Kako da potpišem ugovor sa kineskim dobavljačem?

Najvažnije je natjerati kinesku kompaniju da pečatira ugovor. Osim toga, bolje je da ugovor potpiše i zakonski zastupnik čije ime stoji na dozvoli poslovanja kompanije.

Kao što smo rekli u članku Izvršite ugovor sa kineskom kompanijom: kako to učiniti pravno efektivnim u Kini: „Ako sklopite ugovor sa kineskom kompanijom za koji želite da stupi na snagu u skladu sa kineskim zakonima, bolje je da tražite od kompanije da usvoji gorenavedena sredstva.”

Slično, kako je pomenula IP Australia, australska vladina agencija, u svom članku, “Ugovori u Kini“, na web stranici:

“Pojedinac koji potpisuje u ime kineske kompanije trebao bi biti navedeni pravni zastupnik ili druga osoba koja je ovlaštena da djeluje u ime kompanije. Osim toga, kineska kompanija bi trebala otisnuti ugovor službenim pečatom kompanije. Posjedovanje i potpisa i pečata je najsigurniji način da se ugovor izvrši.”

1. Pečaćenje pečatom je najčešći način sklapanja ugovora za kineske kompanije.

U Kini je službeni pečat kompanije simbol korporativne moći. Sve što je otisnuto službenim pečatom kompanije smatra se da je u ime kompanije.

Osoba koja ima pravo korištenja službenog pečata kompanije je stvarni kontrolor kompanije. Ako osoba koja pregovara s vama u ime kineske kompanije ne može natjerati kontrolora kompanije da opečati ugovor službenim pečatom kompanije, onda je malo vjerovatno da će on/ona predstavljati kompaniju.

Dakle, ako ćete poslovati sa kineskom kompanijom, ugovor mora biti ovjeren službenim pečatom kompanije. Na ovaj način će kineski sud i organi za provođenje zakona priznati da je ugovor sklopila navedena kompanija.

2. Potpis zakonskog zastupnika potvrđuje ugovor

U Kini se od kompanija traži da odrede osobu koja može predstavljati kompaniju u svojim podacima o registraciji. U periodu kada je navedeno lice registrovano kao zakonski zastupnik društva, lice može zastupati društvo na bilo koji način u odnosu na svoj položaj.

Dakle, važi i ugovor koji je potpisao zakonski zastupnik u ime kompanije.

U teoriji, ili službeni pečat kompanije ili potpis zakonskog zastupnika mogu učiniti ugovor validnim. Međutim, ne znamo da li će se neko lažno predstavljati kao zakonski zastupnik za potpis.

Stoga snažno predlažemo da se pored potpisa stavi i službeni pečat kompanije, jer je teže krivotvoriti službeni pečat.

Ukratko, potpis zakonskog zastupnika nije neophodan, ali pečat kompanije jeste.

Da li vam je potrebna podrška u prekograničnoj trgovini i naplati dugova?
CJO Global's tim vam može pružiti usluge upravljanja prekograničnim trgovinskim rizikom u vezi s Kinom i naplate dugova, uključujući: 
(1) Rješavanje trgovinskih sporova
(2) Naplata duga
(3) Zbirka presuda i nagrada
(4) Protiv krivotvorenja i IP zaštita
(5) Verifikacija kompanije i Due Diligence
(6) Izrada i pregled trgovinskih ugovora
Ako su vam potrebne naše usluge, ili ako želite podijeliti svoju priču, možete nas kontaktirati Menadžer klijenata: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ako želite znati više o tome CJO Global, kliknite OVDJE. Ako želite da saznate više o CJO Global usluge, kliknite OVDJE. Ako želite pročitati više CJO Global postove, kliknite OVDJE.