Framkvæma samning við kínverskt fyrirtæki: Hvernig á að gera það lagalega virkt í Kína

Þú skalt hafa stimpil kínverska fyrirtækisins á samninginn og láta löglegan fulltrúa þess skrifa undir.

Það gerist oft að eftir að þú hefur skrifað undir samning við kínverska birginn þinn nær birgirnum ekki að afhenda vörurnar eða vörurnar uppfylla ekki tilskilda staðla. Síðan leggur þú fram kvörtun til þar til bærrar markaðseftirlitsstofu í Kína eða höfðar mál við kínverskan dómstól.

Líklegt er að lögbær markaðseftirlitsskrifstofa Kína eða kínverski dómstóllinn, eftir að hafa lesið samninginn þinn, segi, „því miður, en við getum ekki staðfest að samningurinn hafi verið gerður af birgir vegna þess að hann er ekki gerður með opinberu innsigli birgirsins eða undirskriftinni. lögmætrar fulltrúa þess.“

Af hverju er þetta að gerast?

Vegna þess að í Kína, til þess að fyrirtæki geti gefið formlega til kynna að það ætli að samþykkja samning, skal það gera það með eftirfarandi hætti:

(1) það skal setja opinbert innsigli fyrirtækisins á samninginn; og

(2) Löglegur fulltrúi þess hefði betur undirritað samninginn líka.

Ef þú gerir samning við kínverskt fyrirtæki sem þú vilt að öðlist gildi samkvæmt kínverskum lögum, væri betra að krefjast þess að fyrirtækið taki ofangreindar leiðir.

Eins og nefnt er af IP Australia, ástralska ríkisstofnunin, í grein sinni, „Samningar í Kína“[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], á vefsíðunni:

„Sá sem skrifar undir fyrir hönd kínverska fyrirtækisins ætti að vera skráður löglegur fulltrúi, eða annar aðili sem hefur heimild til að koma fram fyrir hönd fyrirtækisins. Að auki ætti kínverska fyrirtækið að stimpla samninginn með opinberu innsigli fyrirtækisins. Að hafa bæði undirskrift og innsigli er öruggasta leiðin til að framkvæma samninginn.“

Leyfðu mér að útskýra nánar.

Efnisyfirlit

1. Stimplun með innsigli er algengasta leiðin fyrir kínversk fyrirtæki til að gera samning.

(1) Stimplun með innsigli staðfestir samninginn

Í Kína er opinbera innsiglið fyrirtækisins tákn um vald fyrirtækja. Allt sem er stimplað með opinberu innsigli fyrirtækisins telst vera fyrir hönd félagsins.

Sá sem hefur rétt til að nota opinbera fyrirtækjainnsiglið er raunverulegur ábyrgðaraðili fyrirtækisins. Ef sá sem semur við þig fyrir hönd kínversks fyrirtækis getur ekki fengið ábyrgðaraðila fyrirtækisins til að stimpla samninginn með opinberu innsigli fyrirtækisins, þá er mjög ólíklegt að hann/hún komi fram fyrir hönd fyrirtækisins.

Þannig að ef þú ætlar að eiga viðskipti við kínverskt fyrirtæki verður samningurinn að vera stimplaður með opinberu innsigli fyrirtækisins. Þannig munu kínversk dómstóll og löggæsluyfirvöld viðurkenna að samningurinn sé gerður af umræddu fyrirtæki.

(2) Hvernig eru innsigli kínverskra fyrirtækja?

Almennt séð hefur kínverskt fyrirtæki nokkur innsigli, þar á meðal opinbert fyrirtæki innsigli, samnings innsigli, fjárhagslegt innsigli og reiknings (fapiao) innsigli o.s.frv.

Meðal þeirra er opinbera innsiglið með hæsta vald, rétt eins og hringadrottinn, sem venjulega er hægt að nota við hvaða tækifæri sem er. Samningsinnsiglið er aðeins notað til að festa samninginn. Fjármálainnsiglið og innsiglið reikninga eru aðallega notuð í viðskiptum kínverskra fyrirtækja við banka og skattastofnana, sem venjulega verða ekki sett á samningana.

