Izvršite ugovor sa kineskom kompanijom: kako to učiniti pravno efektivnim u Kini

Na ugovoru ćete imati pečat kineske kompanije i potpisati njen zakonski zastupnik.

Često se dešava da nakon što potpišete ugovor sa svojim kineskim dobavljačem, dobavljač ne isporuči robu ili roba ne ispunjava tražene standarde. Zatim podnesete žalbu nadležnom birou za regulaciju tržišta u Kini ili podnesete tužbu kineskom sudu.

Kineski nadležni biro za regulaciju tržišta ili kineski sud, nakon čitanja vašeg ugovora, vjerovatno će izjaviti: „Žao nam je, ali ne možemo potvrditi da je ugovor zaključen od strane dobavljača jer nije zaključen sa službenim pečatom kompanije dobavljača ili potpisom njegovog zakonskog zastupnika.”

Zašto se to događa?

Jer u Kini, da bi kompanija formalno naznačila svoju namjeru da prihvati ugovor, to će učiniti na sljedeći način:

(1) na ugovor stavlja službeni pečat kompanije; i

(2) bolje da ugovor potpiše i njegov zakonski zastupnik.

Ako sklopite ugovor sa kineskom kompanijom za koji želite da stupi na snagu prema kineskim zakonima, bolje je da zatražite od kompanije da usvoji gore navedene načine.

Kao što je pomenula IP Australija, australska vladina agencija, u svom članku „Ugovori u Kini“[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], na web stranici:

“Pojedinac koji potpisuje u ime kineske kompanije trebao bi biti navedeni pravni zastupnik ili druga osoba koja je ovlaštena da djeluje u ime kompanije. Osim toga, kineska kompanija bi trebala otisnuti ugovor službenim pečatom kompanije. Posjedovanje i potpisa i pečata je najsigurniji način da se ugovor izvrši.”

Dozvolite mi da objasnim detaljnije.

Sadržaj

1. Pečaćenje pečatom je najčešći način sklapanja ugovora za kineske kompanije.

(1) Pečat pečatom potvrđuje ugovor

U Kini je službeni pečat kompanije simbol korporativne moći. Sve što je otisnuto službenim pečatom kompanije smatra se da je u ime kompanije.

Osoba koja ima pravo korištenja službenog pečata kompanije je stvarni kontrolor kompanije. Ako osoba koja pregovara s vama u ime kineske kompanije ne može natjerati kontrolora kompanije da opečati ugovor službenim pečatom kompanije, onda je malo vjerovatno da će on/ona predstavljati kompaniju.

Dakle, ako ćete poslovati sa kineskom kompanijom, ugovor mora biti ovjeren službenim pečatom kompanije. Na ovaj način će kineski sud i organi za provođenje zakona priznati da je ugovor sklopila navedena kompanija.

(2) Kakvi su pečati kineskih kompanija?

Generalno, kineska kompanija ima nekoliko pečata, uključujući zvanični pečat kompanije, pečat ugovora, finansijski pečat i pečat fakture (fapiao) itd.

Među njima, službeni pečat kompanije ima najveću snagu, baš kao i Gospodar prstenova, koji se obično može koristiti u svakoj prilici. Pečat ugovora se koristi samo za stavljanje ugovora. Finansijski pečat i pečat fakture se uglavnom koriste u poslovima između kineskih kompanija i banaka i poreskih biroa, koji se obično ne stavljaju na ugovore.

Zvanični pečat kineske kompanije je okruglog oblika, a oznaka na dokumentu je crvena. U sredini kruga nalazi se zvijezda petokraka. Unutar kruga nalazi se niz kineskih znakova iznad zvijezde petokrake, što je puno registrirano kinesko ime kompanije. Ispod riječi se nalazi niz brojeva i slova (ukupno 18 znakova), što je jedinstveni kreditni kod kompanije.

U nastavku je primjer:

Stoga, postoji dodatna prednost da kineska kompanija pečati svoj chop: možete dobiti puno kinesko ime kineske kompanije. Molimo pogledajte naš prethodni post o tome zašto biste trebali dobiti kineski naziv kineske kompanije.

(3) Može li pečat kineske kompanije biti lažan?

U Kini je malo vjerovatno da će se to dogoditi. Jer, u Kini je izrada službenih pečata preduzeća pod nadzorom policije. Bilo bi krivično djelo da neko neovlašteno pravi pečate kompanije, au najtežim slučajevima može biti osuđen na 10 godina zatvora.

Zvanični pečat kineske kompanije može izraditi samo institucija koju odredi biro javne bezbjednosti (tj. policijska stanica) i podnosi se u birou javne bezbjednosti radi arhiviranja. Pečat je izrađen od naljepnica protiv krivotvorina koje obezbjeđuje Zavod za javnu bezbjednost, tako da biro javne bezbjednosti može utvrditi da li je pečat originalan.

Većina biznismena u Kini svjesna je da je krivotvorenje službenog pečata kompanije zločin. Međutim, ne može se isključiti mogućnost da neke kineske kompanije iskoriste neznanje stranih kompanija i koriste krivotvorene pečate u prekograničnim transakcijama. Stoga je ipak preporučljivo da pregledate pečat.

2. Potpis zakonskog zastupnika potvrđuje ugovor

U Kini se od kompanija traži da odrede osobu koja može predstavljati kompaniju u svojim podacima o registraciji. U periodu kada je navedeno lice registrovano kao zakonski zastupnik društva, lice može zastupati društvo na bilo koji način u odnosu na svoj položaj.

Dakle, važi i ugovor koji je potpisao zakonski zastupnik u ime kompanije.

U teoriji, ili službeni pečat kompanije ili potpis zakonskog zastupnika mogu učiniti ugovor validnim. Međutim, ne znamo da li će se neko lažno predstavljati kao zakonski zastupnik za potpis.

Stoga snažno predlažemo da se pored potpisa stavi i službeni pečat kompanije, jer je teže krivotvoriti službeni pečat.

Ukratko, potpis zakonskog zastupnika nije neophodan, ali pečat kompanije jeste.

Da li vam je potrebna podrška u prekograničnoj trgovini i naplati dugova?
CJO Global's tim vam može pružiti usluge upravljanja prekograničnim trgovinskim rizikom u vezi s Kinom i naplate dugova, uključujući: 
(1) Rješavanje trgovinskih sporova
(2) Naplata duga
(3) Zbirka presuda i nagrada
(4) Protiv krivotvorenja i IP zaštita
(5) Verifikacija kompanije i Due Diligence
(6) Izrada i pregled trgovinskih ugovora
Ako su vam potrebne naše usluge, ili ako želite podijeliti svoju priču, možete nas kontaktirati Menadžer klijenata: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ako želite znati više o tome CJO Global, kliknite OVDJE. Ako želite da saznate više o CJO Global usluge, kliknite OVDJE. Ako želite pročitati više CJO Global postove, kliknite OVDJE.