Lögsækja fyrirtæki í Kína: Hvernig fara kínverskir dómarar með sönnunargögn?

Eins og við nefndum í fyrri grein “Hvaða sönnunarstefnu ættir þú að samþykkja fyrir kínverskum dómstóli“, allar fullyrðingar/ásakanir sem þú setur fram fyrir kínverskum dómstólum þarf að sanna með eigin sönnunargögnum. Þú getur ekki ætlast til að hinn aðilinn leggi fram sönnunargögn fyrir dómaranum sem eru þér hagstæð og honum sjálfum óhagstæð.

Þetta krefst þess að þú byrjar að undirbúa sönnunargögn eins fljótt og hægt er, jafnvel strax í upphafi viðskipta við kínverska samstarfsaðila þína.

Svo, hvaða sönnunargögn ættir þú að undirbúa? Skjalasönnunargögn (líkamleg skjöl), rafræn skjöl og upptökur eru öll nauðsynleg í þessu sambandi.

Efnisyfirlit

I. Skjalfræðileg sönnunargögn

Skjalasönnunargögn innihalda samninga, pöntunarblöð, tilboð, vöruhandbækur og önnur skjöl.

Með því að leyfa dómurum að fá gagnlegar upplýsingar fljótt og kveða upp dóm, eru skjöl, sérstaklega texti, vinsælasta sönnunargagnið meðal kínverskra dómara.

Kínverskir dómarar hafa miklar áhyggjur af áreiðanleika skjalfestra sönnunargagna. Þess vegna ættirðu að leggja fram frumrit skjalfestra sönnunargagna ef mögulegt er. Venjulega skilgreina dómarar frumrit skjalfestra sönnunargagna sem skjal með fyrirtækjainnsiglum eða undirskrift beggja aðila.

Hins vegar í landamæraviðskiptum eru flest skjöl innsigluð eða undirrituð á skönnuð skjöl sem hafa verið innsigluð eða undirrituð af hinum aðilanum og eru síðan send til baka. Því mega báðir aðilar aðeins hafa skönnuð afrit með innsigli eða undirskrift hins aðilans í stað frumritanna.

Eins og við lýstum í fyrri grein okkar “Hvernig kínverskir dómstólar túlka viðskiptasamninga“, kínverskir dómarar geta verið ósveigjanlegir í sumum tilfellum. Þeir kunna að krefjast þess að þú sannir á fleiri vegu að skannað afrit sé það sama og frumritið, nefnilega til að sanna áreiðanleika skjalfestra sönnunargagna.

Á þessum tímapunkti er betra að þú sendir dómaranum tölvupóstinn sem fylgir með skannaða afritinu frá hinum aðilanum.

Ástæðan er sú að ef skannað afrit af innsigluðu eða undirrituðu skjali kemur úr tölvupósti gagnaðila, hafa dómarar tilhneigingu til að ganga út frá því að skjalið sé afhent undir hans eða hennar eigin hendi og innsigli og telja að það sé ekta.

II. Rafræn gögn

Rafræn gögn, þar á meðal tölvupóstur, spjallferill WeChat eða WhatsApp sem og stafræn skjöl og myndir, geta einnig þjónað sem sönnunargögn samkvæmt kínverskum lögum.

Framangreind skjalfesta sönnunargögn, ef um er að ræða skannað afrit sem geymt er í rafeindabúnaði, munu einnig teljast rafræn gögn.

Hægt er að nota rafræn gögn til að sanna innihald samnings.

Eins og við sögðum í „Get ég lögsótt kínverska birgjann aðeins með tölvupósti í stað skriflegs samnings?“, er einnig litið á innihald samnings sem gerður er upp í tölvupósti sem skriflegan samning samkvæmt kínverskum lögum.

Rafræn gögn geta einnig sannað efndir samnings, svo sem skrár yfir greiðslur og sendingar, svo og tilkynningar frá gagnaðila sem gefa til kynna synjun um efndir samnings.

Hins vegar, þar sem erfitt er að leggja beinan dóma um áreiðanleika rafrænna gagna, hafa kínverskir dómarar oft áhyggjur af því að hugsanlega hafi verið átt við gögnin.

