisikostyring og inkassotjenester, inkludert: 
(1) Løsning av handelstvister
(2) Inkasso
(3) Dommer og prissamling
(4) Anti-forfalskning og IP-beskyttelse
(5) Bedriftsverifisering og due diligence
(6) Utforming og gjennomgang av handelskontrakter
Hvis du trenger våre tjenester, eller hvis du ønsker å dele historien din, kan du kontakte vår Kundeansvarlig: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Hvis du vil vite mer om CJO Global, Kan du klikke her.. Hvis du vil vite mer om CJO Global tjenester, vennligst klikk her.. Hvis du ønsker å lese mer CJO Global innlegg, vennligst klikk her..

---

Photo by Rancheng Zhu on Unsplash