Áhættustýring áður en gengið er til samninga við kínversk fyrirtæki í magnvöruverslun

Fyrsta skrefið í áhættustýringu fyrir vöruviðskipti í magni er að takast á við hugsanlega áhættu með fyrirbyggjandi hætti áður en samningar eru gerðir. Umfang og háa hlutafjárhlutfall sem fylgir slíkum viðskiptum gerir jafnvel minnstu eftirlit með kaup- og söluferlinu kleift að víkja raunverulegum árangri frá væntanlegum markmiðum og valda ómældu tapi fyrir fyrirtæki. Til að lágmarka áhættu verða fyrirtæki að samþykkja fyrirbyggjandi ráðstafanir til að draga úr, forðast, deila og stjórna áhættu út frá mismunandi aðstæðum.

1.   Athugun á lagalegum hæfi gagnaðila

Fyrsti þátturinn er að sannreyna leyfi og hæfi gagnaðila. Þetta er hægt að ná með því að leita í viðeigandi hugbúnaði eða heimsækja samþykkisdeildir stjórnvalda til að sækja upplýsingar um skráningar fyrirtækja gagnaðila. Nauðsynlegt er að kanna hvort gagnaðili hafi gilt atvinnuleyfi gefið út af stjórnvaldi, hvort hann hafi farið í tilskilin árlega skoðun og hvort viðskiptin eigi sér stað innan lögbundins rekstrartímabils.

Jafnframt er áríðandi að kanna hvort gagnaðili hafi viðeigandi starfsréttindi og einkunnir sem samræmast viðskiptakröfum. Til dæmis, í viðskiptum sem fela í sér lausavöru eins og kol, er nauðsynlegt að kanna hvort mótaðili hafi kolarekstursleyfi og önnur viðeigandi réttindi. Þetta felur í sér að kanna lögmæti, gildi og umfang starfsemi samkvæmt hæfi til að forðast öll gildi samningsvandamála.

Að auki er mikilvægt að skoða vel opinbert skráð nafn gagnaðila. Örlítill munur á nafni getur leitt til breytinga á samningsaðilum eða óþarfa efnahagstjóns fyrir fyrirtækið. Tilkynnt hefur verið um tilvik þar sem deilur komu upp vegna smá misræmis á löglegum nöfnum samningsaðila, sem leiddi til árangurslausra réttarvörsluaðgerða og affrystingar og millifærslu frystra fjármuna. Einungis munur á einu orði olli óþarfi fjárhagslegu tjóni fyrir aðila sem fór að því.

Að lokum skiptir sköpum að bera kennsl á raunverulegan ráðandi einstakling, lögfræðing, hluthafa og stjórnendur fyrirtækisins. Athugun á viðeigandi persónuauðkenni snýr að skilvirkni undirskriftar lögmanns fyrir hönd fyrirtækisins, útgáfu sjóðasjóða meðan á magnviðskiptum stendur og hagkvæmri endurheimtu taps.

Burtséð frá ofangreindu ættu stórvöruviðskiptafyrirtæki einnig að kanna skipulag mótaðilans, rekstrarforsendur og getu til að bera borgaralegar skuldbindingar áður en samningar ganga til samninga til að tryggja alhliða skimun á lagalegum hæfi gagnaðila.

2.   Skoðun á staðnum fyrir alhliða sannprófun

Áður en samningar eru gerðir um magn vöruviðskipta ætti eftirlitsteymi að framkvæma vettvangsathuganir á gagnaðila. Þessi skoðun ætti ekki að vera yfirborðskennd heldur frekar yfirgripsmikil og ströng. Til dæmis:

(1)  Athugun á ýmsum leyfum og hæfi gagnaðila.

(2)  Staðfesting á stöðu kröfuhafa-skuldara mótaðila.

(3) Staðfesting á árlegum skoðunum, skráningum og fyrri umbun og viðurlögum gagnaðila með heimsóknum til iðnaðar- og stjórnsýslusviða.

(4)  Staðfesting á veði eða ábyrgð fyrir fasteign með heimsóknum til umsjónardeildar fasteignaskráningar.

(5)  Staðfesting á að farið sé að skattamálum með heimsóknum til skattadeildar.

(6)  Staðfesting á umhverfismengunarstöðu gagnaðila með heimsóknum til umhverfisverndardeildar.

Til að forðast yfirborðsskoðun er mælt með því að skoðunarteymið samanstendur af yfirstjórn, viðskiptamönnum, fjármálastarfsmönnum og lögfræðingum, sem skipta ábyrgð sinni á alhliða skoðun.

3.   Mat á frammistöðugetu mótaðila

Í fyrsta lagi er nauðsynlegt að greina hvort gagnaðili hafi raunverulega fjárhagslegan styrk. Endanlegt markmið hvers kyns viðskipta er að afla hagnaðar og það sama á við um vöruviðskipti. Í ljósi þess hversu mikið magn og verulegt hlutafé er um að ræða, yrðu afleiðingar hvers kyns vanrækslu sem leiða til tjóns umtalsverðar. Þess vegna verður mótaðilinn að hafa nægjanlegan fjárhagslegan styrk til að tryggja ekki aðeins stöðugleika viðskiptanna heldur einnig virka endurheimt ef til framtíðar taps kemur.

Í þessu sambandi ætti að beina sjónum að skráðu fé gagnaðila, fjárheimildum, bankainnistæðum, svo og hvort einhverjar eignir gagnaðila hafi verið haldnar, kyrrsettar eða frystar af dóms- eða stjórnvaldi.

Í öðru lagi ætti að skoða öfluga framleiðslugetu (framboðs) gagnaðila. Eins og áður hefur komið fram eru vöruviðskipti í miklu magni af vörum. Birgjar eins og kolaþvottastöðvar og málmgrýtisvinnslustöðvar verða að búa yfir öflugri framleiðslu (birgða)getu. Að öðrum kosti myndi allar aðstæður sem leiða til framleiðslustöðvunar eða vangetu til að afgreiða meðan samningur stendur yfir leiða til taps fyrir gagnaðila.

Til að meta þetta ætti skoðunin að beinast að framleiðslustærð gagnaðila, tæknistigi, vörugæðum og öðrum viðeigandi þáttum.

Niðurstaða

Efnahagsviðskipti eru viðkvæm starfsemi og vöruviðskipti eru sérstaklega viðkvæm fyrir innlendum og alþjóðlegum pólitískum og efnahagslegum áhrifum. Eins og er, með alþjóðlegum og innlendum efnahagslegum sveiflum, ásamt slökum fasteignamarkaði, hefur byggingarefnamarkaðurinn verið í niðursveiflu. Þetta hefur bein áhrif á eftirspurn eftir byggingarefni eins og stáli, en dregur úr eftirspurn eftir auðlindum eins og kolum. Þar af leiðandi er heildarstöðugleiki lausavörumarkaðarins óviss og fyrirtæki sem skortir nægjanlegan fjárhagslegan styrk og framboðsgetu munu líklega standa frammi fyrir tíðum vanskilum.

Til að takast á við þessar áskoranir verða stórvöruverslunarfyrirtæki að vinna yfirgripsmikið og kerfisbundið áhættuvarnar- og eftirlitsstarf áður en samningar ganga frá. Með því er hægt að skapa traustan grunn fyrir framtíðarviðskipti, sem tryggir að fyrirtækið geti brugðist við skyndilegum aðstæðum á skilvirkan hátt og viðhaldið stöðugleika og öryggi viðskipta sinna.

Mynd frá Wavie on Unsplash