Želite tužiti kinesku tvrtku? Imate li ugovor pod pečatom?

Ako nemate ugovor s pečatom ove kineske tvrtke, ova kineska tvrtka može poreći da je poslovala s vama.

Klijent nam je rekao da želi tužiti kineskog dobavljača.

Jer kineski dobavljač nije izvršio isporuku nakon što je primio avans. Štoviše, naš klijent više nije mogao stupiti u kontakt s njim.

Obično vas gubitak kontakta s kineskim dobavljačem ne sprječava da ga tužite kineskom sudu. Sud će to naći kad dođe do parnice.

Međutim, nismo bili toliko optimistični kada smo pregledavali dokaze koje posjeduje naš klijent.

Kineski dobavljač i naš klijent potpisivali su narudžbe putem e-pošte. Na narudžbi je bio samo potpis voditelja poslovanja, bez pečata kineskog dobavljača. Kineski dobavljač koristio je e-poštu QQ.COM, popularnog pružatelja usluga e-pošte za Kineze. Uplata je izvršena na račun ove kineske tvrtke u lokalnoj banci u SAD-u pod njenim engleskim nazivom.

Gore navedene okolnosti natjerale su nas da vjerujemo da je malo vjerojatno da ćemo tražiti povrat putem pravnog postupka. Razlozi su sljedeći:

Pregled sadržaja

1. Hoće li kineski sudovi smatrati vaš ugovor valjanim?

Najvjerojatnije ne.

Na ugovoru ćete imati pečat kineske tvrtke i potpisati njezin zakonski zastupnik.

Često se događa da nakon što potpišete ugovor s kineskim dobavljačem, dobavljač ne uspije isporučiti robu ili roba ne zadovoljava tražene standarde. Zatim podnesete pritužbu nadležnom uredu za regulaciju tržišta u Kini ili podnesete tužbu kineskom sudu.

Kineski nadležni ured za regulaciju tržišta ili kineski sud, nakon što pročitaju vaš ugovor, vjerojatno će izjaviti: „Žao nam je, ali ne možemo potvrditi da je dobavljač sklopio ugovor jer nije sklopljen s dobavljačevim službenim pečatom tvrtke ili potpisom svog pravnog zastupnika.”

Zašto se ovo događa?

Jer u Kini, kako bi tvrtka službeno iskazala svoju namjeru prihvaćanja ugovora, to mora učiniti na sljedeći način:

(1) na ugovor će staviti službeni pečat društva; i

(2) bolje da ugovor potpiše i njegov pravni zastupnik.

Ako s kineskom tvrtkom sklopite ugovor za koji želite da stupi na snagu prema kineskim zakonima, bolje je da od tvrtke zahtijevate da usvoji gore navedena sredstva.

2. Mogu li moji bankovni isječci dokazati valjanost ugovora?

Čak i bez pečata dobavljača, kineski sud može smatrati da de facto ugovor postoji ako možete dokazati da je postojala stvarna transakcija, recimo, platili ste kineskom dobavljaču kako je propisano narudžbom.

Međutim, u gore navedenom slučaju naš je klijent platio na američki bankovni račun kineskog dobavljača. Ne postoji kineski naziv ovog kineskog dobavljača u nazivu računa, samo engleski naziv.

Sva kineska poduzeća imaju svoja pravna imena na kineskom, a nemaju pravna ili standardna imena na stranim jezicima.

Drugim riječima, njihova engleska imena ili imena na drugim jezicima imenuju se sama po sebi nasumično. Obično je teško prevesti njihova čudna strana imena u njihova legalna kineska imena.

Kineski dobavljač mogao bi zanijekati da je engleski naziv na bankovnom računu njegovo ime i tako bi mogao zanijekati da račun pripada njemu.

Stoga naš klijent nema načina dokazati da je kineski dobavljač primio uplatu i da je kineski dobavljač stvarno poslovao s njim.

3. Mogu li moji e-mailovi dokazati valjanost ugovora?

Prema kineskim zakonima, dobavljač neće moći zanijekati postojanje ugovora ako tijekom transakcije "imate razloga vjerovati" da pošiljatelj e-pošte ima ovlasti potvrditi vam ugovor u ime dobavljača.

Dakle, morate dokazati sudu razlog zašto tako vjerujete.

Tipični pristupi su sljedeći:

ja E-mail adresa dobavljača koristi naziv domene njegove službene web stranice.

ii. Dobavljač je stvarno izvršio (ili djelomično izvršio) ugovor u skladu sa sadržajem nakon što dobavljač to potvrdi s vama putem takve adrese e-pošte.

iii. Dobavljač je komunicirao, zaključio i dovršio više transakcija s vama putem slanja e-pošte s takvih adresa e-pošte.

iv. Dobavljač identificira takvu adresu e-pošte kao svoje podatke za kontakt u drugim "potpisanim pisanim ugovorima" ili drugim službenim dokumentima i web stranicama.

Vratimo se na ovaj slučaj, ovaj kineski dobavljač mogao bi zanijekati da adresa e-pošte korištena za kontaktiranje našeg klijenta pripada njemu. Jer svatko može registrirati adresu e-pošte kod ovog pružatelja usluge e-pošte (QQ.com).

4. Da ste vi ovaj klijent, što biste bolje učinili unaprijed?

Evo nekoliko savjeta koje smo pripremili za vas.

ja Bolje je imati sve narudžbe, ugovore ili druge dokumente sa sadržajem ugovora sklopljenih između vas i kineskih dobavljača ovjerenim pečatom njihove tvrtke. Za više informacija o ovom pitanju pročitajte naš post 'Što je žig kineske tvrtke i kako ga koristiti?'.

ii. Ako je kineski dobavljač registriran u Kini, bolje je da platite na njegov bankovni račun u Kini. Zato što kineski sudovi imaju ovlasti u parnici istražiti pravi identitet vlasnika računa u kineskoj banci.

U slučaju da kineski dobavljač zahtijeva da izvršite uplatu na njegov bankovni račun izvan Kine, bilo bi bolje da vam predoči dokument s njegovim službenim pečatom, u kojem stoji da ćete izvršiti takvu uplatu na njegov zahtjev. Na taj način, ne može to kasnije poreći.

iii. Ako potpisujete ugovor s kineskim dobavljačem e-poštom, a kineska tvrtka ne stavi svoj službeni pečat, bolje je da je zamolite da koristi istu adresu e-pošte kao naziv domene službene web stranice svoje tvrtke.

Trebate li podršku u prekograničnoj trgovini i naplati potraživanja?
CJO GlobalTim tvrtke može vam pružiti usluge upravljanja rizikom prekogranične trgovine i naplate dugova vezane uz Kinu, uključujući: 
(1) Rješavanje trgovinskih sporova
(2) Naplata duga
(3) Zbirka presuda i nagrada
(4) Zaštita od krivotvorina i IP-a
(5) Provjera tvrtke i Due Diligence
(6) Izrada i pregled trgovačkih ugovora
Ako trebate naše usluge ili ako želite podijeliti svoju priču, možete nas kontaktirati Upravitelj klijenata: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ako želite saznati više o tome CJO GlobalKliknite ovdje. Ako želite saznati više o CJO Global usluge, kliknite ovdje. Ako želite pročitati više CJO Global postova, kliknite ovdje.