Grein eftir Mr. Chenyang Zhang, “Munu kínverskir dómstólar viðurkenna tölvupóst sem sönnunargögn?“ bendir einnig á lausnir, eins og,

1. Reyndu að nota gagnaþjónustu frá kerfum þriðja aðila.

Ef þú notar pósthólfsþjónustu frá Yahoo, Google, Apple og ákveðnum kínverskum netþjónustuveitum eins og Tencent og Alibaba, verða tölvupóstsgögnin þín vistuð á netþjónum þeirra.

Dómarinn mun ganga út frá því að erfitt sé að fikta við gögnin á netþjónum þessara þriðju aðila og því er gert ráð fyrir að þau séu ósvikin.

2. Komdu með tækið þitt sem inniheldur upprunalegu gögnin fyrir dómstóla.

Ef þú opnar tölvuna þína eða farsíma á staðnum til að sýna dómaranum tölvupóstinn þinn og spjallferilinn er líklegra að hann þekki rafrænu gögnin.

3. Láttu lögbókanda þinglýsa rafrænum gögnum þínum

Ef tækið þitt er utan Kína, eða gögnin þín eru ekki aðgengileg innan Kína, eins og gögn á Google, Facebook eða WhatsApp, gætirðu ekki lagt gögnin þín fram fyrir kínverskum dómstólum.

Í þessu tilviki geturðu fengið lögbókanda á þínu svæði aðgang að tækinu þar sem þú geymir upprunalegu gögnin, eins og tölvuna þína, farsímann eða netþjóninn, og látið lögbókanda skrá gögnin.

Síðan geturðu farið með lögbókandavottorðið til kínverska sendiráðsins eða ræðismannsskrifstofunnar í þínu landi til staðfestingar.

Við þinglýsingu og auðkenningu geta rafræn gögn þín nú verið viðurkennd af kínverskum dómara.

III. Upptökur

Kínverskir dómstólar viðurkenna upptökur sem sönnunargögn. Þú getur sannað það sem hinn aðilinn hefur sagt, lofað og samþykkt með upptökum símtölum þínum.

Þess vegna mælum við oft með því að þú fáir hinn aðilann til að segja þér frá staðreyndum í símtölum og taka þær upp.

Þess ber þó að geta að leynileg upptaka á ekki að fara fram á þeim stað þar sem upptaka er bönnuð, né með svikum eða þvingunum. Fyrir frekari upplýsingar er hægt að sjá aðra grein Mr. Chenyang Zhang “Er hægt að nota leynilegar upptökur sem sönnunargögn í kínverskum dómstólum?".

IV. Vitnisburður

Þú gætir sagt: "Ég þekki þessar staðreyndir og ég get ferðast til Kína og gefið vitnisburð minn fyrir rétti."

Því miður getur vitnisburður í flestum tilfellum ekki sannfært kínverska dómara.

Eins og ég útskýri í "Af hverju treysta kínverskir dómarar ekki vitnunum og aðilum í einkamálum?“, munu kínverskir dómarar gera ráð fyrir að vitni séu mjög líkleg til að ljúga og munu því krefjast þess að þú leggir fram fleiri skjöl til að styðja vitnisburð þinn. Þess vegna geturðu ekki treyst á vitnisburð einn.

Í stuttu máli, ef þú hefur safnað nauðsynlegum sönnunargögnum, rafrænum gögnum og upptökum, geturðu byrjað að undirbúa þig fyrir að höfða mál fyrir kínverskum dómstólum.

Lögsækja fyrirtæki í Kína: Hvernig fara kínverskir dómarar með sönnunargögn?#málsókn #sönnunargögn #China https://t.co/wDahVypPUG
- CJO Global (@CjoGlobal) Mars 12, 2022

Vantar þig stuðning við landamæraviðskipti og innheimtu?
CJO GlobalTeymið getur veitt þér Kína-tengda áhættustýringu og innheimtuþjónustu yfir landamæri, þar á meðal: 
(1) Lausn viðskiptadeilu
(2) Innheimtu skulda
(3) Dóma- og verðlaunasöfnun
(4) Vernd gegn fölsun og IP-vörn
(5) Staðfesting fyrirtækis og áreiðanleikakönnun
(6) Gerð og endurskoðun viðskiptasamninga
Ef þú þarft þjónustu okkar, eða ef þú vilt deila sögu þinni, geturðu haft samband við okkur Viðskiptavinastjóri: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ef þú vilt vita meira um CJO GlobalSmelltu hér. Ef þú vilt vita meira um CJO Global þjónustu, vinsamlegast smelltu hér. Ef þú vilt lesa meira CJO Global færslur, vinsamlegast smelltu hér.