Dvostruki problem: Skriveni rizici poslovanja s kineskim dobavljačima sa zajedničkim kontaktima

Što se događa kada kineski kontakt zastupa dva dobavljača istovremeno? S kim točno imam posla?

Jedan od naših klijenata u New Yorku, SAD, dugo je vrijeme nabavljao igračke od kineskog dobavljača. Ovaj kineski dobavljač imenovao je redovitu kontakt osobu za vezu s američkim kupcem.

Nakon desetaka uspješnih narudžbi između strana, kineska kontakt osoba primijetila je da su registrirali novu tvrtku i da će se mali broj budućih narudžbi obrađivati ​​pod imenom nove tvrtke, dok će kontakt osoba ostati on sam.

Američki kupac je znao da je ugovaranje s novom tvrtkom riskantno, ali je ipak pristao na aranžman. To je zato što je kupac iz SAD-a mislio da je rizik upravljiv, budući da su dva kineska dobavljača imala istu osobu za kontakt i samo je mali dio narudžbi dovršen s novom tvrtkom.

Međutim, u kasnijim transakcijama kineske tvrtke postupno su miješale stare i nove tvrtke, a kupac iz SAD-a više nije mogao znati koje je plaćanje za koju narudžbu kod koje tvrtke.

Nakon toga je kineski dobavljač odgodio isporuku. Američki kupac je od kineskog dobavljača tražio otkazivanje narudžbe i povrat predujma.

Međutim, kineska osoba za kontakt rekla je da su naknadne narudžbe kupca iz SAD-a poslane novoj tvrtki i da može potraživati ​​samo novu tvrtku. A nova tvrtka ima malo novca za vraćanje duga. Stoga kupac iz SAD-a vjerojatno neće povratiti uplatu za robu.

Preporučujemo da slijedite ove savjete ako se nađete u sličnoj situaciji:

1. Navedite s kim će se svaki nalog ili ugovor potpisati kada bude potpisan;
2. Navedite ugovor ili narudžbu za koju se isporuka ili plaćanje vrši kada se isporučuje svaka serija robe ili se vrši svako plaćanje; i
3. Obavite periodična pismena usklađivanja s dobavljačem kako biste potvrdili iznos duga i dužnika za svaki dug.

Foto Gabriel Alenius on Unsplash