Извршите уговор са кинеском компанијом: како то учинити правно ефективним у Кини

На уговору ћете имати печат кинеске компаније и потписати њен законски заступник.

Често се дешава да након што потпишете уговор са кинеским добављачем, добављач не испоручи робу или роба не испуњава тражене стандарде. Затим подносите жалбу надлежном бироу за регулацију тржишта у Кини или поднесете тужбу кинеском суду.

Кинески надлежни биро за регулацију тржишта или кинески суд, након читања вашег уговора, вероватно ће изјавити: „извињавамо се, али не можемо да потврдимо да је уговор закључен од стране добављача јер није закључен са званичним печатом компаније добављача или потписом његовог законског заступника.”

Зашто се ово дешава?

Јер у Кини, да би компанија формално назначила своју намеру да прихвати уговор, то ће учинити на следећи начин:

(1) на уговор ставља службени печат друштва; и

(2) боље да уговор потпише и његов законски заступник.

Ако склопите уговор са кинеском компанијом за који желите да ступи на снагу према кинеским законима, боље је да захтевате од компаније да усвоји горенаведена средства.

Као што је поменула ИП Аустралија, аустралијска владина агенција, у свом чланку „Уговори у Кини“[ хттпс://ввв.ипаустралиа.гов.ау/ундерстандинг-ип/такинг-иоур-ип-глобал/ип-протецтион-цхина /цонтрацтс-фор-цхина], на веб страници:

„Појединац који потписује у име кинеске компаније треба да буде наведени правни заступник или друга особа која је овлашћена да делује у име компаније. Осим тога, кинеска компанија би требало да стави печат на уговор својим званичним печатом компаније. Имати и потпис и печат је најсигурнији начин да се уговор изврши.”

Дозволите ми да објасним детаљније.

Преглед садржаја

1. Печаћење печатом је најчешћи начин да кинеске компаније закључе уговор.

(1) Печат печатом потврђује уговор

У Кини је званични печат компаније симбол корпоративне моћи. Све што је печатирано званичним печатом компаније сматра се да је у име компаније.

Лице које има право да користи службени печат компаније је стварни контролор компаније. Ако особа која преговара са вама у име кинеске компаније не може да натера контролора компаније да опечати уговор званичним печатом компаније, онда је мало вероватно да ће он/она представљати компанију.

Дакле, ако намеравате да послујете са кинеском компанијом, уговор мора бити опечатан званичним печатом компаније. На овај начин ће кинески суд и органи за спровођење закона признати да уговор закључује наведена компанија.

(2) Какви су печати кинеских компанија?

Генерално, кинеска компанија има неколико печата, укључујући званични печат компаније, печат уговора, финансијски печат и печат фактуре (фапиао) итд.

Међу њима, званични печат компаније има највећу снагу, баш као и Господар прстенова, који се обично може користити у било којој прилици. Печат уговора се користи само за причвршћивање уговора. Финансијски печат и печат фактуре се углавном користе у пословима између кинеских компанија и банака и пореских бироа, који обично неће бити стављени на уговоре.

Званични печат кинеске компаније је округлог облика, а ознака на документу је црвена. У средини круга налази се звезда петокрака. Унутар круга налази се низ кинеских знакова изнад звезде петокраке, што је пуно регистровано кинеско име компаније. Испод речи се налази низ бројева и слова (укупно 18 карактера), што је јединствени кредитни код компаније.

Следи пример:

Стога, постоји додатна предност да кинеска компанија печати свој печат: можда ћете добити пуно кинеско име кинеске компаније. Молим те погледај наш претходни пост о томе зашто би требало да добијете кинески назив кинеске компаније.

(3) Може ли печат компаније кинеске компаније бити лажан?

У Кини је мало вероватно да ће се то догодити. Јер, у Кини је израда званичних печата предузећа под надзором полиције. Било би кривично дело да неко неовлашћено прави печате предузећа, ау најтежим случајевима може бити осуђен на 10 година затвора.

Званични печат кинеске компаније може направити само институција коју одреди биро јавне безбедности (тј. полицијска станица), и он се подноси у бироу јавне безбедности ради архивирања. Печат је направљен од налепница против фалсификовања које обезбеђује биро јавне безбедности, тако да биро јавне безбедности може да идентификује да ли је печат оригиналан.

Већина бизнисмена у Кини је свесна да је фалсификовање званичног печата компаније злочин. Међутим, не може се искључити могућност да неке кинеске компаније искористе незнање страних компанија и користе фалсификоване печате у прекограничним трансакцијама. Због тога је ипак препоручљиво да прегледате печат.

2. Потпис законског заступника потврђује уговор

У Кини се од компанија тражи да одреде особу која може представљати компанију у својим подацима о регистрацији. У периоду када је наведено лице регистровано као законски заступник друштва, лице може иступити у име друштва на било који начин у односу на свој положај.

Дакле, важи и уговор који је потписао законски заступник у име компаније.

У теорији, или званични печат компаније или потпис законског заступника могу учинити уговор валидним. Међутим, не знамо да ли ће се неко лажно представљати као законски заступник да потпише.

Стога снажно предлажемо да се поред потписа стави и службени печат компаније, јер је теже фалсификовати службени печат.

Укратко, потпис законског заступника није неопходан, али печат компаније јесте.

Да ли вам је потребна подршка у прекограничној трговини и наплати дугова?
CJO GlobalТим корисника може да вам пружи услуге управљања прекограничним трговинским ризиком и наплате дуга у вези са Кином, укључујући: 
(1) Решавање трговинских спорова
(2) Наплата дуга
(3) Збирка пресуда и награда
(4) Против фалсификовања и ИП заштита
(5) Верификација компаније и дужна пажња
(6) Израда и преглед трговинских уговора
Ако су вам потребне наше услуге, или ако желите да поделите своју причу, можете нас контактирати Менаџер клијената: 
Susan Li (сусан.ли@иуандду.цом).
Ако желите да знате више о томе CJO Global, Кликните ovde. Ако желите да сазнате више о CJO Global услуге, кликните ovde. Ако желите да прочитате више CJO Global постове, кликните ovde.