Kaebage Hiina ettevõte kohtusse: kuidas Hiina kohtunikud käsitlevad tõendeid?

Nagu me ühes varasemas artiklis mainisime "Millist tõendusstrateegiat peaksite Hiina kohtus kasutusele võtma?”, kõik Hiina kohtus esitatud väited/väited peavad olema tõendatud teie enda tõenditega. Te ei saa eeldada, et teine pool esitab kohtunikule tõendeid, mis on teile soodsad ja talle endale ebasoodsad.

Selleks peate alustama tõendite ettevalmistamist võimalikult varakult, isegi Hiina partneritega tehingu alguses.

Niisiis, milliseid tõendeid peaksite ette valmistama? Sellega seoses on vajalikud dokumentaalsed tõendid (füüsilised dokumendid), elektroonilised dokumendid ja salvestised.

Sisukord

I. Dokumentaalsed tõendid

Dokumentaalsed tõendid hõlmavad lepinguid, tellimislehti, hinnapakkumisi, tootejuhendeid ja muid dokumente.

Dokumentaalsed tõendid, eriti tekst, on Hiina kohtunike seas populaarseimad tõendid, mis võimaldavad kohtunikel kiiresti saada kasulikku teavet ja teha otsuse.

Hiina kohtunikud on väga mures dokumentaalsete tõendite autentsuse pärast. Seetõttu on parem võimaluse korral esitada dokumentaalsete tõendite originaalid. Tavaliselt määratlevad kohtunikud dokumentaalse tõendi originaali kui dokumenti, millel on mõlema poole ettevõtte pitsat või allkiri.

Piiriüleses kaubanduses aga pitseeritakse või allkirjastatakse enamik dokumente skannitud dokumentidele, mis on teise poole pitseeritud või allkirjastatud, ja saadetakse seejärel tagasi. Seetõttu võivad mõlemad pooled originaalide asemel olla ainult skannitud koopiad, millel on teise poole pitsat või allkiri.

Nagu me oma eelmises artiklis kirjeldasime "Kuidas Hiina kohtud tõlgendavad ärilepinguid”, võivad Hiina kohtunikud mõnel juhul olla paindumatud. Nad võivad nõuda, et te tõendaksite mitmel viisil, et skannitud koopia on originaaliga sama, nimelt tõendaksite dokumentaalsete tõendite autentsust.

Siinkohal esitage parem kohtunikule e-kiri, mis on lisatud teise osapoole skannitud koopiaga.

Põhjus on selles, et kui pitseeritud või allkirjastatud dokumendi skannitud koopia pärineb teise poole e-kirjast, kalduvad kohtunikud eeldama, et dokument on kätte toimetatud tema enda käe ja pitseriga ning usuvad, et see on autentne.

II. Elektroonilised andmed

Elektroonilised andmed, sealhulgas meilid, WeChati või WhatsAppi vestluste ajalugu ning digitaalsed dokumendid ja pildid, võivad samuti olla Hiina seaduste kohaselt tõendiks.

Elektroonilisteks andmeteks loetakse ka eelnimetatud dokumentaalsed tõendid, kui tegemist on elektroonilises seadmes salvestatud skaneeritud koopiaga.

Elektroonilisi andmeid saab kasutada lepingu sisu tõendamiseks.

Nagu me märkisime "Kas ma saan Hiina tarnijat kohtusse kaevata ainult e-kirjadega, mitte kirjaliku lepinguga?”, loetakse Hiina seaduste kohaselt kirjalikuks lepinguks ka meili teel sõlmitud lepingu sisu.

Lepingu täitmist võivad tõendada ka elektroonilised andmed, näiteks maksete ja saadetiste kirjed, samuti teise poole teated lepingu täitmisest keeldumise kohta.

Kuna aga elektrooniliste andmete autentsuse kohta on raske otsest hinnangut anda, on Hiina kohtunikud sageli mures, et andmeid võidi rikkuda.

Hr Chenyang Zhangi artikkel "Kas Hiina kohtud võtavad e-kirjad tõendite hulka?” soovitab ka lahendusi, näiteks

1. Proovige kasutada andmeteenuseid kolmandate osapoolte platvormidelt.

Kui kasutate Yahoo, Google'i, Apple'i ja teatud Hiina Interneti-teenuse pakkujate (nt Tencent ja Alibaba) pakutavaid postkastiteenuseid, salvestatakse teie meiliandmed nende serveritesse.