Opinbera fyrirtækjainnsiglið kínversks fyrirtækis er kringlótt og merkið á skjalinu er rautt. Í miðjum hringnum er fimmarma stjarna. Inni í hringnum er strengur af kínverskum stöfum fyrir ofan fimmarma stjörnuna, sem er fullt skráð kínverskt nafn fyrirtækisins. Undir orðunum er band af tölustöfum og bókstöfum (alls 18 stafir), sem er sameinaður kreditkóði fyrirtækisins.

Eftirfarandi er sýnishorn:

Þess vegna er auka kostur við að láta kínverska fyrirtækið stimpla hakkið sitt: þú gætir fengið fullt kínverska nafn kínverska fyrirtækisins. Vinsamlegast sjáðu fyrri færsla okkar um hvers vegna þú ættir að fá kínverska nafn kínverska fyrirtækisins.

(3) Getur innsigli kínverska fyrirtækisins verið rangt?

Í Kína er mjög ólíklegt að það gerist. Vegna þess að í Kína er gerð opinber innsigli undir eftirliti lögreglu. Það væri glæpur fyrir hvern sem er að gera fyrirtækið innsigli án heimildar og í alvarlegustu tilfellunum gæti hann fengið 10 ára fangelsisdóm.

Opinber fyrirtækisinnsigli kínversks fyrirtækis er aðeins hægt að gera af stofnun sem tilnefnd er af almannaöryggisskrifstofunni (þ.e. lögreglustöð), og skal lögð inn hjá almannaöryggisskrifstofunni til skráningar. Innsiglið er búið til með merkimiðum gegn fölsun sem almannaöryggisstofan veitir, svo að almannaöryggisskrifstofan geti greint hvort innsiglið sé ósvikið.

Flestir kaupsýslumenn í Kína eru meðvitaðir um að það er glæpur að falsa opinbert innsigli. Hins vegar er ekki hægt að útiloka að sum kínversk fyrirtæki geti notfært sér fáfræði erlendra fyrirtækja og notað fölsuð innsigli í viðskiptum yfir landamæri. Því er samt ráðlegt fyrir þig að skoða stimpilinn.

2. Undirskrift lögmanns staðfestir samninginn

Í Kína þurfa fyrirtæki að tilnefna einstakling sem getur komið fram fyrir hönd fyrirtækisins í skráningarupplýsingum sínum. Á því tímabili sem nefndur er skráður löglegur fulltrúi félagsins getur viðkomandi komið fram fyrir hönd félagsins á hvaða hátt sem er í tengslum við stöðu sína.

Því gildir einnig samningur sem löggiltur fulltrúi hefur undirritað fyrir hönd félagsins.

Fræðilega séð getur annað hvort opinbert innsigli fyrirtækisins eða undirskrift löggilts fulltrúa gert samninginn gildan. Hins vegar vitum við ekki hvort einhver vill herma eftir lögmætum fulltrúa til að skrifa undir.

Þess vegna mælum við eindregið með því að auk undirskriftarinnar verði einnig sett á opinbera innsiglið fyrirtækisins, þar sem það er erfiðara að falsa opinbert innsigli.

Til samanburðar þarf ekki endilega undirskrift löggilts umboðsmanns, en innsiglið fyrirtækisins er það.

Vantar þig stuðning við landamæraviðskipti og innheimtu?
CJO GlobalTeymið getur veitt þér Kína-tengda áhættustýringu og innheimtuþjónustu yfir landamæri, þar á meðal: 
(1) Lausn viðskiptadeilu
(2) Innheimtu skulda
(3) Dóma- og verðlaunasöfnun
(4) Vernd gegn fölsun og IP-vörn
(5) Staðfesting fyrirtækis og áreiðanleikakönnun
(6) Gerð og endurskoðun viðskiptasamninga
Ef þú þarft þjónustu okkar, eða ef þú vilt deila sögu þinni, geturðu haft samband við okkur Viðskiptavinastjóri: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ef þú vilt vita meira um CJO GlobalSmelltu hér. Ef þú vilt vita meira um CJO Global þjónustu, vinsamlegast smelltu hér. Ef þú vilt lesa meira CJO Global færslur, vinsamlegast smelltu hér.