Управљање ризиком пре склапања уговора са кинеским компанијама у трговини расутом робом

Први корак у управљању ризиком за трговину робом на велико је проактивно адресирање потенцијалних ризика пре склапања уговора. Величина и висок удео капитала укључен у такве трговине чине да чак и најмањи превид у процесу куповине и продаје може да одступи стварне резултате од предвиђених циљева, узрокујући немерљиве губитке предузећима. Да би ризике свели на минимум, предузећа морају да усвоје проактивне мере за смањење, избегавање, дијељење и контролу ризика на основу различитих ситуација.

1.   Провера правне квалификације друге стране

Први аспект је верификација лиценци и квалификација друге уговорне стране. Ово се може постићи претраживањем релевантног софтвера или посетом одељењима за административна одобрења како би се преузеле информације о регистрацији пословања друге стране. Неопходно је испитати да ли друга страна има важећу дозволу за пословање коју су издали административни органи, да ли је прошла потребне годишње инспекције и да ли се трансакција одвија у законском периоду пословања.

Штавише, кључно је испитати да ли друга страна поседује релевантне професионалне квалификације и степене који су у складу са захтевима трговине. На пример, у промету робе у расутом стању као што је угаљ, неопходно је проверити да ли друга страна поседује лиценцу за рад са угљем и друге релевантне квалификације. Ово укључује проверу легитимности, валидности и обима активности у оквиру квалификација како би се избегла било каква питања ваљаности уговора.

Поред тога, важно је пажљиво испитати званично регистровано име друге уговорне стране. Мала разлика у називу може довести до промена у уговорним странама или непотребних економских губитака за предузеће. Пријављени су случајеви у којима су спорови настајали због малог неслагања у правним називима уговорних страна, што је довело до неефикасних мера судске заштите и одмрзавања и преноса замрзнутих средстава. Сама разлика у једној речи изазвала је беспотребан финансијски губитак за странку која је испунила закон.

На крају, идентификација стварне контролне особе, законског заступника, акционара и руководилаца компаније је кључна. Испитивање релевантних идентитета особља односи се на ефективност потписа законског заступника у име предузећа, питање фондова током процеса трговања робом на велико и практичну надокнаду губитака.

Осим горе наведеног, предузећа за трговину робом у расутом стању такође треба да испитају организациону структуру друге уговорне стране, пословни простор и способност да сноси грађанске обавезе пре склапања уговора како би се осигурала свеобухватна провера правних квалификација друге стране.

2.   Инспекција на лицу места ради свеобухватне верификације

Пре склапања уговора за промет робе у расутом стању, инспекцијски тим треба да изврши инспекцију на лицу места друге уговорне стране. Ова инспекција не би требало да буде површна, већ свеобухватна и ригорозна. На пример:

(1)  Испитивање различитих лиценци и квалификација друге стране.

(2)  Верификација статуса повериоца-дужника друге стране.

(3) Валидација годишњих инспекција, регистрација и претходних награда и казни друге стране кроз посете индустријским и административним одељењима.

(4)  Потврда било које хипотеке или гаранције за непокретну имовину кроз посете одељењу за управљање регистрацијом некретнина.

(5)  Потврда пореске обавезе кроз посете пореској служби.

(6)  Верификација статуса загађења животне средине друге уговорне стране кроз посете одељењу за заштиту животне средине.

Да би се избегла површна инспекција, препоручује се да се инспекцијски тим састоји од вишег руководства, пословног особља, финансијског особља и правног особља, који поделе своје одговорности за свеобухватно испитивање.

3.   Евалуација способности друге стране

Прво, од суштинске је важности да се утврди да ли друга страна заиста поседује финансијску снагу. Крајњи циљ сваке трговине је остваривање профита, а исто важи и за трговину на велико. С обзиром на велики обим и значајан удео капитала, последице било каквог немара који би резултирао губицима би биле значајне. Стога, друга страна мора имати довољну финансијску снагу да осигура не само стабилност трговине већ и ефикасан опоравак у случају будућих губитака.

У том смислу, фокус треба да буде на регистрованом капиталу друге уговорне стране, изворима средстава, банкарским депозитима, као и на томе да ли је било која имовина друге уговорне стране заплењена, заплењена или замрзнута од стране судских или управних органа.

Друго, треба испитати снажан производни (снабдевни) капацитет друге уговорне стране. Као што је раније поменуто, трговина на велико укључује велике количине робе. Добављачи као што су постројења за прање угља и постројења за прераду руде морају имати снажан производни (снабдевни) капацитет. У супротном, свака ситуација која би довела до прекида производње или немогућности снабдевања током извршења уговора довела би до губитака за другу страну.

Да би се ово проценило, инспекција треба да се фокусира на обим производње друге уговорне стране, технолошки ниво, квалитет производа и друге релевантне факторе.

Zakljucak

Економске трансакције су осетљиве активности, а трговина на велико је посебно подложна домаћим и међународним политичким и економским утицајима. Тренутно, са међународном и домаћом економском нестабилношћу, заједно са спорим тржиштем некретнина, тржиште грађевинског материјала је у паду. Ово директно утиче на потражњу за грађевинским материјалима као што је челик, док истовремено смањује потражњу за ресурсима попут угља. Сходно томе, општа стабилност тржишта расутих роба је неизвесна, а предузећа која немају довољну финансијску снагу и капацитет снабдевања ће се вероватно суочити са честим ситуацијама неиспуњења обавеза.

Да би се ухватили у коштац са овим изазовима, предузећа за трговину расутом робом морају да спроведу свеобухватан и систематски рад на превенцији и контроли ризика пре склапања уговора. На тај начин се може успоставити чврста основа за будуће трговине, осигуравајући да предузеће може ефикасно да реагује на све изненадне околности и одржава стабилност и сигурност својих трансакција.

Фото Вавие on Унспласх