Divkāršas problēmas: slēptie riski, strādājot ar Ķīnas piegādātājiem ar kopīgiem kontaktiem

Kas notiek, ja Ķīnas kontaktpersona vienlaikus pārstāv divus piegādātājus? Ar ko tieši man ir darīšana?

Viens no mūsu klientiem Ņujorkā, ASV, jau ilgu laiku bija iegādājies rotaļlietas no Ķīnas piegādātāja. Šis Ķīnas piegādātājs bija iecēlis pastāvīgu kontaktpersonu saziņai ar ASV pircēju.

Pēc desmitiem veiksmīgu pasūtījumu starp pusēm Ķīnas kontaktpersona pamanīja, ka viņi ir reģistrējuši jaunu uzņēmumu un neliels skaits turpmāko pasūtījumu tiks apstrādāti ar jaunā uzņēmuma vārdu, bet kontaktpersona paliks viņa pati.

ASV pircējs zināja, ka līguma slēgšana ar jauno uzņēmumu ir riskanti, taču tomēr piekrita vienošanās. Tas ir tāpēc, ka ASV pircējs uzskatīja, ka risks ir pārvaldāms, jo abiem Ķīnas piegādātājiem bija viena un tā pati kontaktpersona un tikai neliela daļa pasūtījumu tika pabeigti ar jauno uzņēmumu.

Tomēr turpmākajos darījumos Ķīnas uzņēmumi pamazām sajauca vecos un jaunos uzņēmumus, un ASV pircējs vairs nevarēja pateikt, kurš maksājums ir par kuru pasūtījumu ar kuru uzņēmumu.

Pēc tam Ķīnas piegādātājs aizkavēja piegādi. ASV pircējs pieprasīja no Ķīnas piegādātāja pasūtījuma atcelšanu un pirmās iemaksas atmaksu.

Tomēr Ķīnas kontaktpersona sacīja, ka ASV pircēja turpmākie pasūtījumi tika veikti jaunajam uzņēmumam un ka tas var pretendēt tikai uz jauno uzņēmumu. Un jaunajam uzņēmumam ir maz naudas, lai atmaksātu parādu. Tāpēc ASV pircējs, visticamāk, neatgūs samaksu par precēm.

Ja atrodaties līdzīgā situācijā, iesakām ievērot šos padomus:

1. Norādiet, ar ko katrs pasūtījums vai līgums tiks parakstīts tā parakstīšanas brīdī;
2. Norādiet līgumu vai pasūtījumu, par kuru tiek veikta piegāde vai maksājums, piegādājot katru preču partiju vai veicot katru maksājumu; un
3. Veiciet periodiskas rakstiskas saskaņošanas ar piegādātāju, lai apstiprinātu parāda summu un parādnieku katram parādam.

Foto Gabriels Aleniuss on Unsplash