Hvordan administrere inkasso i Kina

Å samle inn gjeld fra internasjonale kunder er vanskelig nok, men prosessen blir enda vanskeligere når man prøver å inndrive en gjeld fra en kinesisk forretningspartner hvis kultur og språk er helt annerledes enn din.[1]

Viktige takeaways:

Inkasso i Kina er prosessen med å kreve tilbakebetaling av forskuddsbetaling eller skaffe forfalte midler fra en kinesisk partner.
Debitoren din befinner seg i Kina, og generelt sett er det kinesisk lov som styrer inkassoprosessen.
En passende partner er avgjørende for vellykket inkasso i Kina.
Dette innlegget er for kjøpere som trenger refusjon av forskuddsbetaling fra kinesiske kunder eller trenger å kreve inn forfalte betalinger fra kinesiske kunder for leverte varer eller tjenester.

Innholdsfortegnelse

I. Hva er inkasso i Kina?

Inkasso i Kina refererer til forfølgelse av gjeld fra forretningspartnere basert i Kina.

Du kan ha kjøpt varer fra kinesiske produsenter, men nå ønsker du å avslutte transaksjonen og refundere forskuddsbetaling, eller du har levert varer eller tjenester til kinesiske kunder, men de klarer ikke å betale deg.

Så du vil at din kinesiske forretningspartner skal betale det skyldige beløpet.

Det første trinnet i prosessen er å uttrykke forespørselen din om å få betalt på riktig måte til din kinesiske forretningspartner.

Du må kanskje også leie en ekstern tjeneste i Kina for å kreve inn gjelden din. For sjansen er stor for at du verken kan kommunisere flytende med din kinesiske partner på kinesisk, eller dra til Kina personlig for å fullføre disse oppgavene; dessuten forstår du ikke kinesisk lov.

II. Hvordan fungerer inkasso i Kina?

Inkasso i Kina omfatter de samme trinnene som innenlandsk inkasso:

1. Kommunikasjon på egen hånd

Hvis du tidligere har diskutert innsamlingen med din kinesiske forretningspartner via dine vanlige kommunikasjonskanaler tidligere, kan du fortsette å kontakte din kinesiske forretningspartner på den måten du er kjent med.

Selv om det er komplekst å samle inn penger fra kinesiske forretningspartnere, bør inkasso i Kina også begynne med dette trinnet, da dette koster minst.

2. Ansette et inkassobyrå

Hvis din kinesiske forretningspartner fortsetter å unngå å betale gjelden, eksplisitt nekter å betale eller bare ignorerer betalingsforespørselen din, kan det hende du må leie et lokalt inkassobyrå i Kina.

Byrået vil kommunisere direkte med din kinesiske forretningspartner på kinesisk for å jobbe mot å få betalt gjelden din. I tillegg kan det lokale inkassobyrået i Kina også sende et advokatbrev eller ta andre rettslige skritt.

Disse rettslige handlingene resulterer imidlertid ikke alltid i betaling, noe som fører til det siste trinnet i alle internasjonale inkassosaker, dvs. rettssaker eller voldgift.

3. Rettslige handlinger

I mangel av hindringer for jurisdiksjon, kan du enten saksøke i landet ditt og deretter søke om håndhevelse av utenlandsk dom i Kina, eller du kan saksøke i Kina og deretter fullbyrde den kinesiske dommen direkte.

Begge alternativene er tilgjengelige, selv om hver av dem har sine egne egenskaper og kostnader. For mer informasjon, vennligst les vårt tidligere innlegg 'Saksøke i Kina vs saksøke i andre land: Fordeler og ulemper'.

Du må være oppmerksom på to punkter:

Kinesiske domstoler er til å stole på i vanlige kommersielle saker.
Dommer fra mange fremmede land kan håndheves i Kina, for ikke å snakke om voldgiftsdommer.

Trenger du støtte i grensehandel og inkasso?
CJO Globalteamet kan gi deg Kina-relaterte grenseoverskridende handelsrisikostyring og inkassotjenester, inkludert: 
(1) Løsning av handelstvister
(2) Inkasso
(3) Dommer og prissamling
(4) Anti-forfalskning og IP-beskyttelse
(5) Bedriftsverifisering og due diligence
(6) Utforming og gjennomgang av handelskontrakter
Hvis du trenger våre tjenester, eller hvis du ønsker å dele historien din, kan du kontakte vår Kundeansvarlig: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Hvis du vil vite mer om CJO Global, Kan du klikke her.. Hvis du vil vite mer om CJO Global tjenester, vennligst klikk her.. Hvis du ønsker å lese mer CJO Global innlegg, vennligst klikk her..