Mogu li tužiti kineskog dobavljača samo putem e-pošte umjesto pismenog ugovora?

Kineski sudovi radije prihvataju pisane ugovore sa potpisima strana.

Međutim, uz određene pripreme, kineski sudovi i dalje mogu prihvatiti ugovore i narudžbe potvrđene putem e-pošte.

U slučaju neizvršenja obaveza ili prijevare koju je počinio vaš dobavljač, možete podnijeti tužbu kineskom sudu i predati ugovor, bilo u pisanoj ili elektronskoj formi, kao dokaz sudu.

Sadržaj

1. Kineski sudovi obično prihvataju pismene ugovore sa potpisom strana

Najčešći način sklapanja ugovora je da i vi i dobavljač potpišete pismeni ugovor i date original ili pošaljete skenirane kopije jedni drugima.

Kineski sudovi takođe sa zadovoljstvom prihvataju takav ugovor, jer sudije mogu lako da potvrde da je (a) ugovor originalan; i (b) obe strane su saglasne sa ugovorom.

Međutim, što se tiče prekogranične trgovine, većina transakcija se potvrđuje putem e-pošte, jer je to najpovoljniji način.

Dakle, prihvataju li kineski sudovi transakcije potvrđene putem e-pošte?

2. DA, e-pošta je također priznat oblik ugovora prema kineskom zakonu

U skladu sa članom 469. Kineskog građanskog zakonika, ugovor se može zaključiti između vas i dobavljača u pisanoj, usmenoj ili drugoj formi. Svaka poruka sa podacima koja može opipljivo prenijeti sadržaj i kojoj se može pristupiti za referencu u bilo koje vrijeme putem elektronske razmjene podataka, e-pošte, itd., smatra se pisanom.

Drugim riječima, ako potvrdite sadržaj ugovora u svojoj e-pošti, sadržaj će se smatrati i pisanim ugovorom prema kineskom zakonu.

3. Dvije stvari na koje morate obratiti najveću pažnju

Kada obje strane potvrde sadržaj ugovora putem e-pošte, trebali biste biti svjesni važnosti sljedeće dvije stvari.

(1) Da bi se spriječila situacija u kojoj dobavljač naknadno negira da je e-mail bio od njega samog

Prema kineskim zakonima, dobavljač neće moći poreći postojanje ugovora ako tokom transakcije „imate razloga vjerovati“ da pošiljatelj e-pošte ima ovlaštenje da vam potvrdi ugovor u ime dobavljača.

Dakle, morate dokazati sudu razlog zašto tako vjerujete.

Tipični pristupi su sljedeći:

i. Adresa e-pošte dobavljača koristi naziv domene njegove službene web stranice.

ii. Dobavljač je stvarno izvršio (ili djelomično) izvršio ugovor u skladu sa sadržajem nakon što ga dobavljač potvrdi kod vas putem te e-mail adrese.

iii. Dobavljač je komunicirao, zaključio i dovršio više transakcija s vama slanjem e-mailova s takvih adresa e-pošte.

iv. Dobavljač identifikuje takvu adresu e-pošte kao svoje kontakt informacije u drugim "potpisanim pisanim ugovorima" ili drugim zvaničnim dokumentima i web stranicama.

(2) Da uvjeri sudiju da podaci e-pošte nisu neovlašteni

Kineske sudije uvijek su zabrinute zbog rizika od neovlaštenih mejlova i drugih podataka.

Ako koristite javni e-mail sandučić koji pruža veliki provajder usluga, kao što su Microsoft ili Google, sudije će često vjerovati da je u njega teško mijenjati.

Ako koristite vlastiti server e-pošte, manje je vjerovatno da će sudije prihvatiti vaš sadržaj e-pošte osim ako ga druga strana ne prepozna.

U potonjem slučaju, kada pošaljete e-poštu drugoj strani, možete koristiti BCC u e-pošti da biste je poslali privatno na javnu adresu e-pošte. Ubuduće možete poslati e-poruke iz tog javnog e-mail sandučića kao dokaz sudu.

Osim toga, u kineskim tužbama, notarska kancelarija ili agencija za elektroničku autentifikaciju podataka općenito se zadržavaju kako bi potvrdili da e-mail nije mijenjan.

Da li vam je potrebna podrška u prekograničnoj trgovini i naplati dugova?
CJO Global's tim vam može pružiti usluge upravljanja prekograničnim trgovinskim rizikom u vezi s Kinom i naplate dugova, uključujući: 
(1) Rješavanje trgovinskih sporova
(2) Naplata duga
(3) Zbirka presuda i nagrada
(4) Protiv krivotvorenja i IP zaštita
(5) Verifikacija kompanije i Due Diligence
(6) Izrada i pregled trgovinskih ugovora
Ako su vam potrebne naše usluge, ili ako želite podijeliti svoju priču, možete nas kontaktirati Menadžer klijenata: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ako želite znati više o tome CJO Global, kliknite OVDJE. Ako želite da saznate više o CJO Global usluge, kliknite OVDJE. Ako želite pročitati više CJO Global postove, kliknite OVDJE.