Kohtunik eeldab, et nende kolmandate osapoolte platvormide serverites olevaid andmeid on raske rikkuda ja seega eeldatakse, et need on autentsed.

2. Tooge oma algandmeid sisaldav seade kohtusse.

Kui avad kohapeal arvuti või mobiiltelefoni, et näidata kohtunikule oma e-kirju ja vestluste ajalugu, tunneb ta suurema tõenäosusega elektroonilised andmed ära.

3. Laske oma elektroonilised andmed notari juures kinnitada

Kui teie seade asub väljaspool Hiinat või teie andmetele (nt Google'i, Facebooki või WhatsAppi andmetele) pole Hiinas juurdepääsu, ei pruugi teil olla võimalik oma andmeid Hiina kohtus esitada.

Sel juhul saate lasta oma asukohas asuval notaril ligi pääseda seadmele, kus säilitate algandmeid, nagu arvuti, mobiiltelefon või server, ning lasta notaril andmed salvestada.

Seejärel saate notariaalse tunnistuse viia autentimiseks oma riigis asuvasse Hiina saatkonda või konsulaati(de)sse.

Pärast notariaalset kinnitamist ja autentimist tunneb Hiina kohtunik teie elektroonilised andmed nüüd ära.

III. Salvestised

Hiina kohtud tunnistavad salvestisi tõenditeks. Saate oma salvestatud kõnede kaudu tõestada, mida teine pool on öelnud, lubanud ja heaks kiitnud.

Seetõttu soovitame sageli lasta teisel poolel kõnede ajal enda kasuks fakte välja öelda ja need salvestada.

Tuleb aga tähele panna, et salajast salvestist ei tohiks teha kohas, kus salvestamine on keelatud, ega pettuse või sunniviisiliselt. Lisateabe saamiseks vaadake hr Chenyang Zhangi teist artiklit "Kas salajasi salvestisi saab kasutada tõenditena Hiina kohtutes?".

IV. Tunnistus

Võite öelda: "Ma tean neid fakte ja võin reisida Hiinasse ja anda kohtus tunnistusi."

Kahjuks ei suuda tunnistused enamikul juhtudel Hiina kohtunikke veenda.

Nagu ma selgitan "Miks Hiina kohtunikud ei usalda tunnistajaid ja pooli tsiviilkohtuvaidlustes?”, Hiina kohtunikud eeldavad, et tunnistajad valetavad suure tõenäosusega ja nõuavad seetõttu rohkem dokumentaalseid tõendeid oma ütluste toetuseks. Seetõttu ei saa te loota ainult tunnistustele.

Kokkuvõtteks võib öelda, et kui olete kogunud vajalikud dokumentaalsed tõendid, elektroonilised andmed ja salvestised, võite hakata valmistuma hagi esitamiseks Hiina kohtusse.

Kaebage Hiina ettevõte kohtusse: kuidas Hiina kohtunikud käsitlevad tõendeid?#kohtuvaidlus #tõendid #China https://t.co/wDahVypPUG
- CJO Global (@CjoGlobal) Märtsil 12, 2022

Kas vajate tuge piiriüleses kaubanduses ja võlgade sissenõudmisel?
CJO Globalmeeskond võib pakkuda teile Hiinaga seotud piiriülese kaubanduse riskijuhtimise ja võlgade sissenõudmise teenuseid, sealhulgas: 
(1) Kaubandusvaidluste lahendamine
(2) Võlgade sissenõudmine
(3) Kohtuotsuste ja auhindade kogumine
(4) Võltsimisvastane ja IP kaitse
(5) Ettevõtte kontrollimine ja hoolsuskohustus
(6) Kaubanduslepingu koostamine ja läbivaatamine
Kui vajate meie teenuseid või soovite oma lugu jagada, võtke meiega ühendust Kliendihaldur: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Kui soovite rohkem teada CJO GlobalPalun kliki siin. Kui soovite rohkem teada saada CJO Global teenused, klõpsake siin. Kui soovite rohkem lugeda CJO Global postitusi, klõpsake palun siin.