Mogu li tužiti kineskog dobavljača samo e-poštom umjesto pisanim ugovorom?

Kineski sudovi radije prihvaćaju pisane ugovore s potpisima stranaka.

Međutim, uz određene pripreme, ugovore i narudžbe potvrđene e-poštom još uvijek mogu prihvatiti kineski sudovi.

U slučaju neispunjavanja obveza ili prijevare koju je počinio vaš dobavljač, možete podnijeti tužbu kineskom sudu i podnijeti ugovor, bilo u pisanom ili elektroničkom obliku, kao dokaz sudu.

Pregled sadržaja

1. Kineski sudovi obično prihvaćaju pisane ugovore s potpisom stranaka

Najčešći način sklapanja ugovora je da vi i dobavljač potpišete pisani ugovor, te jedan drugom date original ili pošaljete skenirane kopije.

Kineski sudovi također sa zadovoljstvom prihvaćaju takav ugovor, jer suci mogu lako potvrditi da je (a) ugovor autentičan; i (b) obje strane pristaju na ugovor.

Međutim, što se tiče prekogranične trgovine, većina se transakcija potvrđuje e-poštom jer je to najprikladniji način.

Dakle, prihvaćaju li kineski sudovi transakcije potvrđene putem e-maila?

2. DA, e-pošta je također priznati oblik ugovora prema kineskom zakonu

U skladu s člankom 469. Kineskog građanskog zakonika, ugovor između vas i dobavljača može se sklopiti u pisanom, usmenom ili drugom obliku. Svaka podatkovna poruka koja može opipljivo prenijeti sadržaj i može joj se pristupiti radi reference u bilo kojem trenutku putem elektroničke razmjene podataka, e-pošte itd., smatrat će se kao da je u pisanom obliku.

Drugim riječima, ako potvrdite sadržaj ugovora u svojoj e-pošti, sadržaj će se smatrati pisanim ugovorom i prema kineskom zakonu.

3. Dvije stvari na koje trebate obratiti najviše pažnje

Kada obje strane potvrde sadržaj ugovora e-poštom, trebali biste biti svjesni važnosti sljedeće dvije stvari.

(1) Kako bi se spriječila situacija u kojoj dobavljač naknadno negira da je e-pošta bila od njega/njenog

Prema kineskim zakonima, dobavljač neće moći zanijekati postojanje ugovora ako tijekom transakcije "imate razloga vjerovati" da pošiljatelj e-pošte ima ovlaštenje potvrditi vam ugovor u ime dobavljača.

Dakle, morate dokazati sudu razlog zašto tako vjerujete.

Tipični pristupi su sljedeći:

ja E-mail adresa dobavljača koristi naziv domene njegove službene web stranice.

ii. Dobavljač je stvarno izvršio (ili djelomično izvršio) ugovor u skladu sa sadržajem nakon što dobavljač to potvrdi s vama putem takve adrese e-pošte.

iii. Dobavljač je komunicirao, zaključio i dovršio više transakcija s vama putem slanja e-pošte s takvih adresa e-pošte.

iv. Dobavljač identificira takvu adresu e-pošte kao svoje podatke za kontakt u drugim "potpisanim pisanim ugovorima" ili drugim službenim dokumentima i web stranicama.

(2) Uvjeriti suca da podaci e-pošte nisu mijenjani

Kineski suci uvijek su zabrinuti zbog opasnosti od neovlaštenog mijenjanja e-pošte i drugih podataka.

Ako koristite uslugu javnog e-pretinca koju pruža veliki pružatelj usluga, poput Microsofta ili Googlea, suci će često vjerovati da je teško petljati u vas.

Ako koristite vlastiti poslužitelj e-pošte, manje je vjerojatno da će suci prihvatiti sadržaj vaše e-pošte osim ako ga druga strana ne prepozna.

U potonjem slučaju, kada šaljete e-poštu drugoj strani, možete koristiti BCC u e-pošti da biste je poslali privatno na javnu adresu e-pošte. Ubuduće e-poštu iz tog javnog pretinca e-pošte možete predati kao dokaz sudu.

Osim toga, u kineskim tužbama, javnobilježnički ured ili agencija za elektroničku provjeru autentičnosti podataka općenito se angažiraju da potvrde da e-pošta nije bila neovlašteno mijenjana.

Trebate li podršku u prekograničnoj trgovini i naplati potraživanja?
CJO GlobalTim tvrtke može vam pružiti usluge upravljanja rizikom prekogranične trgovine i naplate dugova vezane uz Kinu, uključujući: 
(1) Rješavanje trgovinskih sporova
(2) Naplata duga
(3) Zbirka presuda i nagrada
(4) Zaštita od krivotvorina i IP-a
(5) Provjera tvrtke i Due Diligence
(6) Izrada i pregled trgovačkih ugovora
Ako trebate naše usluge ili ako želite podijeliti svoju priču, možete nas kontaktirati Upravitelj klijenata: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ako želite saznati više o tome CJO GlobalKliknite ovdje. Ako želite saznati više o CJO Global usluge, kliknite ovdje. Ako želite pročitati više CJO Global postova, kliknite ovdje.