Upravljanje rizikom prije sklapanja ugovora s kineskim kompanijama u trgovini rasutom robom

Prvi korak u upravljanju rizikom za trgovinu robom na veliko je proaktivno rješavanje potencijalnih rizika prije sklapanja ugovora. Veličina i visok udeo kapitala uključen u takve trgovine čine da čak i najmanji previd u procesu kupovine i prodaje može da odstupi stvarne rezultate od predviđenih ciljeva, uzrokujući nemerljive gubitke preduzećima. Da bi rizike sveli na minimum, preduzeća moraju usvojiti proaktivne mjere za smanjenje, izbjegavanje, dijeljenje i kontrolu rizika na osnovu različitih situacija.

1.   Provjera pravne kvalifikacije druge strane

Prvi aspekt je provjera licenci i kvalifikacija druge ugovorne strane. To se može postići pretraživanjem relevantnog softvera ili posjetom odjelima za administrativna odobrenja kako bi se dohvatile informacije o registraciji poslovanja druge strane. Neophodno je ispitati da li druga strana ima važeću dozvolu za poslovanje izdatu od strane organa uprave, da li je podvrgnuta potrebnim godišnjim inspekcijama i da li se transakcija odvija u zakonskom periodu poslovanja.

Nadalje, ključno je ispitati da li druga strana posjeduje relevantne profesionalne kvalifikacije i stepene koji su u skladu sa zahtjevima trgovine. Na primjer, u prometu koji uključuje robu u rasutom stanju kao što je ugalj, potrebno je provjeriti da li druga strana posjeduje dozvolu za rad uglja i druge relevantne kvalifikacije. Ovo uključuje provjeru legitimnosti, valjanosti i obima aktivnosti u okviru kvalifikacija kako bi se izbjegla bilo kakva pitanja valjanosti ugovora.

Pored toga, od vitalnog je značaja pažljivo ispitati zvanično registrovano ime druge ugovorne strane. Mala razlika u nazivu može dovesti do promjena u ugovornim stranama ili nepotrebnih ekonomskih gubitaka za preduzeće. Prijavljeni su slučajevi u kojima su nastali sporovi zbog minimalnog neslaganja u pravnim nazivima ugovornih strana, što je dovelo do neefikasnih mjera sudske zaštite i odmrzavanja i prijenosa zamrznutih sredstava. Sama razlika u jednoj riječi izazvala je bespotreban finansijski gubitak za stranku koja je ispunila zahtjev.

Na kraju, identifikacija stvarne kontrolne osobe, zakonskog zastupnika, dioničara i rukovodilaca kompanije je ključna. Provjera relevantnih identiteta osoblja odnosi se na djelotvornost potpisa zakonskog zastupnika u ime preduzeća, pitanje fondova zaduživanja tokom procesa trgovine robom na veliko i praktičnu nadoknadu gubitaka.

Osim navedenog, preduzeća koja se bave trgovinom robom u rasutom stanju također trebaju ispitati organizacionu strukturu druge ugovorne strane, poslovni prostor i sposobnost snošenja građanskih obaveza prije sklapanja ugovora kako bi osigurali sveobuhvatnu provjeru pravnih kvalifikacija druge ugovorne strane.

2.   Inspekcija na licu mjesta radi sveobuhvatne provjere

Prije sklapanja ugovora za promet robe u rasutom stanju, inspekcijski tim treba da izvrši inspekciju na licu mjesta druge ugovorne strane. Ova inspekcija ne bi trebala biti površna, već sveobuhvatna i rigorozna. Na primjer:

(1)  Ispitivanje različitih licenci i kvalifikacija druge strane.

(2)  Provjera statusa povjerioca-dužnika druge strane.

(3) Validacija godišnjih inspekcija, registracija i prethodnih nagrada i kazni druge strane kroz posjete industrijskim i administrativnim odjelima.

(4)  Potvrda bilo koje hipoteke ili garancije za nepokretnu imovinu kroz posjete odjelu za upravljanje registracijom nekretnina.

(5)  Potvrda poreske obaveze kroz posjete poreskoj službi.

(6)  Provjera statusa zagađenja okoliša druge ugovorne strane kroz posjete odjelu za zaštitu okoliša.

Kako bi se izbjegla površna inspekcija, preporučuje se da se inspekcijski tim sastoji od višeg rukovodstva, poslovnog osoblja, finansijskog i pravnog osoblja, koji podijele svoje odgovornosti za sveobuhvatno ispitivanje.

3.   Evaluacija sposobnosti druge strane

Prvo, bitno je utvrditi da li druga strana zaista posjeduje finansijsku snagu. Krajnji cilj svake trgovine je ostvarivanje profita, a isto se odnosi i na trgovinu robom na veliko. S obzirom na veliki obim i značajan udio kapitala, posljedice bilo kakvog nemara koje bi rezultirale gubicima bile bi značajne. Stoga, druga strana mora imati dovoljnu finansijsku snagu da osigura ne samo stabilnost trgovine već i efikasan oporavak u slučaju budućih gubitaka.

S tim u vezi, fokus treba biti na registrovanom kapitalu druge ugovorne strane, izvorima sredstava, bankarskim depozitima, kao i na tome da li je bilo koja imovina druge ugovorne strane zaplijenjena, oduzeta ili zamrznuta od strane sudskih ili upravnih organa.

Drugo, treba ispitati robustan proizvodni (nabavni) kapacitet druge ugovorne strane. Kao što je ranije pomenuto, trgovina na veliko uključuje velike količine robe. Dobavljači kao što su postrojenja za pranje uglja i postrojenja za preradu rude moraju posjedovati snažan proizvodni (nabavni) kapacitet. U suprotnom, svaka situacija koja bi dovela do obustave proizvodnje ili nemogućnosti isporuke tokom izvršenja ugovora rezultirala bi gubicima za drugu stranu.

Da bi se ovo procijenilo, inspekcija bi se trebala fokusirati na obim proizvodnje druge ugovorne strane, tehnološki nivo, kvalitet proizvoda i druge relevantne faktore.

zaključak

Ekonomske transakcije su osjetljive aktivnosti, a trgovina na veliko je posebno podložna domaćim i međunarodnim političkim i ekonomskim utjecajima. Trenutno, sa međunarodnom i domaćom ekonomskom nestabilnošću, zajedno sa sporim tržištem nekretnina, tržište građevinskog materijala je u padu. Ovo direktno utiče na potražnju za građevinskim materijalima kao što je čelik, dok istovremeno smanjuje potražnju za resursima poput uglja. Shodno tome, ukupna stabilnost tržišta rasutih roba je neizvjesna, a preduzeća koja nemaju dovoljnu finansijsku snagu i kapacitet snabdijevanja vjerovatno će se suočiti sa čestim situacijama neispunjenja obaveza.

Da bi se uhvatili u koštac sa ovim izazovima, preduzeća za trgovinu rasutom robom moraju sprovesti sveobuhvatan i sistematski rad na prevenciji i kontroli rizika pre sklapanja ugovora. Na taj način se može uspostaviti čvrsta osnova za buduće trgovine, osiguravajući da preduzeće može efikasno odgovoriti na sve iznenadne okolnosti i održati stabilnost i sigurnost svojih transakcija.

Photo by Wavie on Unsplash